Голямото значение на дисциплината на служителите

Дисциплината на служителите е широко понятие, регулирано от правни актове и вътрешни правила. При постъпване на работа новият служител трябва да признае правилата и приложимите норми. Подписването на съответния документ от работниците означава признаване на отговорността за техните трудови действия. Легитимността на прилагането на дисциплина е очевидна. Организацията, за да функционира гладко, трябва да определи кодекс на поведение, на който служителите трябва да се съобразяват. Всяко отклонение от нормата трябва да бъде коригирано, а в крайни случаи да се наложат последствия.

Важността на дисциплината на служителите – съдържание:

1. Същността на дисциплината на служителите
2. Дисциплинарни задължения на служителите и работодателите
3. Методи за осигуряване на дисциплина
4. Резюме

Същността на дисциплината на служителите

Дисциплината на служителите е свързана с качеството и навременността на изпълнените трудови задачи. Тя е съвкупността от задълженията на служителите, неправилното изпълнение на които може да доведе до налагане на определени ограничения. Задълженията на служителя са определени от длъжностната характеристика, договора, правилниците и организационните схеми и закони.

Съществуват обективни и субективни аспекти, свързани с трудовата дисциплина. Обективните се отнасят до установените норми и правила, действащи в организацията. Субективните, от друга страна, се изразяват в индивидуалното отношение на служителите към спазването на дисциплината. Спазването на дисциплината се влияе от такива фактори като осведоменост за правото, трудови навици, чувство за общност и споделена отговорност, системата за оценка и награди, ефективността и адекватността на наложените наказания.

Дисциплинарни задължения на служителите и работодателите

Следните колони показват дисциплинарните задължения на служителите и работодателите.

Методи за осигуряване на дисциплина

За поддържане на дисциплината на служителите, организациите могат да използват метода на насърчаване и/или наказание. Насърчаването включва публично изразяване на признателност за качеството и креативността на работата, извършена от конкретен служител или екип. Насърчението трябва да бъде придружено от специална награда: бонус, ценен подарък, публична похвала, диплома или номинация за най-добър служител на месеца. Вътрешните правила или други приложими организационни актове трябва да каталогизират различни насърчения и всеки служител трябва да се запознае с тях. Осведомеността за получаване на награда има мотивиращ ефект, повишава морала на служителите и насърчава спазването на трудовата дисциплина.

Вторият метод за осигуряване на дисциплина е наказването на нарушения. Преди да определи наказанието за неправомерно поведение, работодателят трябва да разгледа конкретно всички обстоятелства, по-специално дали е било умишлено или неволно действие от страна на служителя. В зависимост от това колко сериозно е било нарушението на дисциплината, работодателят може да приложи:

• Устно предупреждение – в случай на малко нарушение, обикновено произтичащо от небрежност. Например, служителят е трябвало да изпрати десетки пратки в един ден, но поради небрежност и натоварена работа е адресирал неправилно една от тях. Това е довело до връщането на пакета и начисляването на допълнителни разходи. Работодателят, вземайки предвид предишната ангажираност и съвестност, е решил само да даде устно предупреждение и да обърне внимание на избягването на подобни грешки в бъдеще.
• Глоба – наложена в случай на сериозно нарушение на дисциплината. Размерът на глобата зависи от това колко много служителят е нарушил правилата. Например, счетоводен служител, поради небрежност, не е платил данъци за няколко служители навреме, в резултат на което офисът е начислил наказателни лихви. Следователно работодателят е решил да наложи глоба, като отнеме 10% от заплатата на работника.
• Писмено предупреждение – в случай на умишлена вина. Това обикновено е предупреждение с вписване в досието, предупреждение за дисциплинарно уволнение. Пример: Служителят е хванат да краде няколко офис принадлежности (половин пакет фотокопирна хартия и няколко химикалки). Той обяснил, че детето му трябва да донесе тези материали в училище, което той нямал време да купи след работа. След преглед на случая работодателят е решил да го порицае, с вписване в досието му. Той е приел обяснението му, но кражбата е била неоспорима.

В случай на сериозни нарушения на дисциплината, служителят може да бъде уволнен с незабавно действие. Това важи за груби нарушения, съзнателно и умишлено извършени, като работа под влияние на алкохол (упойващи вещества), умишлено унищожаване на имущество, кражба, започване на сбивания и бойни сцени, и напускане (изоставяне) на работа без оправдание.

Резюме

Основната цел на спазването на дисциплината на служителите е да осигури единство, непрекъснатост и ефективност на работата. Това е правилното поведение на действията, което налага желаното поведение на участниците в организацията, което позволява правилно планиране и прогнозиране. Освен това, то осигурява гладко сътрудничество на вътрешно и външно ниво на предприятието. Определя производителността на труда и подобрява количествените и качествените показатели.

Прочетете също: Методи за преосмисляне на работата – 8 предимства на ротацията на работни места

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.