7 когнитивни грешки, които влияят на нашата продуктивност

Продуктивността е модна дума от известно време. Определено поради факта, че продуктивната работа ви позволява да постигнете желаните резултати много по-бързо и с по-малко усилия. Тя е още по-определяща в контекста на съвременните начини на работа, като дистанционната работа, която улеснява загубата на продуктивност в полза на прокрастинацията или отлагането на всичко. В днешния текст ще се опитаме да представим 7 когнитивни грешки, които негативно влияят на продуктивността както по време на дистанционна, така и на стационарна работа.

7 когнитивни грешки, които влияят на нашата продуктивност – съдържание:

1. Какво са когнитивни грешки?
2. 7 когнитивни грешки, които влияят на нашата продуктивност
3. Резюме
4. Гледайте нашето видео за когнитивни грешки, които влияят на вашата работа

Какво са когнитивни грешки?

Първо, нека дефинираме когнитивни грешки, защото това е термин, с който почти всеки се е срещал, но малко могат да обяснят точно. Когнитивните грешки са неправилни модели на разсъждение, които произтичат от ограничени умствени ресурси или недостатъчно време и мотивация за формиране на правилни преценки.

Интересно е, че когнитивните грешки влияят на огромното мнозинство от хората, защото по природа са много субективни. Разбира се, в зависимост от човека, тези грешки могат да влияят повече или по-малко на ежедневието, т.е. на вземането на решения, възприемането на проблеми и продуктивността. Осъзнаването, че съществува такава неща като когнитивна грешка, може не само да елиминира нейното негативно влияние, но и да направи такъв човек много по-продуктивен и осведомен за своите поведенчески модели.

7 когнитивни грешки, които влияят на нашата продуктивност

1. Ефектът на привързаността

Старите изпитани методи не винаги са най-добрите. Повечето хора, които използват ефекта на привързаността в ежедневието си, не са съгласни с това твърдение. Това е когнитивна грешка, която предпочита начини и методи, които са били използвани дълго време. В същото време, ефектът на привързаността се характеризира с нежелание да се опитват нови подходи и да се учи нова информация. Опитването от време на време на различна работна техника, подход за решаване на трудност или проверка на собствените знания може да прекъсне ефекта на привързаността и да ви накара да намерите по-добри решения.

Новите начини за изпълнение на задълженията могат да оптимизират работното време, което води до възможността да свършите повече неща за много по-кратко време. Ефектът на привързаността беше особено изразен по време на пандемията, защото дистанционната работа е нова за много хора.

2. Ефектът на слепото място

Няколко души са готови да признаят грешка и това е причината за ефекта на слепото място. Това е тенденцията да се пренебрегват собствените недостатъци, докато се обвиняват другите за техните грешки. Тази когнитивна грешка влияе доста на продуктивността, защото пречи на хората да бъдат наясно с конструктивната критика. Добрата критика без пейоративни нюанси може да бъде отличен строителен материал за по-добра организация на работата и по-надеждно изпълнение на възложените задължения и задачи.

3. Ефектът на авторитета

Йерархията е основата на всяко работно място, тъй като помага за поддържане на реда и делегирането или синхронизирането на задачите. Въпреки това, ако не се управлява правилно, тя може значително да пречи на продуктивността на служителя. Това обикновено се случва поради убеждението на началниците, че тяхното разсъждение е безупречно. Авторитетите могат да допуснат грешки, да преценят ситуацията погрешно или да действат небрежно. Поради тази причина разчитането само на авторитет може да намали продуктивността и да допринесе за по-слабо представяне на работата.

Сляпото приемане на заповеди и мнения на началниците вреди на служителите. Разбира се, не става въпрос за поставяне под съмнение на всяко решение на вашия началник, а за критично мислене и готовност да изразите собственото си мнение и разсъждение.

4. Ефект на когнитивната дисонанс

Тази когнитивна грешка е изключително често срещана, поради спецификата на личностните черти. Когнитивната дисонанс включва избиране само на тези аргументи, които подкрепят вече взетото решение, докато се игнорират всякакви аргументи, които биха могли да противоречат на него. Например, пушачите казват, че пушат, защото им помага да се чувстват по-малко стресирани, но знаят, че е нездравословно, все пак се опитват да намерят причина да подкрепят поведението си, тъй като биха се чувствали неудобно, ако се разхождат и пушат, казвайки, че е нездравословно. За да прекъснем дисонанса и да се чувстваме удобно, се опитваме да намерим аргументи, които подкрепят нашето поведение.

За да се уверим, че не сме предубедени от нашето субективно мнение и предишен опит и да вземем правилни решения, добър съвет е да направим крачка назад, да се успокоим и критично да анализираме всички плюсове и минуси. Когнитивната дисонанс може да подобри продуктивността заради повторния анализ на конкретно решение. Понякога виждането на по-широката картина от по-широк ъгъл с ясна глава ни позволява да променим подхода, да свършим работата много по-бързо и в дългосрочен план може да ни помогне да видим поведенческите и когнитивни модели, от които не сме били наясно.

5. Илюзията за планиране

Планирането и организирането на времето е особено далечновидно в случая на дистанционната работа, когато служителите сами определят графиците си за деня. Когнитивната грешка, наречена илюзия на планирането, не е нищо повече от тенденцията да се подценява времето, необходимо за завършване на задача, както и количеството работа, което е необходимо. Тази илюзия беше особено забележима през първите месеци на пандемията, когато работниците трябваше да организират деня си и много от тях не бяха способни да го направят добре.

Работата от вкъщи включва много фактори, които могат да разсейват служителя, правейки го много по-малко продуктивен. Освен това, илюзията за планиране обикновено отклонява вниманието ни от работата, за да се отдадете на различни занимания, които отнемат време, binge-watching и понякога пристрастяващи дейности (като развлечения). Когато това се случи, продуктивността рязко спада поради заблуждението: “Сигурен съм, че ще го свърша, така че мога да играя още малко.” Въпреки това, с правилната организация на времето, ще избегнете илюзията за планиране, така че да можете да спазвате сроковете навреме без стрес.

6. Ефектът на Поляна

Ефектът на Поляна, известен също като Правилото на Поляна, е модел на разсъждение, който произлиза от персонажа Елинор от романа на Х. Портър. Това е тенденцията да се намират положителни аспекти във всяка ситуация и да се игнорират негативните, неприятните и неудобните.

Въпреки това, можете да използвате силата на този модел по съзнателен начин, за да подобрите продуктивността си. Мисленето за положителни неща е отличен мотиватор заради центъра за награда, частта от мозъка, отговорна за мотивацията и контрола на поведението. Размишлявайте за нещо положително, докато вършите домакински задължения, и може да завършите задачата по-бързо, тъй като ще знаете, че има награда, която ви очаква, след като работата е свършена. Затова ефектът на Поляна може да има положително влияние върху продуктивността.

7. Принципът на привързването

Когнитивна грешка, на която можем да се позовем като на обща “менталност на стадото.” Този принцип се отнася до тенденцията да се мисли или прави нещо просто защото много хора го правят. Струва си да се отбележи, че този принцип е тясно свързан с поведението на тълпата, така че е здраво вкоренен в човешкото подсъзнание.

Становището за принципа и как той функционира на практика помага да се прекъснат предишните начини на действие и решаване на проблеми, което се превръща в продуктивност. То също така развива индивидуален подход към работата и позволява критично преценяване, което не е наложено от общото мнение или мнозинството.

Резюме

Изводите, които произтичат след анализа на горепосочените примери, са ясни – съществуват когнитивни грешки, които могат ефективно да пречат на нашата продуктивност. Въпреки това, признаването им и изучаването на начините, по които те ни влияят, може да направи живота ни много по-лесен на работа и у дома. Ще станем по-разумни, по-умни и по-спокойни. Нашата продуктивност ще процъфтява, независимо от индустрията или начина на работа, в който се намираме.

Гледайте нашето видео за когнитивни грешки, които влияят на вашата работа

Разгледайте нашите 5 доказани метода, които ще увеличат вашата мотивация.

Ако искате да останете на свързани, присъединете се към нашата Facebook общност!