Какво е прост език? 14 прости и лесни стъпки за ясно писане

Какво е прост език? Това израз определено не трябва да предизвиква негативни асоциации. Всъщност, простият английски е интересен и приятен за четене. Въпреки че е директен, прост и добре организиран, той все пак може да изразява сложни идеи. Когато използвате прост език, правите съдържанието си кратко и достъпно за по-широка аудитория. Има много техники, които могат да ви помогнат да постигнете това. Ако пишете за уеб, помислете за следните съвети. Нека да започнем!

Какво е прост език? – съдържание:

1. Борба с многословието
2. Избягвайте сложни думи
3. Използвайте кратки изречения и абзаци
4. Поставете подлога и сказуемото в началото
5. Пишете паралелни изречения
6. Минимизирайте пасивния глас
7. Забравете за is, are, was и were
8. Внимавайте за of и многословни фрази
9. Превърнете съществителни в глаголи
10. Избягвайте акроними
11. Използвайте разговорен тон
12. Започнете всеки абзац с темово изречение
13. Създавайте мостове
14. Структурирайте съдържанието си
15. Резюме

Борба с многословието

Ако изречението е твърде дълго, основната му идея обикновено се губи. Съкращавайте до същността, самата мисъл изглежда по-кратка. Докато е лесно да превърнете изречение от 15 думи в изречение от 20 думи, обратният процес е рядко изкуство. Укрепете съдържанието си, но го запазете естествено и идиоматично. Отървете се от ненужните думи, но никога не изтривайте тези, чиято липса може да обърка читателя.

Избягвайте сложни думи

Когато пишете, помислете как да предадете мислите си с най-простите възможни думи. Идеално е да си представите, че обяснявате нещо на дете или на възрастен човек. Ако можете да опишете тема по такъв начин, че дете да я разбере, вероятно всеки ще може. Очевидно, не става въпрос за използване на детски език или за предположение, че читателят е глупав. Става въпрос за емпатия и разбиране, че всеки понякога има по-лоши моменти.

Използвайте кратки изречения и абзаци

Средната дължина на изреченията определя четимостта на вашето писане. Следователно, трябва да имате няколко изречения от 30 думи и няколко от 10 думи. Просто следете средната стойност и я поддържайте около 20 думи. Ако искате да постигнете ясен и четим стил, не се опитвайте да казвате твърде много неща едновременно, с твърде много детайли и твърде малко значение. Също така, разделяйте дългите абзаци. Тази проста техника ще подобри четимостта и ще генерира както бързина, така и интерес.

Поставете подлога и сказуемото в началото

Английският език следва реда подлог-сказуемо-обект доста строго. Изреченията се разбират по-добре, ако подлогът и предикатът са близо един до друг в началото на изречението. Добавете яснота на стила си, следвайки това просто правило. Това ще помогне на читателите да разберат за какво говорите и ще им улесни следването на мислите ви, когато четат съдържанието ви.

Пишете паралелни изречения

Много граматически структури изискват паралелизъм. Най-често срещаните корелативни съюзи са следните:

• И двете…и
• Или…или
• Нито…нито
• Не само…но и

Поставянето на думи на двойки ще направи изреченията ви по-ясни и по-лесни за разбиране. Използването на същия модел на думи също показва, че две или повече идеи са еднакво важни.

Пример 1

Не паралелно: Майкъл обича да танцува, да се катери и да кара колело.

Паралелно: Майкъл обича да танцува, да се катери и да кара колело.

Пример 2

Не паралелно: Майкъл обича да танцува, да се катери и да кара колело.

Паралелно: Майкъл обича да танцува, да се катери и да кара колело.

Пример 3

Не паралелно: Студентът беше помолен да напише есето си ясно, точно и в детайли.

Паралелно: Студентът беше помолен да напише есето си ясно, точно и изчерпателно.

Винаги помнете да прегледате текста си, за да проверите дали някои изречения трябва да бъдат направени паралелни.

Минимизирайте пасивния глас

Активният глас е по-добър от пасивния, тъй като изисква по-малко думи и по този начин прави четенето по-лесно и бързо. Пасивният глас, от своя страна, е многословен и сложен. Помислете за тези два примера:

• Те боядисваха оградата, когато пристигнах.
• Оградата беше боядисвана, когато пристигнах.

Второто изречение звучи академично, формално и натрупано. Следователно, не трябва да използвате пасивния глас в повече от 10% от текста си. Винаги преглеждайте съдържанието си за пасивни изречения и след това се опитайте да ги промените в активни, ако е възможно.

Забравете за is, are, was и were.

Подчертайте всяко is, are, was и were и проверете дали можете да подобрите текста си, като ги премахнете. Много писатели погрешно вярват, че глаголът “да бъда” винаги показва пасивен глас. Всъщност, той е само част от структурата на пасивния глас. Въпреки това, дори и да не правят изреченията пасивни, те определено могат да отслабят вашия текст. Чрез намаляване на броя им, можете значително да оживите текста си. Нека да разгледаме по-внимателно следните изречения:

• Джонс е в съгласие със Смит.
• Джонс се съгласява със Смит.

Второто изречение звучи много по-добре от първото. Винаги се опитвайте да използвате силни и точни глаголи в писането си.

Внимавайте за of и многословни фрази

Фокусирайте се върху всяко of, за да проверите дали образува многословна фраза. Може да се изненадате колко често се случва. Намаляването на of с около 50% може значително да подобри бързината и четимостта. Също така, замяната на натрупани изрази с ежедневни думи може да помогне много. Вижте следния списък.

Подобрете стила си, като съкратите изреченията си, фраза по фраза.

Превърнете съществителни в глаголи.

Не само пасивният глас и глаголите “да бъда” могат да отслабят вашия текст. Също така и абстрактните съществителни, направени от глаголи. Избягвайте да използвате думи, завършващи на -ion, когато е възможно. Пишете, че нещо илюстрира нещо друго, а не че предоставя илюстрация на него. Вижте по-дълбоко в повече примери:

Избягвайте акроними

Ако искате да привлечете много читатели, уверете се, че разбирате акронимите, които използвате, и че знаете какво точно означават. Жаргонът и акронимите могат да затруднят вашия текст. Следователно, когато използвате съкращения, винаги помнете да ги обяснявате. Например:

• RWD (Отзивчив уеб дизайн)
• CTA (Призив за действие)
• CRO (Оптимизация на процента на конверсия)
• CSO (Главен служител по сигурността)

Използвайте разговорен тон

Когато пишете, най-добрият подход е да бъдете спокойни и да звучите естествено. Този тон предава увереност. Показва, че се чувствате комфортно с вашия писмен глас. Спокойният тон може да бъде постигнат чрез съкращения и местоимения. Направете всичко, което пишете, говоримо и се обръщайте директно към читателя си.

Започнете всеки абзац с темово изречение

Помислете за темата на вашето писане и започнете всеки от вашите абзаци с темово изречение. То трябва да изразява основната идея на дадения текст и да задава тона му. На базата на правилно написано темово изречение, вашите читатели ще могат да предвидят какво могат да очакват от останалата част на абзаца, например, да разберат дали абзацът ще съдържа списък, статистика, разказ или нещо друго.

Създавайте мостове

Създавайте мостове между вашите абзаци. Не става въпрос за изречение, започнато в един абзац, което има продължение в следващия абзац. Нито пък става въпрос за свързване на последното изречение на един абзац с първото изречение на следващия абзац. И още по-малко за повторение на изречение буквално. По-скоро става въпрос за свързване на идеи помежду им, за да се създаде единно цяло.

Структурирайте съдържанието си

Разделете съдържанието си на видими части. Това ще помогне както на вас, така и на вашите читатели. Колкото по-сложен е проектът ви, толкова по-проста и явна трябва да бъде структурата му. Всъщност, заглавията имат много предимства:

• Помагат ви да организирате мислите си.
• Позволяват на читателите да знаят къде се намират с един поглед.
• Правят текста ви визуално привлекателен.
• Правят текста лесен за преглеждане.
• Незабавно сигнализират за преходи и добавят свързаност на вашето писане.
• Когато бъдат поставени в съдържание, те служат като преглед на целия документ.

Използвайте информативни заглавия, булети и акценти. Те са знаци, които помагат на читателите да знаят къде се намират в момента и къде е това, което търсят. Експертите от Nielsen Norman Group го казват ясно: хората четат само 20-28% от текста на уеб страница. Останалото просто го преглеждат. Ако се погрижите за структурата и я направите лесна за вашата аудитория да чете селективно, те все пак ще извлекат най-важното. И ако искат повече, определено ще знаят къде да се върнат.

Резюме

Многословните изрази, които заменят ежедневните думи, са предимно нечетими. Следователно, когато създавате съдържание, не трябва да приемате сляпо износените, неефективни писателски навици от миналото. Вместо това приемете простотата. Научете се да пишете ясно. Писането е като всяко друго умение, така че може да бъде подобрено.

Ако искате да пишете добре, не можете да звучите като машина. Трябва да се научите да звучите като себе си. Използвайте разговорен тон и пишете така, както говорите. Простият език трябва да бъде основата на всяко писане, но е лесно да попаднете в различни капани и неволно да усложните съобщението.

Току-що научихте отговора на въпроса: Какво е прост език? Искате ли още съвети за ясно писане? Проверете следната статия: Принципи на уеб писането – как да пишете за интернет?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.