Какво е анализ на пропуските?

Планирането на дейностите на компанията не е лесна задача, тъй като изисква добра организация, знания и преодоляване на много предизвикателства. По тази причина, няколко компании, въпреки че разполагат с ресурсите да успеят, не могат да изпълнят целите си. Анализът на пропуските може да им помогне, като свърже разликата между промените в пазарната среда и стратегията на компанията. Продължете да четете, за да разберете повече.

Какво е анализ на пропуските? – съдържание:

1. Какво е анализ на пропуските?
2. 3 ефективни инструмента за анализ на пропуските
3. Как да проведем анализ на пропуските?
4. Предимства и недостатъци на анализа на пропуските
5. Кога да използваме анализ на пропуските?
6. Резюме

Какво е анализ на пропуските?

Стратегическият пропуск се отнася до ситуация, когато действителният резултат на компанията значително се различава от желаното. Идентифицирането на причините за проблемите и разработването на решения се нарича стратегически анализ на пропуските. Обърнете внимание на текущото състояние и целевото състояние, както и на несъответствието между двете, за да можете да използвате ресурсите ефективно и да подобрите рентабилността на компанията.

В зависимост от областта, която искате да подобрите, си струва да зададете следните въпроси, които ще ни помогнат да определим потенциала и възможните ограничения:

• Къде се намирате като компания?
• Къде бихте искали да бъдете?
• Кои аспекти ви пречат да достигнете целевата си позиция?
• Как да предотвратите тези проблеми?
• Как можете да разпределите ресурсите, които имате (финансови, човешки и т.н.), за да подобрите позицията си?

3 ефективни инструмента за анализ на пропуските

За да улесните процеса на анализ, можете да използвате редица налични инструменти за оценка. Струва си да тествате няколко от тях, за да погледнете бизнеса си от различни перспективи. Например, те могат да включват:

PEST анализ

Той се основава на изучаването на външни детерминанти – политически и правни, икономически, както и социални и технологични, които могат да повлияят на съществуването на определени стратегически пропуски.

SWOT анализ

Той ни позволява да определим текущата ситуация на компанията на пазара. Подчертава силните и слабите страни, възможностите и заплахите.

Моделът на McKinsey 7s

7s на McKinsey се отнасят до елементите на организацията, които могат да бъдат разделени на “твърди” елементи (осезаеми фактори, които могат да бъдат контролирани) и “меки” елементи (неосезаеми фактори, които не могат да бъдат контролирани):

• Стратегия – план за действие на компанията,
• Структура – организационната структура на компанията,
• Системи – технически и бизнес знания, необходими за изпълнение на задачите,
• Стил – стил на управление,
• Персонал – човешки капитал, който е актив на компанията,
• Умения – компетенции на служителите,
• Споделени ценности – набор от характеристики, които определят нагласите и поведението на всеки индивид в компанията.

Използвайки го, можете да уточните областите, свързани със стратегическия пропуск, и да решите за промените, които си струва да направите, за да постигнете поставените цели.

Как да проведем анализ на пропуските?

Процесът може да бъде извършен в 4 стъпки, но може да бъде разширен при необходимост:

Идентифицирайте текущата ситуация

Анализът започва с идентифициране на текущата ситуация на компанията или конкретен отдел – откъде произтичат проблемите? Можете също така да представите това с конкретна стойност – обем на продажбите, темп на растеж и т.н. Можете да получите необходимата информация от финансови отчети или чрез провеждане на анкета сред заинтересованите страни.

Например, човек, който изработва ръчно бижута и продава 2000 броя в даден финансов период, ще изрази състоянието си като “2000”. От друга страна, търговец на едро, който постига 5% темп на растеж, ще го запише като “5%”.

Идентифицирайте къде искате да бъдете

След това трябва да уточните какви цели искате да постигнете – запишете конкретни цели, съобразени с вашите възможности (използвайте рамката SMART, за да ги зададете), например, продажба на 20000 продукта в дадена година или постигане на 7% темп на растеж. Също така, помислете за ограниченията, които могат да ви попречат да реализирате тези планове, и погледнете какво правят вашите конкуренти.

Идентифицирайте стратегическия пропуск

Като сте запознати с текущата ситуация и желаното състояние, можете да ги сравните и да видите разликите между тях. Помислете какви могат да бъдат причините за тези несъответствия.

Премахнете стратегическия пропуск

След като идентифицирате факторите, допринасящи за стратегическия пропуск, разработете възможни решения и начин за измерване на резултатите от внедрените промени. Консултирайте предложенията си с останалата част от екипа и създайте план за възстановяване.

Предимства и недостатъци на анализа на пропуските

Въпреки че стратегическият анализ на пропуските има ценни предимства, той не е перфектна техника. Вижте неговите предимства и недостатъци!

Предимства

• Провеждането на анализа периодично ви позволява да наблюдавате резултатите и напредъка на дейностите,
• Подобряване на качеството на всички или част от бизнес дейностите,
• Увеличаване на рентабилността ви,
• Намаляване на риска – като научите за вашите нужди и слабости, можете да направите подобрения или да предотвратите бъдещи проблеми,
• По-голям пазарен дял – като постигнете по-добри резултати, ще засилите конкурентното си предимство,
• Удовлетвореност на клиентите и служителите,
• Приоритизиране.

Недостатъци

• Поради динамичните промени на пазара, резултатите от анализа може да не са адекватни на текущата ситуация,
• Ако не проучите достатъчно причините за идентифицираните пропуски, анализът може да не разкрие сложността на проблема,
• Ефективността на анализа зависи от нивото на знания и ангажираност на целия екип.

Кога да използваме анализ на пропуските?

Вашето предприятие може да използва описания метод, за да, наред с другото:

• Подобри представянето на продажбите – можете да контролирате резултатите на търговския отдел и да използвате тази информация, за да максимизирате бъдещите печалби,
• Оцени съществуваща или нова продуктова категория – намиране на причини за неизпълнени цели за продажби,
• Проведе конкурентен анализ,
• Запознае се с нуждите на служителите,
• Оцени ключовите фактори за успех (KFS).

Резюме

Стратегическият анализ на пропуските може да подкрепи много области на вашия бизнес – да осигури по-високи печалби, да увеличи производителността и конкурентното предимство. Идентифицирането на пропуска между действителното и целевото състояние ще разшири вашата перспектива, така че да можете да създадете стратегия, която премахва факторите, забавящи растежа на бизнеса ви.

Прочетете също: Какво е стратегически анализ?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.