Какво е специалист по HRIS? Оптимизиране на организационната ефективност чрез технологии

Бързото развитие на технологиите, което наблюдаваме през последните 20 години, значително повлия на пазара на труда, променяйки начина, по който хората работят и техните очаквания от работодателите. То също така позволи на специалистите по човешки ресурси да се възползват от различни ИТ системи, които им помагат да изпълняват ежедневните си задължения – от провеждане на процеси по набиране на персонал до управление на политики за отпуск, предимства или заплати. Специалистите по HRIS (специалисти по информационни системи за човешки ресурси) са отговорни за правилния поток на данни за служителите в HR технологичните системи. Прочетете нашата статия и научете повече за ролята.

Какво е специалист по HRIS? – съдържание:

1. Какво е HRIS?
2. Какво е специалист по HRIS?
3. Описание на работата на специалиста по HRIS
4. Резюме

Какво е HRIS?

Преди да обясним каква е ролята на специалиста по информация за човешките ресурси, е необходимо да уточним какво HRIS е. Акронимът означава Система за информация за човешките ресурси и се отнася до софтуер, който все по-често се използва от няколко компании, работещи в различни индустрии – особено тези с голям брой служители и обширни HR отдели.

Благодарение на системите за информация за човешките ресурси, всички данни за служителите, получени в различни етапи от техния жизнен цикъл в компанията (например, документи за набиране, информация за отпуски, отсъствия, уволнения, заплати, документация на служителите и предоставени предимства и т.н.) се съхраняват на едно място.

Софтуерът HRIS подобрява оперативната ефективност на HR отделите, като автоматизира повтарящи се и отнемащи време задачи, което дава на специалистите по човешки ресурси възможност да се фокусират върху други важни области на управлението на човешките ресурси, например, развитието на служителите. Освен това, постоянният достъп до всички релевантни данни за служителите и възможността за управление на служителите чрез системата значително подобряват опита както за представителите на HR, така и за служителите.

Какво е специалист по HRIS?

Тъй като системите HRIS се използват все по-често в организациите, има търсене на хора, които могат да ги управляват цялостно, т.е. специалисти по информация за човешките ресурси. Хората в тази роля основно отговарят за подготовката, внедряването и актуализирането на данни за служителите. Те също така осигуряват, че данните са въведени правилно и са налични за всеки упълномощен човек по всяко време.

Въпреки това, задълженията им не свършват дотук. Специалистите по HRIS може също да предоставят техническа поддръжка и решаване на проблеми на потребители, които срещат проблеми със системата, което обикновено включва сътрудничество с ИТ отдела. Освен това, те са отговорни за провеждане на обучение за използването на системата HRIS за нови служители. Специалистите по HRIS работят в тясно сътрудничество с HR отдела, за да увеличат тяхната ефективност и оперативна ефективност, използвайки технологии. Те актуализират, модифицират и подобряват системата в съответствие с отчетените нужди.

Описание на работата на специалиста по HRIS

Да бъдеш специалист по HRIS изисква разнообразен набор от както твърди, така и меки умения поради обширните и разнообразни отговорности. Те трябва да бъдат много умели в използването на компютърни системи, особено когато става въпрос за решаване на проблемни въпроси. Освен това, те трябва да имат добро разбиране на политиката за персонала, обхващаща всички HR процеси, за да осигурят, че въвеждат информацията на правилното място и в правилния контекст. Вниманието към детайлите е от съществено значение, за да се избегнат грешки, а способностите за решаване на проблеми са основополагающи за справяне с всякакви трудности, които могат да възникнат.

Резюме

Ролята на специалиста по HRIS е относително нова, но тъй като технологиите продължават да се развиват и стават все по-разпространени на работното място, тяхното значение несъмнено ще нараства. Въвеждането на тази позиция във вашата компания ще ви позволи да изпълнявате правилно важни HR процеси, да намалите грешките, забавянията и други потенциални проблеми. То също така може да облекчи работното натоварване в отдела по персонал, позволявайки им да се фокусират върху по-предизвикателни задачи.

Прочетете също: Използване на оценъчни карти за интервюта, за да подобрите процеса на наемане.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.