5 бързи съвета за избягване на разсейванията на работа

Искате ли да бъдете по-организирани в ежедневието си – както в професионалния, така и в личния живот? Можете да постигнете това с няколко прости стъпки: започнете с планиране на работата си, след това оценете времето, необходимо за завършване на всяка задача, и проверете дали реалността (изразходваното време) съответства на вашите очаквания. Но това не е всичко – намаляването на влиянието на околните разсейвания върху работата ви също е важно. Само когато всички тези действия са комбинирани заедно, можете да се възползвате напълно от естествените си цикли на продуктивност и да постигнете по-добри резултати на работа. По-долу ще намерите някои начини да максимизирате концентрацията си върху всяка задача, която получавате. Продължете да четете.

Избягване на разсейванията на работа – съдържание:

1. Техниката Помодоро
2. Блокиране на разсейванията
3. Разделяне на задачите на по-малки части
4. Една задача в даден момент
5. Естествени цикли на продуктивност
6. Резюме

Техниката Помодоро

Техниката Помодоро е безспорно най-популярният метод за работа, водещ до увеличаване на концентрацията върху задачите от списъка ви. Тя предполага изпълнение на задължения в 25-минутни цикли, последвани от 5-минутна почивка. Защо този метод е полезен за намаляване на разсейванията? Защото предоставяте на мозъка си информация, че дадена задача трябва да бъде завършена в определеното време, което води до по-голяма мотивация за работа и, следователно, дори до несъзнателно избягване на разсейвания – особено в ситуация, когато зададеният таймер отброява времето.

Разбира се, ако наистина имате нужда, можете да удължите времето си за работа (например до 40 минути), но винаги помнете да правите редовни почивки – за предпочитане по около същото време всеки ден. Тогава работата и почивките ще станат ваш навик, помагайки ви да останете продуктивни.

Блокиране на разсейванията

Дори ако мислите, че не отделяте много време на разсейвания като социални медии или любимия си блог, реалността вероятно е съвсем различна. Ние имаме склонност несъзнателно да се откъсваме от текущата задача, за да проверим получено съобщение, да прегледаме стена във Facebook или да се информираме за новините в Twitter, автоматично удължавайки времето за изпълнение на задълженията си на работа или у дома. Без входящи известия или невъзможност да преглеждаме страниците, които сме запазили за определен период от време (благодарение на, например, специално приложение), определено ще бъде по-лесно да се фокусираме върху това, което трябва да направим.

Понякога можете също да бъдете разсейвани от колеги, които се нуждаят от помощ с техните задачи – трябва да се опитате да “блокирате” тях, точно както социалните медии или често посещавани уебсайтове. Разбира се, не ви насърчаваме да не подкрепяте колегите си, но винаги имате правото да им кажете, че сега трябва да се фокусирате върху друга задача и ще им помогнете, когато я завършите. Такова отношение трябва да бъде разбрано – и понякога просто не можете да се справите без да начертаете граница и да зададете ограничения.

Разделяне на задачите на по-малки части

Трудно ли ви е да се фокусирате върху задача, защото знаете много добре, че независимо как работите, ще ви отнеме много време да я завършите? Такова отношение води направо до загуба на концентрация. За щастие, възможно е да го елиминирате – всичко, което трябва да направите, е да разделите задачата на по-малки части и да се фокусирате върху завършването на всяка от тях, вместо да мислите колко време ще отнеме да завършите цялата. Това също ще ви позволи да оцените времето, което всяка от тези малки задачи трябва да отнеме, и в резултат на това ще получите повече мотивация и ще ви бъде по-лесно да не се разсейвате.

Една задача в даден момент

Ако искате да останете фокусирани и да изпълнявате задачите си ефективно, опитайте да не правите повече от една задача в даден момент. Нашите мозъци се нуждаят от няколко минути, за да влязат в състояние на фокус върху избраната задача, и всеки път, когато преминем към следващата, този процес започва отново (защото, например, е напълно различен тип задача, тема и т.н.). И дори ако мислите, че с многозадачността постигате по-добра продуктивност, всъщност (както също потвърдиха изследвания) вие прекарвате повече време на всяка задача, увеличавайки риска от допускане на ненужна грешка.

Естествени цикли на продуктивност

Колко дълго можете да работите, преди продуктивността ви да започне да намалява? Колко почивки ви трябват през деня, за да поддържате продуктивността си на същото ниво? В кои часове ви е най-лесно да се фокусирате върху това, което трябва да направите, и кога започвате да се чувствате уморени? Това са само някои от въпросите, на които трябва да отговорите, за да откриете естествените си цикли на продуктивност и да планирате работата си в съответствие с тях.

Като анализирате колко време ви е отнело да завършите дадена задача, ще можете да проверите кога сте най-продуктивни – рано сутрин преди закуска, между 10 и 12 часа (това показват изследванията) или може би след обяд? Всеки е различен в това отношение, така че е полезно да знаете кога работите най-добре и ви е най-лесно да останете фокусирани. Изпълнявайте най-изискващите си задачи, когато се чувствате най-енергични, и оставете по-малките за времето, когато сте най-малко продуктивни.

Резюме

Както виждате, има редица начини да намалите влиянието на разсейванията на работа и, следователно, да завършите задачите си по-бързо, по-ефективно и с по-добри резултати. Ако искате да бъдете по-продуктивни, опитайте да идентифицирате какво ви разсейва и след това да приложите най-доброто решение за вас от изброените по-горе.

Може да ви хареса също: Как да увеличим продуктивността на работното място?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.