10 съвета за ефективно дистанционно свързване

Разгледайте нашите 10 съвета за ефективно дистанционно свързване. Дистанционната работа е свързана с гъвкавост и многообразие, но също така и с някои ограничения. Чувствата на изолация, силната нужда от социализация и липсата на мотивация – това са някои от предизвикателствата, с които дистанционните служители трябва да се справят.

Дистанционно свързване – съдържание:

1. Приемете социалните медии
2. Създайте професионални връзки
3. Приложете софтуерни инструменти
4. Присъединете се към виртуални коворкинг пространства
5. Посетете онлайн събития
6. Следвайте лидерите
7. Споделете знанията си
8. Използвайте мобилния си телефон
9. Усмихвайте се
10. Включете всички
11. Резюме

Приемете социалните медии

Социалните мрежи са най-важният инструмент за изграждане на отношения и разширяване на контактния ви списък. LinkedIn, най-голямата професионална мрежа в света, обединява над 800 милиона потребители от цял свят. Това е перфектно място за свързване и представяне на уменията си. За да използвате потенциала му, уверете се, че вашата LinkedIn страница е ясна и привлекателна. Защо? Вашият профил е 21 пъти по-вероятно да бъде видян, ако качите снимка.

Създайте професионални връзки

Новите отношения трябва да бъдат адаптирани към вашата конкретна работа и страсти. Дистанционната работа създава бариери за лицемерни разговори, което в същото време отваря напълно различни възможности. Как да намерите хора с подобни интереси?

За тази цел трябва да използвате иновационни решения. LinkedIn е създал собствен инструмент за идентифициране на правилните хора. LinkedIn Sales Navigator ви позволява да се свържете с идеални служители и компании, което създава възможност за взаимни бизнес транзакции.

Приложете софтуерни инструменти

LinkedIn е само един пример за няколко налични средства за виртуално свързване. За да се уверите, че целият процес протича гладко и ефективно, е важно да се погрижите за технологичните условия за професионална и лична комуникация между служителите. Ето някои софтуерни решения, които ще ви помогнат с това.

Slack

Многофункционален моментален мессенджър, който позволява умело водене на диалог и обмен на данни. Популярността на Slack произтича от широкия набор от функции, като настройка на напомняния, видеоконференции и споделяне на екрана.

Basecamp

Приложението е отличен вариант за задаване и коментиране на проектни дейности. Basecamp предлага създаване на ясни и интуитивни списъци със задачи, подготовка на автоматизирани въпроси за проверка, както и предоставя услуга за видео чат и специална дъска за обявления.

Microsoft Teams

Софтуерът е предназначен за видеоконференции, но функционалността му е много по-широка. Участниците в срещите разполагат с различни канали за комуникация, интеграции с много приложения, бързи команди за задачи и всичко това с помощта на просто мобилно устройство.

Присъединете се към виртуални коворкинг пространства

Коворкингът се премести в дигиталния свят. Няколко онлайн портала, където хората идват да работят заедно, го доказват. Работата в атмосфера на общност и солидарност предотвратява риска от изтощение, чувства на изолация и липса на мотивация. Освен това, дистанционната работа ви позволява да взаимодействате в мултикултурна среда. Такива условия вдъхновяват нови идеи, инициативи и изключително интересни запознанства.

Виртуалното пространство може да бъде използвано от цял екип или отдели на компанията. Всички служители са разположени на едно място, така че решението ефективно имитира традиционен офис. Дигиталният коворкинг предлага много повече от просто конференционен разговор.

Професионалните платформи предоставят подкрепа за служителите под формата на уебинари, медитация и коучинг сесии. Интересен пример за такъв сайт е Remo. Софтуерът предлага специална карта на е-офиса, която улеснява локализирането на отделни членове на групата и интуитивното присъединяване към разговори.

Посетете онлайн събития

Корпоративните събития, бизнес закуски и борси за работа са отличен начин за създаване на завладяващи връзки. Какво, ако дистанционната работа прави невъзможно физическото присъствие? Тогава е добре да се използват онлайн и обучителни методи. Всички видове уебинари, курсове и обучения гарантират значителни ползи.

Участието в онлайн събития ви позволява редовно да подобрявате уменията си и да увеличавате стойността си като служител. Друго предимство е възможността да създадете нови бизнес отношения. Много събития позволяват взаимодействие между участниците, и по този начин насърчават ефективното свързване.

Следвайте лидерите

Непрекъснатото развитие и придобиването на нови компетенции осигуряват достъп до истински специалисти. Амбицията и сериозният интерес към темата на обучението със сигурност няма да убегнат от вниманието на инструктора.

Контактът с експерт може да бъде отлична възможност за сътрудничество в професионален контекст, а дори шанс за продължаване на връзката в личния живот. Всяка работилница трябва да се разглежда като въведение в бъдещи, по-напреднали отношения.

Споделете знанията си

Информацията няма стойност, ако не е правилно използвана и приложена. Отличен начин за практикуване на свързването е провеждането на вътрешни уебинари и онлайн курсове. Такова предизвикателство генерира огромни ползи за презентаторите. Първо, те се позиционират като лидери в своята област на експертиза.

Лекторите на компанията придобиват опит, който може да бъде използван по-късно по време на одити в външни компании, което влияе на техния статус и ниво на доходи. Освен това, редовните работилници помагат за укрепване на връзките в екипа, както и за подобряване на уменията на зрителите. Онлайн курсове могат да бъдат организирани и във връзка с корпоративни събития и забележителни постижения.

Използвайте мобилния си телефон

Дистанционната работа включва модерни начини за контакт, като интуитивно мигновено съобщение и имейл. Те обаче имат основен недостатък. Лесно е да бъдат игнорирани. Затова може да е добра идея да посегнете към традиционния мобилен телефон. Истинският разговор може да изясни всякакви недоразумения. Звукът на човешкия глас е особено важен фактор, тъй като не позволява да забравите за естествените характеристики на човека, с когото говорите.

Усмихвайте се

Запомнете, че всеки бизнес е свързан с хора. Стресът и напрежението могат да доведат до ненужни конфликти, така че е важно да освободите негативните емоции. Виртуалните работни инструменти са отличен медиум за забавни съобщения, видеа и шеги. Периодичните игри също намаляват стреса и позволяват на служителите да изградят по-силни връзки.

Включете всички

Ефективното дистанционно свързване трябва да включва цялата компания. Инициативата, която включва всички служители, може да бъде интересна идея. Проектът може да се отнася до професионални въпроси или да надхвърли бизнеса.

Дистанционно свързване – резюме

Според много статистики, значението на дистанционното свързване не трябва да бъде подценявано. Изследвания, проведени от LinkedIn, разкриват, че за 80% от служителите дистанционното свързване е допринесло значително за развитието на техните професионални кариери.

Ако се интересувате от дистанционно свързване, прочетете също за предизвикателствата на дистанционната работа за проектни мениджъри.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.