Най-добрите приложения за проследяване на времето през 2022 година

Най-добрите приложения за проследяване на времето са изключително полезни инструменти. В забързаното и натоварено съвременно ежедневие, може да бъде изключително трудно да се справите с всичко, което трябва да завършите. Едно ефективно приложение за проследяване на времето не само ще ви помогне да поемете по-голям контрол върху деня си, но също така ще направи екипа ви по-продуктивен и ще подобри отговорността му. Въпреки това, пазарът е пълен с приложения за проследяване на времето, така че кое да използвате? Ние разгледахме по-отблизо…

Най-добрите приложения за проследяване на времето през 2022 г. – съдържание:

1. Защо ще ви е нужно приложение за проследяване на времето?
2. Какви функции трябва да има приложението за проследяване на времето?
3. 13 най-добри приложения за проследяване на времето през 2022 г.
4. Струва ли си да се използват специализирани приложения за измерване на работната ефективност?
5. Най-добрите приложения за проследяване на времето – ключови въпроси

Защо ще ви е нужно приложение за проследяване на времето?

Ако контролираме процеса на изпълнение на задачите и зададем строги времеви рамки, в които да постигнем целите си, можем да бъдем сигурни, че ефективността на работата ни ще се увеличи. Служителят получава повече гъвкавост и може да се фокусира върху подобряване на тези елементи, които отнемат най-много време. Ако търсите други начини за увеличаване на продуктивността си, разгледайте нашата статия за най-добрите приложения за продуктивност.

Компютъризираната система за регистрация на времето предоставя информация за ефективните и неефективните етапи на изпълнение на задълженията. Проследяването на времето е подходящо навсякъде, където изпълнителят трябва да зададе почасова ставка за завършена работа. То гарантира точно оценяване на продуктивното работно време, което позволява конкретизиране на ставка за завършен проект, работа или услуга. Приложението става наш “съветник и анализатор”, който ни дава възможност да разпознаваме времевото потребление на отделните етапи и елементи на проекта, позволявайки им приоритизиране, делегиране, коригиране и управление.

Най-добрите приложения за проследяване на времето и фактуриране също така ви позволяват да контролирате бюджета, отпуснат за даден проект. Компанията може да управлява проектите по-ефективно, като лесно изпраща фактури. Това ви позволява да контролирате вземанията от нивото на дадената програма.

Какви функции трябва да има приложението за проследяване на времето?

При класифицирането на приложенията за време и присъствие, изброени по-долу, взехме предвид няколко ключови фактора. Първо, те трябва да бъдат безплатни, сигурни и лесни за изтегляне. Това е така, защото мониторингът на работното време трябва да се извършва “на заден план”, без да отвлича вниманието ни. Друга важна функция на този тип програма е съвместимостта с различни операционни системи и устройства. Критично е мониторингът на работното време да бъде толкова универсален, че да може да се извършва на всякакво налично оборудване, синхронизирайки данните автоматично между всички устройства. Системата за отчитане на времето също трябва да се отличава с интеграция с друг софтуер за управление на задачите. Така че без повече забавяне, разгледайте нашия списък с водещите приложения за проследяване на времето на пазара.

13 най-добри приложения за проследяване на времето през 2022 г.

1. TrackingTime

Обзор: TrackingTime е популярно приложение за проектни мениджъри, които искат да следят по-близо активността на екипа си. С разширения за Chrome и Firefox, дълбокото приложение предоставя ясна представа за отработените часове и текущите задачи. То също така позволява на мениджърите да комуникират с екипа си и да разпределят задачи.

Цени: Приложението предлага безплатен план, който е ограничен до трима потребители и три проекта. Неограничената професионална версия струва 7 долара на месец на потребител.


2. DeskTime

Обзор: Това много лесно за използване приложение комбинира три основни области: мониторинг на служителите, управление на проекти и анализ на продуктивността. Мощното приложение не само проследява времето, но и преглежда действията на потребителите, като уеб страниците и програмите, които използват, позволявайки му да изчисли общата продуктивност.

Цени: Потребителите могат да избират между безплатна Lite версия, докато за пълен достъп, потребителите могат да избират от различни ценови планове в зависимост от размера на екипа си.


3. Timely

Обзор: Timely е страхотно приложение, което помага на служителите да създават автоматични таблици с работно време. Иновативното решение използва напреднала ИИ технология за проследяване на фоновата активност, за да създаде подробни отчети за активността. Потребителите могат след това да преглеждат и редактират тази информация, преди да я одобрят.

Цени: Всичката информация се запазва в тайна, а служителите могат да избират коя информация да бъде показана, преди да подадат таблиците си с работно време. Потребителите могат да се възползват от безплатен 14-дневен пробен период, след което предлагат различни платени планове в зависимост от нуждите.


4. ProofHub

Обзор: Това мощно приложение за проследяване на времето има изключително прост интерфейс и предлага широк спектър от функции за сътрудничество. Потребителите имат възможност да стартират автоматичен таймер, когато започнат задача, както и да въвеждат ръчно време. Всичката тази информация след това се съхранява в атрактивна таблица с работно време, която може да се използва при фактуриране на клиенти.

Цени: Приложението може да бъде свързано с множество приложения на трети страни, като FreshBooks. Новите клиенти могат да се възползват от безплатен пробен период, докато основният достъп струва 45 долара, а пълният достъп 89 долара на месец.


5. QuickBooks

Обзор: Това бързо решение позволява на потребителите бързо да се регистрират и излизат с едно кликване на смартфона си. Приложението, известно преди като TSheets, също така позволява на бизнеса да създава графици и смени, да уведомява членовете на екипа и да следи присъствието.

Цени: Приложението също така предлага GPS проследяване и геозониране, позволявайки на бизнеса да вижда тези служители, които са най-близо до следващата работа. Цените започват от 20 долара на месец (с допълнителни 8 долара на потребител).


6. Time Doctor

Обзор: Полезното приложение Time Doctor е комбинация от управление на проекти и проследяване на времето. Приложението внимателно следи потребителите, проследявайки уебсайтовете и приложенията, които посещават, като същевременно позволява на мениджърите да правят екранни снимки на това, по което служителите в момента работят.

Цени: Приложението също така дава на работодателите възможността да плащат на служителите директно чрез различни банкови приложения. Цените започват от 9.99 долара на потребител, въпреки че отстъпки са налични за по-големи екипи.


7. Hours

Обзор: Достъпно на настолни компютри, смартфони и смарт часовници, Hours е много полезен инструмент за фрийлансъри и консултанти. Потребителите могат да настроят индивидуални таймери за различните си задачи, между които могат да превключват при необходимост.

Цени: Hours след това ще създаде персонализирана фактура на базата на бележките от таймера, предоставяйки подробни отчети за това как потребителите прекарват времето си. Личната употреба започва от 19.99 долара на година, докато за по-големи екипи, професионалната версия струва 59.99 долара.


8. ATracker

Обзор: Това приложение, налично само за мобилни устройства, опростява проследяването на времето, предоставяйки лесен за използване таймер, който може да бъде зададен за конкретна задача. Потребителите могат да персонализират интерфейса на базата на тагове или цветове, осигурявайки бързо задаване на нива на приоритет.

Цени: Потребителите могат да синхронизират данни между множество устройства, а ATracker предлага безплатен ограничен план, с професионална версия, започваща от 2.99 долара на месец.


9. Tick

Обзор: Tick е много полезно приложение, което позволява на потребителите да проследяват времето си на базата на времевата линия и бюджета на проекта си. Софтуерът ще предупреждава потребителите, когато отнемат твърде много време за определена задача, когато времето им изтича или когато надвишават бюджета.

Цени: Приложението може също така да бъде свързано с различен счетоводен софтуер, а цените се основават на броя на необходимите проекти.


10. RescueTime

Обзор: RescueTime не е само приложение за проследяване на времето, но също така показва на потребителите колко продуктивни са били. Приложението проследява как сте прекарали деня си, преглеждайки уебсайтовете, приложенията и програмите, които сте използвали, преди да изчисли времето, което сте загубили.

Цени: Потребителите също така могат да си поставят цели, като RescueTime предоставя редовни актуализации за това колко близо сте до постигането им. Lite версията е безплатна за използване, докато за отключване на пълната версия, премиум абонаментът струва 9 долара на месец на потребител.


11. Toggl Track

Обзор: Това е напълно безплатно и изключително ефективно приложение за проследяване на времето, налично за различни операционни системи. Най-голямото му предимство е автоматизацията. То само брои времето, без да е необходимо да въвеждате информация за текущия проект. Също така съдържа плъгин с активиращ бутон, който се появява на много уебсайтове. Това е удобно напомняне, което информира за възможността за измерване. Програмата е оборудвана с допълнителни опции, позволяващи таймерът да се включва всеки път, когато отворите браузъра (или друга, определена в настройките, програма). Toggl Track разполага с вграден сензор за неактивност, предоставяйки още по-точни анализи на резултатите. Естетичният потребителски интерфейс също е бонус.

Цени:Безплатната версия на програмата е предназначена за екип от до 9 души. Стартовият абонамент струва 18 долара на месец на потребител.


12. Everhour

Обзор:Това приложение може незабавно да свърже проекти, въведени в други приложения за управление на задачи. Всички проекти, които създаваме в конкретна програма за продуктивност на работа, автоматично се появяват в Everhour. То има интуитивен интерфейс, който лесно проследява времето ви с едно кликване. Ценен помощник на Everhour е елементът с прогрес барове, който визуализира дали сме успели да завършим проекта навреме.

Цени: Безплатната версия на програмата може да свърже до пет потребители. Възможността за интегриране на приложението с други управленски програми вече изисква закупуване на абонамент. Абонаментът струва 10 долара на месец на потребител.



13. Firmbee

Обзор: Firmbee вероятно е най-доброто приложение за проследяване на времето на пазара. То е многофункционален инструмент, който ви позволява да контролирате продължителността на проекта. Всеки в екипа може да запише задачите си и времето, прекарано за тяхното изпълнение. Благодарение на тази функция, е възможно да се изчисли колко финансови ресурси е изисквал даден проект, колко хора са работили по него и колко време е било изразходвано за него.

Тези функционалности го правят най-добрия софтуер за управление на проекти за маркетингови агенции. Ръководителите могат да контролират целия процес на управление на задачите и лесно да проверят дали задълженията се изпълняват систематично.

Цени: В зависимост от пакета, цените са следните: Цени.



Разгледайте как да получите контрол благодарение на проследяването на времето, използвайки Firmbee:

Струва ли си да се използват специализирани приложения за измерване на работната ефективност?

Мониторингът на работното време е от съществено значение за максимизиране на продуктивността при изпълнение на задачите. По този начин можем да проверим дали задачата не отнема повече време, отколкото предполагаме. Може да се случи някои проекти да се окажат твърде времеемки за изпълнение и приложението да допринесе за спестяване на нашите ценни ресурси. Безплатните приложения определено са полезни в контекста на индивидуалната работа или работа в малък екип. Ще трябва да платите за разширени функции, или като еднократна такса, или като месечен абонамент.

Намирането на правилното приложение за проследяване на времето за вашите нужди може да бъде трудно, но също така е от съществено значение за максимизиране на вашето представяне и това на екипа ви. Прочетете също нашата статия за работата по-умно, а не по-усилено.

Присъединете се към нашата Facebook общност, за да останете на свързани!


Caroline Becker

Като ръководител на проекти, Каролин е експерт в намирането на нови методи за проектиране на най-добрите работни потоци и оптимизиране на процесите. Нейните организационни умения и способността да работи под времеви натиск я правят най-добрия човек, който да превърне сложните проекти в реалност.

View all posts →

The most important questions

1. Защо да измерваме работното време?

   Една от причините може да бъде желанието точно да се определи почасова ставка за предоставените услуги. Това е особено полезна опция за фрийлансъри, призраци писатели или други независими творци.

2. Каква е ползата от системата за регистрация на времето?

   Позволява ни да анализираме продуктивното и непродуктивното време, прекарано в конкретни дейности. По този начин можем да проверим кои от нашите поведения са полезни и кои допринасят за губене на време.

3. Как работят такива приложения?

   Някои от тях работят автоматично, други ще трябва да бъдат активирани ръчно, например с помощта на бутон, който се появява в интерфейса на приложението. Някои от тях имат функция за измерване на времето офлайн, което е практично, например по време на пътуване, когато достъпът до мрежата е недостатъчен.