4 типа софтуер за управление на човешките ресурси

Какви са типовете софтуер за HRIS? Предприятията все повече използват информационни системи, за да подкрепят работата в много организационни области. Компютърните системи се използват за подобряване на потока на информация и работа, както и за ефективното използване и управление на човешките ресурси. Стълбът на всяко предприятие е HR отделът, който подкрепя всички текущи процеси. Основните му задачи включват привличане на служители, помощ на новите служители да се адаптират към нова среда, обучение на персонала, администриране на предимства и задържане на ключови таланти. Ефективното управление на персонала е възможно само с непрекъснато наблюдение на работата, събиране на информация за представянето на служителите, проучвания за удовлетвореност от работата, анализи и отчети. Съвременен ИТ инструмент, наречен HRIS – Система за информация за човешките ресурси – може да се използва за ефективно извършване на тези процеси. Прочетете нататък.

4 типа софтуер за HRIS – съдържание:

1. Какво е HRIS?
2. Типове софтуер за HRIS
3. Функции на HRIS
4. Ползи от HRIS
5. Резюме

Какво е HRIS?

Една от най-популярните информационни системи за управление на човешките ресурси е Системата за информация за човешките ресурси (HRIS). Това е комплект от инструменти, функции и решения за всяка компания. Системата функционира на базата на пълноценна база данни на служители и кандидати, които могат да комуникират помежду си, използвайки популярни услуги за незабавни съобщения, като Slack.

Идеята зад тази система е да се намали бюрокрацията и времето, свързано с ръчната и често отнемаща време работа. Системата предлага пълна аналитика, чрез работни листове, изчисления и отчети, разположени на едно място. Тя също така автоматично генерира отчети, а данните се актуализират постоянно.

Информацията в системата е конфиденциална, и благодарение на възможността да се определят ролите на отделните служители, данните са достъпни само за упълномощените. Освен това, системата е уникална база от знания. Тя включва колекция от документи, регламенти, решения, декларации, договори и други документи в текстов, графичен или видео формат.

Достъпът може да бъде конфигуриран за отдел или конкретен служител или позиция. Всички данни от базата данни се изпращат в облака, което позволява управлението на системата от разстояние. Освен това, е възможно да се получи достъп от всяка точка на земята и от всяко устройство с интернет достъп.

Типове софтуер за HRIS

Има четири типа софтуер за HRIS:

• Оперативен – предназначен за събиране на данни за човешките ресурси и вземане на решения за персонала, база данни на служителите.
• Тактически – позволява вземане на решения при набиране на персонал, планиране на работата, професионално развитие, система за стимули и анализ на труда.
• Стратегически – подкрепя ключовите стратегии на организацията и предоставя основа за ключови решения и нови проекти, основани на целите и мисията на организацията. Предоставя информация за човешките ресурси, използвани в планирането на работната сила.
• Комплексен – пълна и интегрирана система, включваща модул за човешки ресурси, съдържащ информация за служителите, набиране на персонал, професионално развитие и опит на служителите.

Функции на HRIS

Основната функция на HRIS е да съхранява сигурно информация за служителите, като чувствителни лични данни, документи и сертификати. За да се повиши сигурността, системата наблюдава и записва всички промени в данните и хората, които ги правят. Допълнителните функции са следните:

• Придобиване на ценни служители и таланти, чрез публикуване на обяви за работа чрез различни медии, предварителен подбор и проверка. В случай на нови назначения, HRIS подкрепя интеграцията, предоставяйки база от знания, обучение и вътрешни съобщения.
• Стратегически елемент на ефективното управление на HR е непрекъснатото наблюдение на работното представяне. Приложението за проследяване на представянето улеснява анализа на задачите на базата на определени KRAs (ключови области на представяне), за да се постигнат желаните KPI (ключови показатели за представяне). Системата помага за постигане на организационни и екипни цели и контролира представянето на служителите.
• Управление на времето и отпуските, наблюдение на присъствието, бързо и лесно въвеждане на отпуски и болнични, интеграция с нивото на заплащане.
• База от знания, която може да се използва от всички служители. Те са упълномощени да преглеждат, променят и актуализират своите данни. Могат да проверят размера на заплатата си, постигнатото работно представяне и да подават различни видове формуляри и заявления.
• Модулът за заплати позволява безупречно изчисление на възнаграждението на базата на действително работно време, отсъствия и постигнати резултати.

Ползи от HRIS

Подкрепата на управлението на човешките ресурси с информационната система HRIS определя много измерими ползи за всяка организация. Първо, чрез автоматизиране на HR процесите, ефективността на извършените задачи се увеличава. Служителите подобряват своите знания и опит чрез ефективно професионално обучение.

HRIS значително намалява бюрокрацията благодарение на няколко документа, които са налични онлайн, без необходимост от печатане. Тя елиминира неефективностите, причинени от ръчните HR процеси, и предотвратява дублирането на работа, като същевременно намалява натоварването и административните разходи. Освен това, наличната информация, благодарение на непрекъснатия анализ и актуализации, винаги е последователна и без грешки.

Типове софтуер за HRIS – резюме

Системата за информация за човешките ресурси е един от най-ефективните и съвременни инструменти, подкрепящи управлението на човешките ресурси. Тя е напълно сигурна и съвместима с много мобилни устройства. Тя елиминира риска от грешки, а предоставените анализи обхващат широк спектър от информация. С една дума, автоматизацията на HR процесите прави организациите по-ефективни и улеснява вземането на ключови решения. Системата е предназначена за всички компании, независимо от размер, обхват на дейност и индустрия.

Току-що прочетохте статия за типовете софтуер за HRIS. Прочетете също: Типове НПО.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.