6-часов работен ден срещу 4-дневна работна седмица – предимства и недостатъци на двете решения

През последните няколко години глобалният трудов пазар е свидетел на динамични промени с голямо значение. Проблемите варират от нарастващото значение на меките умения в сравнение с твърдото знание, възможността за хибридна или напълно дистанционна работа, причинена от пандемията COVID-19, до увеличаващия се фокус върху поддържането на баланс между работа и личен живот. По отношение на последната тенденция, дискусиите за 6-часов работен ден или 4-дневна работна седмица съответно, получиха значително признание. Какво е предизвикало такива разисквания и какви са предимствата и недостатъците на двата модела? Четете нататък, за да разберете!

6-часов работен ден срещу 4-дневна работна седмица – съдържание:

1. Работно време и ефективност на служителите
2. Намаляване на работните часове – как?
3. Работната седмица с един ден по-кратка
4. По-ранно начало на следобедната смяна
5. 6-часов работен ден срещу 4-дневна работна седмица? Решението е ваше

Работно време и ефективност на служителите

От известно време служителите изразяват загриженост относно натоварените работни часове, главно поради ограниченията, с които се сблъскват, когато се опитват да управляват свободното си време (семейство, хобита, отдих, личностно развитие и т.н.). От другата страна на барикадата обаче, някои работодатели комбинират по-малко задължителни работни часове с по-малко изпълнени задължения, което в дългосрочен план означава по-лоши резултати за компанията, която управляват.

Въпреки това, много организации забелязват, че служителите не са напълно ефективни и продуктивни през работните си часове. Намаляването на работния ден до 6 часа или 4-дневна работна седмица – както показват изследванията, проведени от изследователи – има мобилизиращ ефект, тъй като изисква от служителя да изпълнява същите задължения за същата заплата, но за по-малко часове. Въпреки критиките, намаляването на работните часове увеличава продуктивността, както показват например данни, споделени от глобалната марка Microsoft (с до 40%). Освен това, някои компании наблюдават по-редки отпуски и болнични поради способността на работниците да разпределят спестеното време за отдих.

Намаляване на работните часове – как?

Сигурно е, че в много отношения намаляването на работните часове е от полза както за служителя, така и за работодателя. Разбира се, това не е така във всеки случай (всичко зависи от спецификата на компанията, индустрията, в която оперира, или организационната култура), но тенденцията нараства и все повече компании я вземат под внимание. Въпреки това, съществува дилема – как да се реши между намаляване на работния ден до 6 часа или 4-дневна работна седмица? При вземането на решение, определено трябва да се разгледат предимствата и недостатъците на всяко решение, които ще очертаем по-долу.

Работната седмица с един ден по-кратка

Предимства:

1. Служителите ще се чувстват, че им давате повече кредит – и това може да се превърне в положителни резултати по отношение на качеството на изпълняваните задачи и ангажираността към работата.
2. Още един ден почивка на седмица ще подобри баланса между работа и личен живот – служителите потвърдиха, че по-кратката работна седмица означава повече възможности за отдих и релаксация с любимите им дейности. В резултат на това, след 3 дни почивка, служителят се връща отпочинал и изпълнен с енергия, за да изпълнява задълженията си продуктивно. Това е ясно печелившо решение.
3. Работниците ще бъдат по-малко склонни да вземат отпуск и болничен – като се грижат за физическото и психичното си здраве, както и за всички други важни въпроси в деня си почивка.
4. Работодателите ще видят намаление на разходите – дори когато затварят офиса само за още един ден в седмицата.
5. Работейки 4 дни в седмицата, компаниите ще станат по-привлекателни в очите на потенциални и настоящи служители (в сравнение с конкурентите) – така ще има по-голяма лекота в процесите на набиране на персонал с по-малко текучество на позиции.

Недостатъци:

1. Намаляването на работните часове с един ден може да доведе до работа извънредно – някои служители трябва да работят повече от стандартните 8 часа на ден (т.е. да удължат работния ден до 10 или 12 часа). Такава ситуация може да навреди на благосъстоянието на служителите (особено по отношение на чувството за умора и стрес), което един свободен петък или понеделник няма да премахне. В такива случаи компанията няма да постигне очакваната продуктивност.
2. Един ден недостъпност на служителите на компанията може да означава повече недоволни клиенти. Въпреки това, компаниите могат да се справят с това, като автоматизират процесите на обслужване (например чрез чатботове или решения, предоставени от изкуствен интелект в онлайн магазините).
3. 4-дневната работна седмица ще работи само за някои организации – някои компании няма да могат да затворят целия офис за един ден в седмицата поради типа продукт или услуга, която предоставят.

По-ранно начало на следобедната смяна

Предимства:

1. Колкото по-дълго трябва да работим, толкова по-малко продуктивни ставаме – това е безспорно ключовото предимство на съкратения работен ден. Налагането на същия брой задължения за по-малко часове води до по-голяма продуктивност и мотивация за работа.
2. “Работите ли само 6 часа? И аз искам това.” – Намалените работни часове са коз в ръкава ви при наемане, особено привлекателни за поколения Z и Алфа, които скоро ще наситят пазара. Без съмнение, такива условия на работа изграждат вашата конкурентоспособност като работно място в очите на кандидатите. Освен това, те възпират настоящите служители от смяна на работа поради невъзможността да получат такава гъвкавост.
3. По-ранното начало на следобедната смяна със сигурност ще бъде оценено от тези, които балансират между работа и семейния живот – адаптирането към часовете на партньора, детската градина или училището и извънкласните графици ще стане по-лесно. Гъвкавостта в това отношение означава по-добро благосъстояние за служителите, което от своя страна води до по-голяма продуктивност.

Недостатъци:

1. Такава решение няма да подхожда на всяка индустрия – например, лекари, сектор на социалните услуги, спешни работници или дори учители, които в значителна степен зависят от външни фактори, за да изпълняват задълженията си.
2. По-краткият работен ден означава да бъдете на разположение на клиентите за по-малко часове – и това може да доведе до загуба на клиенти и преминаване към конкуренти, които могат да бъдат контактни по време на стандартните работни часове или дори по-дълго. Такова поведение може да доведе до предаване на позицията си на пазара на конкурентите.
3. Разсейванията на работното място ще се случват на работниците независимо от работните им часове, независимо дали са 4, 6 или 8 часа на ден. Винаги има определено количество време, прекарано в разговори с колеги, използване на телефона, проверка на личен имейл или дори приготвяне на кафе.

4 дни в седмицата или 6 часа на ден? Решението е ваше

Фактуриране за резултати, а не за работно време – това не е песен на бъдещето, а тенденция, която в момента набира значение и не трябва да бъде игнорирана от компания, която се фокусира върху получаването на най-добрите възможни резултати, но в същото време се грижи за физическото и психичното благосъстояние на служителите. Решението за въвеждане на 4-дневна седмица или 6-часов работен ден трябва да произтича предимно от нуждите на служителите, организационната култура на компанията или спецификата на работата и индустрията. Въпреки това, също така е от съществено значение да се признаят споменатите предимства и недостатъци на двете решения.

Прочетете също:Социалните медии в набиране на персонал. 1 важна причина да ги използвате

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.