Как софтуерът за проследяване на времето увеличава производителността?

Софтуерът за проследяване на времето се използва от някои съвременни компании. Статистиката, представена от Tech Jury, показва, че 17% от хората активно използват някои видове инструменти за управление на времето си. Напоследък производителността на служителите е намаляла, а тези резултати означават реални загуби за много компании. Най-добрият пример за липса на ефективност е Съединените щати, където икономическите щети са сериозни и възлизат на 50 милиона щатски долара на ден! Прочетете текста, за да разберете как софтуерът за проследяване на времето може да помогне за увеличаване на нивото на производителност на вашите служители.

Как софтуерът за проследяване на времето увеличава производителността? – съдържание:

1. Софтуер за проследяване на времето – ползи
2. Техника Помодоро
3. Разрушители на митовете
4. Синергичен ефект
5. Резюме
6. Разгледайте нашия софтуер за проследяване на времето

Софтуер за проследяване на времето – ползи

За да се покаже точно потенциалът на наличните приложения за проследяване на времето, е добре да се започне с основните проблеми, които забавят производителността по време на ежедневната работа. Чували ли сте някога за закона на Паркинсон? Знаете ли какво означава този термин?

Законът на Паркинсон е аксиома, която гласи, че “Работата се разширява, за да запълни времето, налично за нейното завършване”. Това е правилото, създадено от Сирил Норткот Паркинсон, който за първи път описва своето наблюдение през 1955 година. Паркинсон е британски писател, историк и експерт по публична администрация.

Неговите понятия, свързани с бюрокрацията и организацията, са основата на неговата теория. Законът на Паркинсон посочва ключови фактори, които правят фазата на реализиране на задачите по-дълга от необходимото – реализирането се разширява до максималната възможна дължина. Прекъсвания, почивки, липса на фокус, перфекционизъм и отлагане са факторите, описани от закона на Паркинсон.

Техника Помодоро

Отговорът на липсата на производителност е техниката за управление на времето, наречена Помодоро. Името на метода произлиза от кухненския таймер, оформен като домат, който е използван от създателя на техниката.

Ефективността на техниката Помодоро се основава на огромната простота и интуитивност на приложението. В първата стъпка трябва да се подготви списък с задачи – не забравяйте да подредите задачите в съответствие с тяхната приоритетност.

Следващата стъпка е да се използва софтуерът за проследяване на времето. Има много приложения и различни видове софтуер, които използват техниката Помодоро. Новата технология позволява удобно регулиране на параметрите според индивидуалните нужди на служителя. Освен това, специални добавки в браузъра могат автоматично да блокират всички разсейващи известия.

Звукът стартира 25-минутния цикъл, който завършва с 5-минутна почивка. Последователността се повтаря 4 пъти и след това има време за по-дълга почивка. Тази стратегия на работа увеличава ефективността, позволява поддържане на пълна концентрация, разделя проекта на по-малки части и помага за запазване на свежа перспектива. Това не е всичко – софтуерът показва всички завършени задачи, което увеличава мотивацията на човека.

Разрушители на митовете

Много компании култивират многофункционални модели на работа. Участието в няколко проекта едновременно обикновено се представя като пример и висок стандарт на ангажираност на служителите – но нищо не е по-далеч от истината. Изследванията показват, че само 2,5% от хората имат това над средното разположение за многозадачност по време на работа.

За останалите служители многозадачността означава намаляване на ефективността на извършваните задължения. Причината за такива резултати е увеличеният риск от грешки и загуба на концентрация, както и забравянето на някои от елементите, които трябва да бъдат изпълнени по време на задачата. Културата на многозадачността намалява креативността и увеличава нивото на стрес.

Механизмите, които управляват човешкия мозък, позволяват фокусиране върху една дейност в даден момент, поради което техниката на многозадачност не е интегрирана с основния орган в човешкото тяло. Опитът е показал, че многозадачността може да допринесе за намаляване на коефициента на интелигентност и да увреди мозъка.

Работодателите трябва да помнят, че трябва да предлагат предимства както за индивиди, които са родители, така и за индивиди, които са самотни и живеят сами. Компанията трябва да отговаря на различни нужди и не може да пренебрегва никого.

Професионалният софтуер за проследяване на времето не само трябва да увеличава резултатите по производителност сред вашите служители, но и да гарантира защита от негативния ефект на неефективното управление. Проследяването на времето принуждава потребителя на софтуера да се концентрира напълно върху една задача.

Синергичен ефект

Все повече хора се интересуват от своето здраве, както физическо, така и психическо. Нарастващата социална осведоменост накара компаниите да търсят още по-добри решения, които надхвърлят медицинските и спортните пакети. Някои от компаниите (особено офисите) решиха да предлагат безплатни услуги на масажисти или да предоставят масажни столове в своите сгради.

Софтуерът за проследяване на времето постоянно се развива, което означава, че на пазара се появяват все повече универсални и функционални инструменти. Регистрирането на всички дейности позволява мониторинг и контрол на моментите, които са били посветени на конкретни задачи. Пълното познание за управлението на времето е необходимо, за да се оптимизира целият график на деня.

Контролът върху резултатите може да идентифицира онези елементи от ежедневния сценарий, които имат най-голямо влияние върху ефективността. Според правилото на Парето, 20% от всички задачи могат да генерират 80% от общата производителност. За да разберете кои задачи са най-важни, човек трябва да управлява времето си съзнателно.

Управлението на времето в групи и екипи е също толкова важно, колкото и индивидуалното управление на времето. Все повече компании решават да въведат специални приложения, за да улеснят администрирането на графика и да създадат ефективна мрежа от връзки между служителите.

Такава решение не ме изненадва – статистиката показва 25% увеличение на производителността в организации, където нивата на комуникация са високи. Съвременните приложения интегрират всички участници в начинанието и, което е най-важно, задават срокове за всички дейности.

Резюме

Технологията за контрол на времето позволява автоматизация на всички ненужни дейности. Всички членове на екипа могат да бъдат информирани за задачата без необходимост от директна намеса в техния работен график. Освен това, колективният контрол върху задачите увеличава мотивацията за завършване на проекта и елиминира потенциалните недостатъци, докато ефективността на работата остава на високи нива.

Прочетете също: Глобални тенденции в лидерството в бизнеса за 2022 и 2023

Разгледайте нашия софтуер за проследяване на времето:

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.