Индивидуална база на компетенции в областта на практиката – Част 6 Ръководство за сертификация на IPMA

Областта на компетентност “Практика” се занимава с основните компетенции на портфолиото. Тя определя четиринадесет елемента на компетентност. Те определят техническите аспекти на управлението на проекти, програми и портфейли. Нека да ги разгледаме по-подробно днес. Продължете да четете.

Индивидуална компетентност  Базова линия в областта на практиката – съдържание:

1. Практика 1: Дизайн
2. Практика 2: Цели, обективи и ползи
3. Практика 3: Обхват
4. Практика 4: Време
5. Практика 5: Организация и информация
6. Практика 6: Качество
7. Практика 7: Финанси
8. Практика 8: Ресурси
9. Практика 9: Закупуване и партньорство
10. Практика 10: Планиране и контрол
11. Практика 11: Риск  и възможности
12. Практика 12: Стейкхолдъри
13. Практика 13: Промяна и трансформация
14. Практика 14: Избор и баланс

Практика 1: Дизайн

Дизайнът описва как изискванията, желанията и влиянията на една или повече организации се интерпретират и оценяват от индивид и след това се превеждат в висококачествен дизайн на проекта, за да се осигури най-висока вероятност за успех. От анализа на външния контекст, ние очертаваме предварителен план на общата архитектура на това как проектът трябва да бъде настроен, разработен и управляван.

Това включва ресурси, средства, цели на заинтересованите страни, ползи и организационни промени, рискове и възможности, управление, крайния продукт, приоритети и най-спешните въпроси. Тъй като всички външни фактори и критерии за успех (и/или тяхната възприемана значимост) често се променят с времето, този начален план трябва да бъде преглеждан периодично, за да остане актуален. 

Практика 2: Цели, обективи и ползи

Всеки проект се инициира, защото вътрешни и външни заинтересовани страни искат да реализират печалба. Този елемент на компетентност описва причините, поради които проектът съществува – какви цели и ползи трябва да бъдат постигнати, какви задачи трябва да бъдат изпълнени и какви изисквания на заинтересованите страни трябва да бъдат удовлетворени.

Всички тези въпроси произтичат от нуждите, очакванията, изискванията и стратегическите цели на организацията, която представляват заинтересованите страни. Намерението на този елемент на компетентност е да позволи на индивида да изгради връзка между това, което търсят заинтересованите страни, и това, което проектът е предназначен да достави.

Практика 3: Обхват

Обхватът определя специфичния фокус или съдържание на проекта. Той описва резултатите, ползите и работата, необходима за тяхното производство. Освен това, той описва какво не е част от проекта. По същество, обхватът определя неговите граници. Този елемент на компетентност е проектиран да помогне на индивида да разбере къде са границите на проекта, за да може да го управлява и контролира, и да научи как той влияе (и е повлиян от) решения, когато става въпрос за управлението и неговото изпълнение.  

Практика 4: Време

Този елемент на компетентност включва планиране на всички етапи и задачи на проекта във времето, за да се оптимизира неговото изпълнение. Целта на планирането е да се определи кога да се изпълнят определени задачи, благодарение на които изпълнението на даден проект ще бъде възможно най-ефективно. Задачите следователно трябва да бъдат анализирани, за предпочитане представени графично в диаграма или график, и разпределени на съответните хора или екипи. Продължителността на всяка задача трябва да бъде оценена и поставена във времето. Това ще осигури поддържането на последователността на дейностите и оптимизацията на целия процес.

Практика 5: Организация и информация

Тя обхваща определянето, внедряването и управлението на временното проектно управление. Тя определя необходимите роли и задължения, както и ефективната комуникация в организацията. Този елемент на компетентност също така включва създаването и съхранението на документация, както и планирането на комуникационни процеси и човешки ресурси. Тя осигурява ефективен поток на информация между хората и вземането на качествени решения. 

Практика 6: Качество

Качеството в проект може да се разбира по два начина. Първо, то означава качеството на самия процес – тоест, начина, по който проектът е организиран. То се отнася до въвеждането, внедряването и проверката на стандартите, поддържайки качеството на всеки етап от проекта. От друга страна, то означава управление и контрол на качеството на продуктите и резултатите от целия проект. Концепцията за качество се отнася до целия проект от неговото иницииране до предаването на завършеното решение.

Практика 7: Финанси

Концепцията за финанси включва всички дейности, свързани с оценяване, планиране, разходване и контрол на средствата, които влизат и излизат от проект. На началния етап на проекта, индивидът трябва да определи кои разходи са необходими за проекта – това се нарича определяне на бюджета. Индивидът също така трябва да предприеме действия, свързани с начина, по който проектът се финансира или осигурява. 

Практика 8: Ресурси

Този елемент на компетентност включва определяне, придобиване, контрол и развитие на всички ресурси, необходими за постигане на целите на проекта. Тези ресурси могат да бъдат хора, но също така и техните знания и опит, съоръжения, оборудване, материали или инструменти и т.н. – всички стоки, необходими за изпълнение на планираните задачи и постигане на зададените цели. Тази компетентност определя как да се придобиват и използват ресурси, да се оптимизират и контролират за най-добра възможна ефективност на проекта.

Практика 9: Закупуване и партньорство

Тя обхваща всички процеси от планирането на закупуването до покупката и управлението на договори. Тя позволява да се получи най-добрата налична стойност от даден доставчик или партньор, което помага да се предостави най-добрата стойност за купувача и организацията. 

Практика 10: Планиране и контрол

На базата на дизайна, всички негови елементи образуват балансиран план. Неговото изпълнение трябва да бъде контролирано и редовно актуализирано, следвайки промените, които настъпват в проекта или неговия контекст. Тази компетентност комбинира цялата необходима информация и позволява вземането на решения. Основният цикличен процес включва последователно: планиране, изпълнение, мониторинг и коригиране на плана или неговото изпълнение.

Практика 11: Риск и възможности

Тя се занимава с идентификацията, оценката, планирането на стратегии и контрола на рисковете, произтичащи в рамките на проект. Правилното управление на рисковете и възможностите може да помогне на вземащите решения да вземат информирани решения на базата на наличната информация и да определят приоритети на конкретни дейности. Управлението на риска е непрекъснат процес – така че то се случва през целия жизнен цикъл на проекта.

Практика 12: Стейкхолдъри

Този елемент на компетентност включва идентифициране, анализиране, ангажиране и управление на нагласите и очакванията на заинтересованите страни. Основната цел на този елемент на компетентност е да осигури, че индивидът поддържа ангажираността на заинтересованите страни, като ефективно управлява техните очаквания и интереси, както и тяхното влияние върху проекта.

Практика 13: Промяна и трансформация

Промяната (т.е. подобряване на текущата ситуация, имайки предвид миналото) и трансформацията (т.е. развитието на нови ситуации, основани на визия за бъдещето) позволяват процесите, инструментите и техниките, чрез които организацията и нейните служители могат да направят модификации, водещи до приемането и внедряването на промяна. Това прави възможно постигането на очакваните резултати и успеха на целия проект.

Практика 14: Избор и баланс

Това е последният елемент на компетентност. Той описва избора и баланса на компонентите на портфейлите. Той се фокусира върху оценяването, избора и мониторинга на представянето на проекти и програми, като се уверява, че портфейлът като цяло носи оптимални ползи за организацията.

Току-що прочетохте статия за Индивидуалната компетентност Базова линия в областта на практиката. Прочетете също: Как да се справим с основните проблеми в управлението на проекти.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.