ERP система – защо трябва да интегрирате онлайн магазина си с нея?

Онлайн магазин B2B е начин за бизнеса да реализира продажби ефективно и печелившо. Въпреки това, управлението му поставя предизвикателства за собствениците. Какво ще кажете за ERP системата? Струва ли си да се интегрира онлайн магазин с ERP система? Определено! Защо? Четете нататък, за да разберете и научите повече за това!

Защо трябва да интегрирате онлайн магазина си с ERP системата си? – съдържание:

1. Какво е ERP система?
2. История на ERP системата
3. Предимства, които правят ERP незаменима във всяка компания
4. Струва ли си да се интегрира онлайн магазин с ERP система?

Какво е ERP система?

Съкратеното наименование произлиза от фразата Планиране на ресурсите на предприятието. ERP системата е метод за ефективно управление на всички ресурси на компанията. Тя обхваща най-важните процеси в почти всяка бизнес област на компанията: продажби, финанси, счетоводство, склад, човешки ресурси, доставки, както и производство.

Това, което я отличава, е, че работи на една единствена база данни. Това означава, че информацията, въведена на едно място в системата, напр. в търговията, е веднага автоматично видима на друго място, напр. в счетоводството. Това позволява процесите на компанията да бъдат подредени и осигурява пълен контрол върху тях.

История на ERP системата

MRP, или Планиране на материалните нужди, системите са предшествениците на ERP, разработени непосредствено след Втората световна война. Още през 1964 г. Black and Decker е първата компания, която го прилага. Основната му характеристика е да определи нуждата от материали, необходими за производството на продукт, на базата на текущите наличности и предстоящите доставки.

Софтутерът продължава да се развива бързо до 90-те години, когато пристигат по-мощни компютри и поемат контрола. Те позволяват обработка и координация на огромни количества данни. Така се ражда ERP системата, която прави възможно управлението на практически всеки аспект на компанията.

Предимства, които правят ERP незаменима във всяка компания

Внедряването на ERP система в компанията носи много ползи. Първо, то позволява намаляване на разходите за труд чрез автоматизиране на някои повтарящи се дейности, както и на материалните разходи в резултат на прецизно планиране на производството. Всяка компания търси спестявания, така че в това отношение е истински удар в целта.

Благодарение на внедряването на ERP система, времето, необходимо за: обработка на поръчки, подбор в склада, подготовка на отчети или записване на документи, е намалено с до половината. Времето е пари, така че спестяването му определено е голям плюс за всеки бизнес.

Внедряването на ERP система подобрява ефективността в много области. Чрез оценки на служителите, измерване на времето и анкети за удовлетвореност, служителите са по-продуктивни. Чрез планиране на производството или подкрепа на продажбите с помощта на оценки на клиентския потенциал и насочване на търговския екип.

Друго предимство е по-бързото вземане на решения за ръководителите. Те имат пълен достъп на едно място до цялата информация за компанията, както и до бъдещи прогнози, и не трябва да търсят и интерпретират частични данни сами. Това им позволява да управляват компанията отговорно и с отлични резултати.

ERP е свързана с подобрена сигурност на данните. Цифровизацията на информацията минимизира бумащината, ограничавайки достъпа до неупълномощени лица. Цифровизираните сметки винаги са защитени с специални пароли, които знаят само упълномощените лица.

Струва ли си да се интегрира онлайн магазин с ERP система?

Интегрирането на ERP система с решения за електронна търговия е по-голямо предизвикателство за всяка компания. Въпреки това, е съществено да се реализира пълният потенциал на онлайн магазина B2B.

Най-често, професионални интегратори на ИТ системи работят за подобряване на свързаността. Това е съвременен софтуер, който позволява обмен и синхронизация на данни между несъвместими приложения и системи. По този начин интеграцията обединява ERP системата с платформа за продажби, като WooCommerce, PrestaShop, Magento или други. В електронната търговия процесът основно включва прехвърляне на направените поръчки от електронния магазин към ERP системата.

Струва ли си да се интегрира онлайн магазин с ERP система? Определено. Ще избегнете много скъпи и проблематични грешки, свързани с функционирането на електронния магазин. Освен това, ще внедрите напреднала автоматизация на продажбените процеси. Няма повече неефективно ръчно въвеждане на поръчки от електронния магазин в ERP системата, което носи висок риск от грешки от страна на оператора.

Допълнителните ползи включват:

• Ускоряване на процеса на изпълнение на поръчките – благодарение на интеграцията в ERP системата, статусът на поръчката автоматично се променя, генерирайки всички необходими документи,
• Актуализация на данните за продуктите – нови варианти на конкретен продукт са се появили или цената е намалена? Всичко се променя навреме, без забавяния,
• По-добър контрол на наличностите – вашият онлайн магазин винаги показва текущия брой налични продукти, така че никога няма да има ситуация, в която продавате повече, отколкото в момента имате,
• Напреднал бизнес анализ – благодарение на модулите за бизнес интелигентност, можете да генерирате отчети, от които ще научите, наред с другото, кои артикули се продават най-добре и каква е оптималната цена за купувачите. Това ще ви помогне да вземете важни бизнес решения.

Прочетете също: Отваряте B2B онлайн магазин? Ето какво да направите!

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.