Централизирана информационна система. 3 големи предимства от наличието на такава във вашата компания.

Централизирана информационна система – имате ли такава във вашата компания? Безупречното циркулиране на информация в компанията е ключовият въпрос за всяка компания. Централизирана информационна система е начин за подобряване на информационните потоци. Прочетете текста, за да разберете повече за решенията, които могат да подобрят състоянието на вашия бизнес.

Централизирана информационна система – съдържание:

1. Централизирана информационна система
2. Имплементация на информационна система
3. Какви са ползите от централизирани информационни системи?
4. Резюме

Централизирана информационна система

Правилното и задоволително циркулиране на информация в компанията е ключово за успеха. Всеки служител трябва да е наясно с ролята си, задачите си и перспективите за бъдещето. Служителят трябва да разбира правилата, целите и приоритетите, които са налице в компанията.

Ефективното предоставяне на информация изисква подготовката на обширен план за вътрешна комуникация, който включва: комуникативни цели, адресати на комуникацията, форми на комуникация, инструменти за комуникация, бюджет за подобряване на комуникативните процеси, график на дейностите.

Имплементацията на горепосоченото трябва да помогне за ефективно управление на екипите, подобряване на отношенията между служителите и ръководството и общо подобряване на организационната култура на компанията.

По време на проучването за ефективността и вътрешната комуникация, проведено от агенция SwResearch, повече от 500 служители от компании, които наемат повече от 50 души, бяха попитани какво е ключово за успешното управление на компанията.

Най-голямата група респонденти заяви, че ефективната вътрешна комуникация е най-важният фактор за успешно управление. Това беше отговорът на 40,3 % от служителите на компании, които наемат от 51 до 250 служители, и 45% от служителите на компании с повече от 500 служители.

Сред другите, често споменавани фактори бяха: прозрачност на целите, откритост към идеи, способност за вземане на решения и модерни, иновационни технологии.

Имплементация на информационна система

Всяко икономическо звено има функциониращи информационни системи, които обработват информация. Самото наименование на системата показва, че тези системи се занимават с информация. Съвременните компании не могат да се справят без ефективен информационен поток, както в цифров, така и в хартиен формат.

Информационната система е структура, която позволява на потребителя да обработва информацията от вход до изход. Теорията на управлението гласи, че информационната система е набор от материални и финансови средства, както и алгоритми и хора, които осигуряват ефективното управление на компанията.

Целта на имплементацията на информационната система в компанията е улесняване на събирането на данни, подобряване на анализа на данни, лесен достъп до знания и експертни мнения и намаляване на човешките фактори.

Как да имплементираме централизирана информационна система? Първоначално е необходима подробна анализа на компанията. Трябва да се обърне внимание на спецификата на компанията и нейните характеристики, за да се адаптират решенията към организацията.

В момента автоматизацията на информационните системи е стандарт, който подобрява функционирането на управленските системи. Тя позволява автоматизация на дейностите, предоставя информация и улеснява работата в екип в компании, които имат много отдели.

Какви са ползите от централизирани информационни системи?

Все повече компании въвеждат централизирани информационни системи. Ползите, които произтичат от решението, са огромни. Работата на една единствена платформа, до която всеки има достъп, значително улеснява ежедневната работа.

Тя може да се прилага както за редовните работници, така и за ръководния екип. Лидерите и директорите имат достъп както до входящата информация, като данни и инструкции, така и до изходящата информация, като изчисления и отчети. Благодарение на това те могат да извършват анализи по всяко време и да следят всички процеси, което значително подобрява управлението на целия бизнес.

Информационните системи от всякакъв тип могат да помогнат за управлението на компанията. CRM системите се занимават с клиентските отношения. Тези системи събират информация за бизнес партньори и историята на сътрудничеството, улесняват комуникацията между екипите. Това е начин за подобряване на обслужването на клиентите във вашата компания. С CRM системите имате контрол върху вашите бюджети и всички задачи и назначения.

Все повече компании въвеждат ERP системи – такива обширни решения се използват за управление на всички части на компанията (счетоводство, продажби, маркетинг, делегиране на задачи, производство, склад). Системата подобрява информационния поток и осигурява последователност на данните (което подобрява качеството на бизнес анализите).

Това е невероятна подкрепа за компанията, която позволява развитие във всяка област. За много бизнеси е от съществено значение интегрирането на ERP с B2B платформата за продажби. Това е начин да се използват всички функционалности, които онлайн B2B магазинът предлага.

ERP системата позволява автоматизация на процесите на продажби, което намалява разходите и облекчава персонала. Това означава, че компанията не се нуждае от толкова много търговски представители, колкото преди, тъй като част от тяхната работа се извършва от компютъра. Останалите служители могат да спрат да въвеждат данни за транзакции ръчно – вместо това могат да се концентрират върху привличането на нови клиенти. Всичко това благодарение на факта, че данните, веднъж въведени в системата на онлайн магазина, са налични навсякъде в ERP системата и могат да бъдат достъпни по всяко време.

Благодарение на ERP системите целият процес на поръчване може да се ускори, а данните за продуктите се актуализират незабавно, което увеличава контрола върху наличностите. Търговските представители няма да трябва да се обаждат на клиентите, за да ги информират, че продуктът вече не е наличен.

Резюме

Централизирана информационна система прави работата на цялата компания ефективна и ефикасна. Всеки има достъп до данните, които са необходими в дадения момент.

Прочетете също: Стратегия за навлизане на международния пазар

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.