Как системата за управление на фрийлансери помага при дистанционната работа?

След локдауните много неща се промениха в ежедневното функциониране на компаниите по света – голям брой служители преминаха на работа от вкъщи. Затова днес ще разгледаме по-подробно как Системата за управление на фрийлансери помага при дистанционната работа.

Система за управление на фрийлансери и дистанционна работа – съдържание:

1. Пандемии и дистанционна работа
2. Стандартизация
3. Подобряване на отношенията с външни служители
4. Прозрачност на контрола на качеството
5. Спестяване на време и увеличаване на производителността
6. Резюме

Пандемии и дистанционна работа

Пандемията от Covid-19 наруши трудовите пазари, както и функционирането на компании и институции по целия свят. Незабавните, краткосрочни последици бяха много тежки за много индивиди. Милиони служители бяха изпратени в принудителни отпуски или в екстремни случаи загубиха работата си.

Много от служителите бяха помолени да работят дистанционно от собствените си домове. Това се отнасяше главно за административни и офис работници. Как тези събития повлияха на отношението на служителите към дистанционната работа?

Преди пандемията някои от най-големите компании имаха офиси на много отдалечени места по света: в Европа, Азия и САЩ. С пандемията те трябваше да променят радикално подхода си към работата. Повечето офис работници преминаха на дистанционна работа, и сега им е позволено да живеят и работят, когато пожелаят. Много от компаниите все още заявяват, че ще използват дистанционен модел на работа в бъдеще.

Изглежда, че традиционният модел на работа, при който и управлението, и служителите работят едновременно в един и същи офис, не е най-ефективният за всички наети индивиди. За да се улесни преминаването от традиционен работен режим към дистанционен, трябваше да бъдат разработени нови инструменти, някои от които могат да се прилагат както за служители на пълен работен ден, така и за фрийлансери. Един от тях, Системата за управление на фрийлансери, е особено полезен за дистанционна работа.

Стандартизация

Обикновено, когато Системата за управление на фрийлансери не се използва в компанията, фрийлансерите се интегрират в корпоративните процеси чрез много различни канали за комуникация, като: имейли, телефонни обаждания, Excel таблици. Поради липса на ресурси няма гаранция, че въвеждането на фрийлансери ще бъде в съответствие с очакванията на компанията.

Подобни проблеми могат да се срещнат и във връзка с работниците на пълен работен ден, които работят дистанционно. Без последователен поток от информация между компанията и служителите, работещите индивиди могат да се загубят в множеството процеси. Липсата на стандарти излага компанията на правни и финансови рискове. Системата за управление на фрийлансери позволява гладка интеграция на фрийлансери и други дистанционно работещи индивиди по стандартизиран и последователен начин.

Подобряване на отношенията с външни служители

По подобие на работниците на пълен работен ден, фрийлансерите заслужават да бъдат добре третирани. Компаниите, които искат да привлекат и задържат най-квалифицираните и най-добрите фрийлансери, трябва да осигурят гладко въвеждане за своите дистанционни работници.

Допълнително, въпросът за бързата и надеждна платежна система трябва да бъде решен. За да се създаде силна, дългосрочна връзка между фрийлансера и компанията, такива въпроси трябва да бъдат уредени.

Прозрачност на контрола на качеството

Системата за управление на фрийлансери позволява на компанията да поддържа пълен контрол над всички наети фрийлансери чрез организирана база данни с всички важни детайли, като: адрес, тарифи, история на заетостта.

С Системата за управление на фрийлансери ежедневната работа е по-бърза, докато част от разходите са по-ниски. Много по-лесно е да се разбере, кой има уменията и способностите да изпълнява определени задължения, докато работният поток на служителите на пълен работен ден е много по-добре организиран. Организационните разходи на компанията са ограничени, бюджетът се контролира по-строго.

Спестяване на време и увеличаване на производителността

Едно от предимствата на Системата за управление на фрийлансери за дистанционна работа е спестяването на време и увеличаването на производителността както на служителите на пълен работен ден, така и на фрийлансерите. Компаниите без система за управление могат да очакват, че производителността на техните служители може да бъде по-ниска от очакваното.

В резултат на това повече хора трябва да бъдат наети, за да наблюдават всички текущи проекти. Честият контрол е необходим, в противен случай проблемите с навременното приключване на процесите могат да бъдат лесно предсказани.

С инструменти като Системата за управление на фрийлансери компаниите могат да следят напредъка на своите проекти, и в случай на намалена производителност, те могат да реагират достатъчно бързо, за да предотвратят финансови загуби.

Резюме

Не всички компании ще решат да въведат промени в своите работни модели, някои ще останат с традиционния начин на работа. Някои компании може да търсят вдъхновение и да тестват нови практики, за да открият най-добрите начини, които биха могли да им помогнат след пандемията.

Едно е сигурно, не всички служители ще се върнат в офисите си. Някои все още ще работят дистанционно, а работодателите им ще се нуждаят от по-добри инструменти за управление на тяхната работа.

Един от особено полезните инструменти е Системата за управление на фрийлансери. За да научите повече за внедряването на Системата за управление на фрийлансери във вашата компания, ви насърчаваме да прочетете нашата статия от линка по-долу.

Прочетете също: Как да внедрим система за управление на фрийлансери

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активни пчели в Facebook и Twitter.