Как да намалим разходите за управление през 2023 година?

По-долу обясняваме подробно кои категории разходи са обхванати от споменатия термин, както и посочваме най-ефективните начини за намаляване на общите разходи, които безспорно си струва да се търсят в настоящата икономическа реалност.

Какви са бизнес разходите?

Общите разходи (наричани също индиректни или оперативни разходи) се отнасят до текущите разходи, които компанията понася като част от ежедневната си дейност, но които не са пряко свързани с производството на конкретен продукт или предоставянето на конкретна услуга. Така че, това са разходите, които компанията трябва да покрива независимо от нивото на производство или продажби. Те основно включват:

• наем или лизингови плащания (наем или лизинг на офис пространство, складове или други съоръжения),
• комунални услуги (разходи за електричество, вода, газ и други комунални услуги, необходими за бизнес операциите),
• заплати и обезщетения за административен персонал (платени на служители с функции в HR или финанси),
• Застраховка (както задължителна, така и доброволна),
• офис консумативи и оборудване (разходи за офис оборудване, компютри, принтери, скенери и друго оборудване, необходимо за ежедневните операции),
• данъци и лицензи (например, данък върху имуществото)
• амортизация (постепенното намаляване на стойността на активите с времето, което се взема предвид в финансовите отчети),
• поддръжка и ремонт (дългове, свързани с ремонта на оборудване, машини и уреди),
• правни и счетоводни такси.

4 начина за намаляване на общите разходи

Ефективното управление на общите разходи е от решаващо значение за поддържането на рентабилността на компанията, особено в периоди на по-малко стабилни икономически условия. Поради тази причина компаниите търсят начини за намаляване на тези разходи – но без да влияят негативно на операциите или качеството на продуктите и услугите. Най-добрите от тях, които могат да донесат очакваните резултати през 2023 г., са представени по-долу.

1. Преговаряйте с доставчиците

Първият начин за намаляване на общите разходи е да преговаряте с вашите съществуващи доставчици (например, счетоводни услуги, материали, правни услуги и т.н.), което може да отнеме време и усилия, но има потенциал да донесе значителни спестявания за вашия бизнес. Когато решите да направите това, определете конкретните цели, които искате да постигнете по време на преговорите (например, по-ниски цени, по-дълги срокове за плащане или отстъпки за покупки на едро) и какво можете да предложите в замяна. Също така търсете по-евтини доставчици, като сравнявате офертите, налични на пазара (по отношение на цена, качество, условия на плащане и доставка, както и история на сътрудничество). Сделките, които намерите, могат да бъдат аргумент за съществуващите доставчици да намалят цените си, за да ви задържат.

2. Аутсорсвайте избрани процеси

Аутсорсингът включва прехвърляне на определени задачи или процеси на външни компании, специализирани в тези области (като счетоводство, обслужване на клиенти, маркетинг, набиране на персонал, ИТ или производство). Той може да помогне за намаляване на общите разходи, като елиминира необходимостта от наемане и обучение на вътрешен персонал, както и закупуване и поддържане на оборудване или инфраструктура. Ако искате да използвате този метод, трябва да започнете с идентифициране на процеси или задачи във вашата компания, които могат да бъдат аутсорсвани – тоест, тези, които включват значителни разходи или изискват специализирани знания.

3. Извършете финансов одит

Друг начин за намаляване на разходите е да се извърши финансов одит от някой, който е специалист в тази област. Докато този процес обикновено се използва за изразяване на мнение относно точността на финансовите отчети, той може да бъде и инструмент за разбиране на източниците на приходи и разходи. Така ще можете да оцените дали всички общи разходи са необходими и разумни. Като следваща стъпка, ще бъде възможно да се търсят области за подобрение – не само в намаляването им, но и в увеличаването на рентабилността на компанията чрез други средства.

4. Използвайте единен комплексен инструмент

Вместо да плащате, обикновено под формата на абонамент за множество инструменти, търсете алтернатива, която предлага всички (или повечето) функции, от които вашият бизнес се нуждае. Едно такова решение е Firmbee, мощна система за управление на проекти и екипи. В допълнение към разпределянето на проектни задачи и назначаването на конкретни потребители за тях, можете също да проведете процеса на набиране (ATS система), да изградите вашите бази данни с контакти (CRM), да управлявате календара и списъка със задачи, да контролирате инвентара, да подготвяте оферти за клиенти, да издавате фактури и да следите разходите и приходите. Открийте възможностите на Firmbee с безплатната версия!

Общи разходи – резюме

Намаляването на общите разходи, противно на видимото, не означава непременно съкращения, които негативно да влияят на функционирането на компанията или организацията – по-добър термин в този контекст безспорно е “необходима оптимизация на разходите.” В крайна сметка целта на всеки бизнес е да намери начини за спестяване на пари, докато поддържа или подобрява качеството на продуктите или услугите. Първата стъпка за постигането на това е безспорно задълбочен анализ на приходите и разходите, който ще идентифицира области, в които трябва или могат да се търсят спестявания. След това може да последва определяне на кои от начините (включително споменатите по-горе) компанията решава да приложи – в зависимост от нуждите и възможностите си.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.