Ефективни методи за управление: Фотография на работния ден

Залагането на съвременни управленски техники е това, което характеризира повечето водещи компании на пазара в наши дни. Това обаче не означава, че трябва да се откажем от старите и доказани методи. Напротив, запознаването с техните принципи и подобряването, за да се адаптираме към новите ситуации, може да доведе до иновационни решения и успех. Днес ще разгледаме по-подробно фотографията на работния ден.

Фотография на работния ден – съдържание:

1. Фотография на работния ден в кратце
2. Примери за фотография на работния ден
3. Отчитане на работното време
4. Отчитане на времето с Firmbee

Фотография на работния ден в кратце

Като един от най-старите методи за измерване на работното време, този метод е използван още през 18-ти век в Англия.

Той работи чрез наблюдение на последователни етапи на работа и измерване на тяхната продължителност с часовник. Обект на изследването може да бъде работно място или група от работни места. Работното време се измерва, включително почивки. Краят на една дейност показва времето за започване на следващата.

Примери за фотография на работния ден

Можем да различим пет типа фотография на работното време:

1. Индивидуална фотография – провеждане на измерване на времето, което един служител прекарва в работа, считано с времето на неговата бездействие.
2. Фотография на екипна работа – наблюдава се екип, работещ по един общ проект.
3. Групова фотография, при която работата на всеки член на екипа се отчита индивидуално.
4. Фотография “в движение” – да се наблюдава по-близо определен брой работни места, които се използват в избран “участък” от работния ден.
5. Самофотография – методът, който изисква най-много ангажираност от изпълнителя си. За да може да наблюдава различни елементи на работата, е необходимо да ги наблюдава за по-дълъг период от време – например, за една седмица.

Отчитане на работното време

По-рано споменатите методи за измерване на работното време може да звучат, в крайна сметка, доста архаично в сравнение с тези, използвани в днешните програми.

В наши дни служителите по-скоро използват програми или услуги, които предлагат измерване на времето чрез отчитане. Всичко, разбира се, работи на почти идентични принципи.

Отчитане на времето с Firmbee

Опцията за отчитане на работното им време е налична за потребителите на firmbee.com.

1. Просто отидете на Dash (горен ляв ъгъл на основната панел).

2. Изберете от вашите Проекти този, който искате.

3. Проектът е разделен на задачи, изберете тази, от която се нуждаете.

4. Настройте детайлите.

5. Всичко, което остава, е да маркирате статуса на задачата:
• Ново
• В процес
• Готово
• Отменено

По този начин отчитаме работното време, което е очевидна препратка към стар и доказан метод, който е фотография на работното време.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter.