Въпреки че е нормално и често срещано, може да стане проблематично, когато ни пречи да изпълняваме възложените задачи (поради невъзможност за концентрация, креативност, забавяне на дейностите и т.н.). Днес ще обясним подробно какво характеризира този феномен, кога и защо той влияе на служителите, а след това ще посочим възможни стратегии за справяне с него или намаляване на интензивността му.

Какво е следобедната умора?

Следобедната умора, понякога наричана и следобедния спад, е често срещан феномен, който може да засегне работниците независимо от възрастта или професията. Основният симптом е спад в енергията, бдителността и умствената концентрация, който обикновено се появява следобед (обикновено между 13:00 и 15:00).

При някои хора тя може да се прояви като главоболие и мускулни болки, нарушено зрение, раздразнителност или умора. Такъв временно намален период на продуктивност е естествен за хората (появява се като част от типичния дневен ритъм), но появата му (време, тежест, оплаквания и т.н.) може да варира в зависимост от индивидуални фактори, като:

  • хранителни навици (време и качество на последното хранене, липса на хидратация и т.н.),
  • нива на стрес,
  • качество на съня,
  • начин на живот (например, дневният ритъм на всеки служител, т.е. време на ставане и лягане, степен и честота на физическа активност),
  • тип на извършваните задачи (уморителни или монотонни задачи, липса на умствена стимулация или заседнал работен режим могат да допринесат за усещане за умора и намалена бдителност).

Кой е най-уязвим от следобедната умора?

Точното време и интензивност на следобедната умора в енергията може да варира от човек на човек, но можем да идентифицираме някои типични сценарии, когато тази ситуация възниква и може да бъде значителен проблем за служителя.

Особено сме изложени на риск от следобедна умора, ако нашият обяд или вечеря е била богата на прости въглехидрати (тялото се фокусира върху обработката на храната, което може да доведе до временно спадане на енергийните нива и когнитивната функция). Хората, които имат проблеми с недостатъчен или лошо качество на съня през нощта, също са по-склонни да изпитват изразена следобедна умора (както и усещания за умора и летаргия през деня).

Последици от следобедната умора за компанията

Въпреки че следобедната умора е естествена реакция на човешкото тяло, тя не е без влияние върху извършваната работа. Поради намалена концентрация и продуктивност, може да се очакват такива ситуации като по-дълги срокове за задачи, по-малко креативност по време на планирани срещи и увеличени грешки и пропуски (които могат да бъдат както незначителни, така и много сериозни за компанията, например в случая на обслужване на клиенти), вземане на погрешни решения и др.

Освен това, редовното справяне с следобедна криза може да доведе до спад в ангажираността и морала на служителите, а разочарованието, което чувстват служителите, може да повлияе на динамиката на целия екип и по този начин на атмосферата в компанията.

Как да се справим с следобедната умора?

Всеки работодател би искал да види своя персонал да поддържа последователно ниво на продуктивност през цялата седмица. Невъзможно е да се постигне, но е възможно да се помогне на служителите да се борят с умората и да поддържат правилни нива на енергия и достатъчна продуктивност през целия ден. Как? Някои ефективни стратегии са описани по-долу.

  1. Осигурете достъп до естествена светлина
  2. Поставете бюрата на служителите близо до прозорци, за да създадете пространство, където те постоянно имат достъп до естествена светлина. В крайна сметка, излагането на дневна светлина помага за регулиране на дневния ритъм и влияе на нивата на енергия и настроение.

  3. Организирайте здравословни хранения
  4. Осигурете на служителите здравословни хранителни опции (например, чрез кетъринг на компанията), които осигуряват енергия за по-дълги периоди. Насърчавайте хранения, богати на фибри, протеини и здравословни мазнини, и избягвайте преработени храни и високи дози захар. Също така, уверете се, че имате постоянен достъп до питейна вода и други хидратиращи напитки.

  5. Осигурете пространство за физическа активност
  6. Тенис на маса, футбол на маса, стая за разтягане или дори възможността за кратка разходка по време на работния ден са ефективни начини да се активира кръвообращението и да се увеличи доставката на кислород до мозъка. В резултат на това работниците ще се чувстват по-малко стресирани и по-съсредоточени върху задачите.

  7. Позволете почивки
  8. Насърчавайте служителите да правят кратки почивки, за да се отпуснат и възстановят (упражнения за дишане, медитация, йога и др.). Осигуряването на тихо място или малко пространство в офиса, където служителите могат да почиват и възстановят ума си, може да помогне за повишаване на енергията и концентрацията.

  9. Въведете гъвкавост в работните условия
  10. Ако е възможно, помислете и за въвеждане на гъвкави работни графици, които позволяват на служителите да регулират работното си време спрямо естествените си ритми и предпочитания. Всъщност, някои служители могат да бъдат по-продуктивни, работейки малко по-рано и по-късно, избягвайки най-критичния период на следобедната умора.

 Следобедна умора

Следобедна умора – резюме

Като работодател, ще намерите тези стратегии за намаляване на последиците от следобедната умора практични (въпреки че определено е по-лесно да се противодейства на този феномен при офис работници, отколкото при дистанционни работници). Въпреки това, трябва да имате предвид, че служителите имат различни нужди и предпочитания в това отношение.

Като поддържате постоянен диалог с екипа си и редовно проверявате кои дейности имат желания ефект, ще можете да помогнете на служителите да преодолеят следобедната умора. Така ще осигурите ангажиран и продуктивен екип – независимо дали те току-що започват работа или я завършват.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Caroline Becker

Като ръководител на проекти, Каролин е експерт в намирането на нови методи за проектиране на най-добрите работни потоци и оптимизиране на процесите. Нейните организационни умения и способността да работи под времеви натиск я правят най-добрия човек, който да превърне сложните проекти в реалност.

View all posts →