Улесняване на ефективната работа в екип

И работодателите, и техните служители искат екипната работа да бъде ефективна, продуктивна и приятелска. Всеки очаква, че ефектът от сътрудничеството ще задоволи групата и всеки от нейните участници. Тази статия ще определи основите на фасилитацията за ефективна екипна работа и нейния принос към работната среда.

Фасилитация – съдържание:

1. Фасилитация за ефективна екипна работа – защо е толкова важна?
2. Какво е фасилитация?
3. Кой е фасилитатор?
4. Ползи от фасилитацията
5. Препятствия за ефективна фасилитация

Фасилитация за ефективна екипна работа – защо е толкова важна?

Фасилитацията става съществена част от управлението на проекти, тъй като укрепва организацията на работата, подобрява атмосферата между колегите и позволява на групата да поставя и постига целите си по-лесно. Тя също така намалява конфликтите, които често възникват по време на проекта. Целият процес се наблюдава от опитен фасилитатор, нает отстрани.

Какво е фасилитация?

Фасилитацията е процес, предназначен за група, за да определи и постигне конкретна цел. Тя се използва за подобряване на сътрудничеството в групата и максимизиране на нейната ефективност.

Всеки член на екипа е насърчен да се изказва и действа, за да може групата и нейните членове да реализират потенциала си. Фасилитацията става съществена част от управлението на проекти, тъй като укрепва организацията на работата, подобрява атмосферата между колегите и позволява на групата да поставя и постига целите си по-лесно. Тя също така намалява конфликтите, които често възникват по време на проекта. Целият процес се наблюдава от опитен фасилитатор, нает отстрани.

Кой е фасилитатор?

Фасилитаторът е неутрален и не притежава власт да взема решения относно същността на сътрудничеството. Когато става въпрос за фасилитация за ефективна екипна работа, неговата или нейната задача е да увеличи способността на групата да постигне конкретна цел. Като модератор на дискусия, фасилитаторът разрешава проблеми, като се намесва в представянето на групата.

Присъствието на фасилитатор в групата изостря способностите ѝ да разпознава, идентифицира и разрешава проблеми, като определя и предприема конкретни мерки. Ролята на фасилитатора е също така да структурира комуникацията в екипа по такъв начин, че членовете му да постигнат съгласие и да развият разбиране за основите на работата.

Ползи от фасилитацията

Списъкът с ползите от използването на фасилитация в областта на управлението на проекти е доста обширен.

Най-важните ползи от фасилитацията за ефективна екипна работа са:

• увеличаване на креативността на групата,
• използване на потенциала на всеки член на екипа,
• изясняване на целта
• структуриране на сътрудничеството,
• подпомагане на отношенията в групата,
• осигуряване на по-голяма откритост и приемане на идеи от другите участници,
• развиване на проактивно отношение на всички участници,
• разработване на интересни методи за решаване на проблеми,
• осигуряване на по-голям компромис в групата.

Препятствия за ефективна фасилитация

Въпреки положителното въздействие на фасилитацията за ефективна екипна работа, няма гаранция, че тя винаги ще доведе до желаните резултати.

Ето някои препятствия, които могат да възникнат, когато този процес се прилага:

• отнема време,
• може да не успее, когато стандартът е повишен над уменията на групата,
• организационните разходи нарастват, когато работите с фасилитатор,
• ниска ефективност може да възникне поради недостатъчна неутралност на фасилитатора, когато се наема вътрешен фасилитатор,
• всякакво недоверие в групата може да намали ефективността на процеса,
• некомпетентна фасилитация и липса на обяснение на правилата могат да доведат до ефекта на разпределена отговорност, липса на участие и подигравки на идеи на други хора.

Вашият екип някога търсил ли е помощта на фасилитатор? Използвахте ли фасилитация за ефективна екипна работа? Как мина? Или може би все още обмисляте тази опция? Кажете ни в коментарите по-долу!

Искате ли да останете в контакт с нашето съдържание? Присъединете се към нашата Facebook общност