Процес на сертификация по IPMA – Част 3 Ръководство за сертификация по IPMA

Прочетете за ключовите стъпки на процеса на сертификация по IPMA и научете как да укрепите своите компетенции. Уменията за управление на проекти ви позволяват да извлечете най-доброто от хората и да реализирате проекти в конкурентна среда. Независимо от вашата роля в екипа, подобряването на уменията за управление на проекти може да има огромно влияние върху способността на екипа да завършва задачи.

Процес на сертификация по IPMA – съдържание:

1. Заявление
2. Самооценка
3. CV
4. Доклад за изпълнителното резюме
5. Препоръчители
6. Проверка на допустимостта
7. Изпит
8. Доклад
9. Оценка на доклада
10. Симулации и интервюта на базата на пътя
11. Финална оценка, решение и сертификация
12. Обратна връзка
13. Архивиране

Заявление

Първата стъпка от процеса на сертификация по IPMA е заявлението. Всяко сертификационно тяло предоставя формуляр за заявление. Той съдържа личните данни на кандидата и потвърждение, че те са запознати с правилата за сертификация по IPMA и се ангажират да ги спазват.

Самооценка

На етапа на заявлението, кандидатът трябва да предостави своята самооценка. За нива A, B и C, кандидатът попълва пълна самооценка (знания, умения и способности) за всички CE на приложеното ниво. За ниво D, кандидатът попълва самооценка за знания за всички CE.

CV

Кандидатите за сертификация на ниво A, B или C трябва да предоставят резюме на всички проекти, програми или портфейли, които са управлявали или в които са участвали, за да отговорят на критериите на IPMA. Кандидатът трябва да предостави подробна информация, за да подкрепи оценката.

Елементи, които трябва да бъдат включени в резюмето:

• име на кандидата и контактна информация,
• история на кариерата, включително значими роли и позиции в проекти, програми и портфейли; степени от акредитирани университети; професионални сертификати и квалификации; обучение по управление на проекти, програми и портфейли; професионални членства; други професионални постижения, включително награди или публикации,
• преглед на проекти, програми и портфейли, който включва ключови резултати, продължителност, бюджет и сложност на проектите, програмите или портфейлите; ролята на кандидата, отговорностите и степента на участие във всеки от тях.

За повторна сертификация, притежателят на сертификата трябва да представи същото CV заедно с доказателства за преминали поне 35 часа на Продължаващо професионално развитие (CPD) всяка година от последната си сертификация.

Доклад за изпълнителното резюме

Докладът може да бъде използван от оценителите на заявленията в подготовка за интервюто. За нива A, B и C, кандидатът трябва да представи Доклад за изпълнителното резюме с до 15 страници. Този доклад трябва да включва:

• информация за организацията (данни за компанията, индустрия, видове проекти, основни цели на бизнес единицата, в която работи кандидатът),
• резюме на една страница за всеки проект, програма или портфейл с техните графици, фази и използвани ресурси,
• ролята на кандидата в организацията, техните отговорности, описание на техните процедури за управление на проекти и техните отношения с вътрешни и външни заинтересовани страни.

Препоръчители

Когато кандидатстват за сертификация A, B и C, както и за повторна сертификация, кандидатът трябва да предостави имена и контактна информация на поне двама препоръчители, които ще могат да потвърдят техните квалификации.

Проверка на допустимостта

Следващата стъпка от процеса на сертификация по IPMA е проверката на допустимостта. На базата на предоставените доказателства, CB решава дали да приеме или отхвърли заявлението за сертификация. Ако кандидатът бъде приет като отговарящ на критериите за допустимост, той става кандидат.

Въпреки това, ако не отговарят на критериите за допустимост, те ще бъдат информирани за това. В такава ситуация кандидатът може или да подаде заявление за сертификация на по-ниско ниво, или да предостави допълнителни документи, доказващи, че отговарят на критериите за допустимост.

Изпит

За нива B, C и D, всяко сертификационно тяло осигурява, че всички изпити се провеждат в подходяща среда в съответствие с процедурите, и всички въпроси и материали са строго контролирани. Това включва проверка на идентичността на кандидата.

Изпитът на ниво B може да бъде проведен устно или писмено в зависимост от решението на сертификационното тяло. Той се състои от отворени въпроси, които позволяват на кандидатите да демонстрират знания само на необходимото ниво. Писменият изпит продължава три часа, а устният изпит – деветдесет минути.

Изпитът на ниво C е писмен тест с отворени въпроси и продължава три часа.

Изпитът на ниво D е писмен тест и се състои от въпроси с множествен избор и отворени въпроси. Изпитът на ниво D също е с продължителност три часа.

Доклад

Кандидатите, оценени на нива A и B, подават подробен доклад, обхващащ техните проекти, програми или портфейли, който трябва да бъде свързан с Доклада за изпълнителното резюме, описан в Раздел 4. Той трябва да съдържа максимум 25 страници текст и максимум 15 страници приложения.

Той трябва да включва подробно описание на ролята на проекта, програмата или портфейла по отношение на ключовите заинтересовани страни, ключовите цели и отговорностите на кандидата.

Кандидатът трябва също да включи преглед на управленските предизвикателства през целия жизнен цикъл на проекта, програмата или портфейла, адекватен на нивото на сертификация, за което кандидатства.

Докладът трябва да се отнася до опита на кандидата с предизвикателствата, свързани с управлението и лидерството. Той трябва също да опише какви действия са предприети и какви резултати са постигнати, както и да съдържа размисли за тези резултати и научените уроци.

Оценка на доклада

Сертификационното тяло избира компетентно лице за оценка на доклада спрямо изискванията на даденото ниво, използвайки доказателствата, предоставени от кандидата. На тази основа кандидатът или преминава тази част от сертификацията, или се счита за неквалифициран.

Симулации и интервюта на базата на пътя

След подаването на докладите за нива A и B, има две възможни сертификационни пътеки, т.е. или симулация на базата на сценарий и интервю, или разширено интервю.

Симулацията е сесия, по време на която кандидатът трябва да изпълни задачи, свързани с подходящата роля (проект, програма или портфейл) и ниво (A, B или C), докато е наблюдаван от оценители. Целта на тази симулация е да оцени личните умения на кандидата в среда, в която той трябва да взаимодейства с другите.

Кандидатът се оценява индивидуално и оценката не се основава на груповото представяне.

Интервютата, от своя страна, са предназначени да оценят практическите и перспективни компетенции. Те се провеждат от двама души, които определят кои конкретни елементи на компетентността (CE) и ключови индикатори на компетентността (KCI) ще бъдат оценявани. Въпросите са свързани с предварително предоставените материали. Отговорите се записват като доказателство и по-късно се архивират.

Ако симулацията не е възможна, се провежда разширено интервю. Времето за интервю се удължава, за да могат конкретни CE и KCI да бъдат оценени справедливо.

Финална оценка, решение и сертификация

Финалната оценка определя дали кандидатът е удовлетворително изпълнил всички изисквани критерии за избраното ниво на IPMA. Оценката след това се изпраща на сертификационното тяло за преглед и решение.

Сертификационното тяло решава дали кандидатът е преминал изпита или все още не е компетентен, на базата на препоръките на оценителите, след като е проверило, че всички процедури са спазени и документацията е пълна.

Освен ако кандидатът не възрази писмено на сертификационното тяло, информацията за сертификата се публикува на уебсайта на IPMA. Сертификатите са валидни за пет години. След пет години, притежателят на сертификата може да подаде заявление или за повторна сертификация на същото ниво, или за сертификация на ново ниво – ако предостави документация, доказваща своите умения.

Обратна връзка

Ако кандидатът не бъде приет като кандидат или ако не успее в процеса на сертификация, те ще бъдат информирани за причината в писмен вид от сертификационното тяло на IPMA.

Кандидатите и кандидатите също могат да бъдат помолени да попълнят анкета с обратна връзка относно техния опит по отношение на процеса. Обратната връзка не се използва като част от оценката на кандидата. Тя е само част от процеса на непрекъснато подобрение.

Архивиране

Последната стъпка от процеса на сертификация по IPMA е архивирането. Сертификационното тяло е задължено да контролира и архивира записите адекватно за минимум шест години.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.