Работата от вкъщи е ценен привилегий за много хора и също така е отличен опит в работата. Въпреки това, не всеки намира това за желан начин да изпълнява задълженията си към работодателя. Моделът на изпълнение на задълженията се е променил, а с него и начинът, по който се реализират проектите, е бил коригиран, включително методите за ефективно планиране на ERP. Работата само в виртуална реалност, управлението на персонала в домашен офис и справянето с отлагането са само част от предизвикателствата на дистанционната работа за проектните мениджъри.

Предизвикателства на дистанционната работа – съдържание:

  1. Виртуалната технология винаги е била част от управлението на проекти
  2. Сътрудничеството и управлението на персонала са едно от най-големите предизвикателства на дистанционната работа за проектните мениджъри
  3. Липса на удовлетвореност от работата и отсъствие на стимули
  4. Проблеми с проверката на представянето на персонала
  5. Отлагане по време на работа от вкъщи
  6. Как да преодолеем проблемите и предизвикателствата при управлението на проект дистанционно?
  7. Разгледайте нашия софтуер за дистанционна работа

Какво се е променило с преминаването от стационарен към модел на работа от вкъщи? Какви предизвикателства среща мениджърът, който внедрява дистанционно управление на проекти в компанията? И накрая, какви са предизвикателствата на дистанционната работа за проектните мениджъри?

Виртуалната технология винаги е била част от управлението на проекти

Използването на виртуална технология в контекста на управлението на проекти не е нещо ново. Работата от вкъщи беше работен модел, който беше доста здраво установен в индустрията още преди ерата на COVID. Глобалните тенденции, очевидни например в резултатите от изследването на Buffer, озаглавено Състоянието на дистанционната работа 2019, показват, че от 2010 г. насам броят на дистанционните работници нараства всяка година.

Дистанционната работа е следователно нещо неизбежно в контекста на изпълнението на проекти в компания. Въпреки това, тя идва с много предизвикателства, особено когато този модел на изпълнение на задълженията стане водещ. Какви са най-очевидните трудности?

Сътрудничеството и управлението на персонала са едно от най-големите предизвикателства на дистанционната работа за проектните мениджъри

Основното предизвикателство пред ръководителите е да се уверят, че имат достатъчно дистанционни работници.

Някои хора, особено тези, които нямат подготовка и технически опит, няма да могат да работят от вкъщи толкова ефективно, колкото могат в офиса. В някои случаи те напълно ще се откажат от внедряването на работа от вкъщи.

Дистанционната работа също изисква персоналът да бъде запознат с нови приложения, като интернет комуникация. Ефективността на използването на нови инструменти зависи от много фактори – обаче не трябва да се очаква, че от самото начало дистанционната работа ще бъде напълно ефективна.

Липса на удовлетвореност от работата и отсъствие на стимули

Невъзможно е просто така да “накараш хората да работят”. Изпълнението на някои задължения бързо става изключително монотонно и скучно. Необходимо е да се погрижим за ценна комуникация с екипа. Създаването на атмосфера на офис работа е едно от най-големите предизвикателства на дистанционната работа за проектните мениджъри.

Дистанционната работа дава на много хора по-малко мотивация, отколкото в модела на традиционната работа. Особени трудности срещат служителите, които за първи път се сблъскват с този тип решение.

Затова си струва да се мобилизират и допълнително да се мотивира екипа, например, като се награждават най-изключителните задачи. За да се доближим до крайния ефект, трябва да се зададат измерими цели, които ще бъдат проверявани по време на етапите на контрол.

Проблеми с проверката на представянето на персонала

Проектните мениджъри имат трудна задача, когато става въпрос за получаване на надеждни резултати от представянето на служителите. Невъзможно е просто да “го направиш”, за да видиш колко ефективен е персоналът, докато работи от вкъщи.

Въпреки това, за да се увеличат шансовете за по-ефективно управление на представянето, си струва да:

  • възползвате се от технологичната помощ, като използвате приложения, които отварят комуникационния канал за служителите и мениджърите;
  • направите екипа наясно с реалните очаквания на компанията;
  • осигурите ежедневен, ценен контакт с всички членове на екипа.

Важно е, че хората по природа са социални същества, така че постоянната онлайн работа ще повлияе на представянето на служителя след известно време. Срещите за запознаване на екипа не трябва да се подценяват, дори ако 100% от работата ще бъде извършена дистанционно.

Отлагане по време на работа от вкъщи

Работата от вкъщи, както се вижда на практика, може в някои случаи да стане непосилно бреме за някои работници. Тенденцията да се отлага работата е известна като отлагане.

Тя е особено забележима, когато няма пряко наблюдение от страна на ръководителя. Механизмът на отлагането е свързан с нуждата на тялото да постигне състояние на облекчение. Служител, който решава да “отложи нещо за последния момент”, получава чувство на удовлетворение и радост.

Това е негативно явление и отлагането води до провал на проекта. Затова си струва да се насърчава използването на инструменти за измерване на времето или премахването на разсейващи елементи от непосредствената среда.

Как да преодолеем проблемите и предизвикателствата при управлението на проект дистанционно?

Една идея е да се използват професионални приложения за дистанционно управление на проекти. Това са инструменти, които позволяват организиране, групиране и анализиране на индивидуалните задачи на екипа.

Това е начин за централизация на работата у дома в рамките на ИТ система. Платформите от този тип позволяват проследяване на задачите, проверка на напредъка на работата или управление на целите.

В зависимост от функционалността на този тип приложение, потребителят може да приеме функцията за планиране на индивидуални дни, получаване на аналитични данни под формата на графики или получаване на отчети под формата на резултати.

Можете да помогнете на екипа си, като им дадете някои съвети за само-мотивация, например тези:инфографика за предизвикателствата на дистанционната работа за проектни мениджъри

Искате ли да видите още страхотно съдържание като това? Разгледайте пълния списък с ресурси за работа, съвети и още в онлайн платформата на Firmbee!

Разгледайте нашия софтуер за дистанционна работа:

Искате ли да останете в контакт с нашето съдържание? Присъединете се към нашата Facebook общност

Piotr Pawłowski

Продуктов собственик с над 15 години опит в широко разбирания интернет маркетинг. Без никакви проблеми може да управлява проект и всичко е на едно място. Страстен по отношение на растежа, неговите области на интерес включват управление на проекти, бизнес развитие и маркетинг на съдържание. Той също така е запален ентусиаст в областта на човешките ресурси.

View all posts →

The most important questions

  1. Намалява ли работата от разстояние вашата продуктивност при завършването на проекти?

    Това е много индивидуален въпрос. Работа от вкъщи е свързана с много рискове и трудности, но безспорно предимствата също са силно подчертавани. Работата от вкъщи означава по-голяма свобода, често и засилена бдителност, както и възможност за извършване на работа без да се налага да излизате.

  2. Как да се справим с всички предизвикателства на дистанционната работа за проектните мениджъри?

    Струва си да се организират стационарни технически срещи, които ще съберат служителите, така че те да не бъдат анонимни един за друг. Има и ценни онлайн софтуерни програми за управление на проекти, които улесняват процеса на разпределение на задачите.

  3. Има ли други методи, които биха помогнали за преодоляване на предизвикателствата на дистанционната работа за мениджърите на проекти?

    Има много повече идеи за подобряване на представянето на екипа в контекста на управлението на проекти. Инструментите трябва да бъдат адаптирани към размера на персонала, неговата специфика и дали екипът е международен, национален или местен.