Как да увеличим производителността на работното място?

Удобните работни условия оказват значително влияние върху удовлетвореността на служителите. Освен това, благоприятната атмосфера води до здравословни ползи и предотвратява изтощението на служителите. Проучване, проведено от iOpener Institute for People and Performance, доказва, че щастливите служители взимат 10 пъти по-малко болнични дни и са два пъти по-продуктивни. В тази статия ще научите как да увеличите продуктивността на работното място.

Как да увеличим продуктивността на работното място? – съдържание:

1. Кажете благодаря
2. Интериорен дизайн
3. Отвореност
4. Резюме

Кажете благодаря

Според HubSpot, 69% от служителите признават, че са готови да работят по-усилено, ако усилията им бъдат правилно признати. Проявата на признателност е основополагающа за поддържането на лоялен и отдаден екип от експерти. Трябва да се отбележи, че признанието не трябва да се показва само на цялата проектна група, но и на отделни служители. Индивидуалният подход изгражда силни отношения, лоялност и привързаност към работното място.

Това може да бъде постигнато чрез серия от редовни и конкретни съобщения. Одобрението може да бъде под формата на ръчно написани бележки, имейли или периодични награди за спазване на сроковете. Ефективността на практиките за награждаване зависи от личността на служителя. Следователно, добра идея е да се проведат специални тестове за личност. Оценката на Gallup, 16Personalities и тестовете DISC определят факторите, които най-добре влияят на мотивацията на служителите.

Интериорен дизайн

Може да не е очевидно, но подходящият интериорен дизайн оказва голямо влияние върху ефективността на служителите. Ето 3 ключови аспекта, които трябва да се вземат предвид:

• Аромат – оказва се, че правилните ароматни нотки могат да бъдат мощна подкрепа за професионалистите. Доказателство? Японската организация откри, че използването на лимонов екстракт увеличава продуктивността с цели 54%. Това е свързано с активирането на мозъчни химикали, които улесняват процесите на вземане на решения и изпълнение на задачи. Важно е да се използва това знание, предвид времето, което прекарваме в офиса. Офис с аромат определено ще допринесе за постигането на по-добри резултати.
• Осветление – това е друг фактор, който е потвърден от научни изследвания. Докладът “Отговорно работно място” доказва, че естественото осветление намалява болестите и отсъствията, което подобрява удовлетвореността от работата. Отличен пример може да бъде пощенска служба в Невада. Модернизацията на осветлението в сградата е довела до изненадващи резултати. Подразделението е спестило много енергия, а въведените промени са увеличили печалбите с 500 000 долара годишно.
• Растения – наличието на растения в офиса помага за премахване на токсините във въздуха, намаляване на стреса и дори увеличаване на интереса сред потенциалните кандидати. Според Университета на Ексетър, растенията могат да подобрят ефективността на служителите с 15%. Какви видове растения да изберем? Видове, които изискват минимална грижа, ще бъдат най-добри. Например, растение-паяк не се нуждае от специално внимание, но оказва голямо влияние върху качеството на въздуха. Друга препоръка е змийското растение, което е устойчив сукулент, препоръчано от NASA. Последната опция е английски бръшлян, който е красиво висящо растение и истински пречиствател на въздуха.

Отвореност

Проектирането на продуктивно работно място изисква директен подход. Свободната комуникация е основна стъпка за изграждане на по-силни връзки. Простото поздравление може да бъде жест, който ще премахне бариерите и ще изгради доверие между мениджърите и служителите.

По-голямата отвореност също означава изразяване на емпатия, което е много важно, когато става въпрос за задържане на служителите. Разширените изследвания показват, че липсата на съчувствие и разбиране активира мозъчни области, отговорни за негативните емоции. Това е ясен предупредителен знак за човешките ресурси.

Прозрачността и отвореността на работното място позволяват на служителите да поддържат психичен комфорт. Редовните срещи помагат за опознаване на индивидуалните личности и получаване на реална обратна връзка. Те също така са възможност за продуктивно мозъчноstorming, обмен на вдъхновяващи идеи и инициативи. Харвардският университет съобщава, че вътрешният мир допринася за впечатляващи постижения на работното място, което е ключово за успеха на компанията.

Резюме

Увеличаването на продуктивността на работното място не трябва да означава огромни разходи и сложни процедури. Няколко прости решения ще бъдат достатъчни, за да гарантират положително изживяване за служителите.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter и Linkedin.