Как да използвате софтуер за транскрипция? 1 страхотен метод за спестяване на време на работа?

Софтуерът за транскрипция ви позволява да транскрибирате записите си безупречно, спестява ви време и ви помага в процеса на превод. Знаете ли, че аудио транскрипцията никога не е била толкова проста? Знаете ли, че това решение може да ви помогне да спестите часове ценен време?

Как да използвате софтуер за транскрипция? – съдържание:

1. Ползи от софтуера за транскрипция
2. Как работи софтуерът за транскрипция?
3. Софтуер за транскрипция – какво да запомните?
4. Резюме

Ползи от софтуера за транскрипция

Несъмнено е вярно, че си струва да се правят бележки – както в училище, така и в университета, също и по време на срещите, които се провеждат по време на работа. Не всеки знае как да прави бележки, за да включи всичко, което е важно (допълнително в разбираема форма), и да участва активно в разговора, ангажирайки се в дискусии, споделяйки мислите си и задавайки уместни въпроси. В дигиталната ера, в която все повече процеси стават автоматизирани, правилният софтуер за транскрипция на глас е много полезен. Как трябва да го използвате и какви ползи може да донесе това?

Ако някога сте записвали интервю, което сте направили с интересен интервюиран, знаете много добре колко време може да отнеме тази задача. Само 30 минути запис изискват дори няколко часа писане, особено когато записаните хора говорят неясно, което ви принуждава да слушате същия запис много пъти, за да предадете точно какво е било казано. Освен това, не спирайте дотук, редакцията и корекцията все още са необходими, за да финализирате работата по текста.

А какво, ако вместо да записвате интервюто в продължение на няколко часа, използвате софтуера за транскрипция на глас? Това е начин да спестите време на работа. Това време може да се използва за реализиране на други задачи (които в момента не могат да бъдат автоматизирани). В настоящите времена, в които искаме да видим максимална ефективност и се опитваме да използваме всички възможни решения, които биха могли да улеснят работата ни, си струва да се откажем от създаването на бележки по време на бизнес срещи, както и от записването на собствени мисли или бележки от конференции и други външни събития.

Как работи софтуерът за транскрипция?

Софтуерът за транскрипция ви позволява да забравите за създаването на бележки ръчно и трябва да облекчи тревогата, че важна информация може да бъде загубена по време на бързо писане – всички задачи ще бъдат извършени от софтуера (в реално време и от предварително записан аудио).

Този тип софтуер използва изкуствен интелект и машинно обучение, за да улови казаните фрази и след това ги прехвърля в цифров документ, който може да бъде използван веднага след този процес. По този начин времето, необходимо за бележки и подготовка на други документи, се намалява значително. Освен това, цената на абонамента не е толкова висока, колкото може да изглежда, и гарантира по-добра работна ефективност. Следователно, използването на софтуер за транскрипция трябва да се разглежда като инвестиция в бъдещето.

Очевидно, в случая на автоматична транскрипция, трябва да сте готови да направите корекции в получения документ – изкуственият интелект не е без грешки, особено когато става въпрос за специализирана терминология или наличието на изкривявания в записа. Ако се уверите, че организирате сесията за запис по най-добрия възможен начин, можете да очаквате, че дори 95% от текста ще бъде коректен, а това означава, че корекцията и редакцията не трябва да отнемат много време.

Софтуер за транскрипция – какво да запомните?

Софтуерът за транскрипция трябва да използва аудиозаписи, които са ясни и нямат шум на фона. Как можете да осигурите такива условия за вашите сесии за запис? Важно е да седите възможно най-близо до интервюирания или говорителите. Микрофонът трябва да бъде насочен в правилната посока, за да не улавя фонови звуци като дишане, движения на тялото или шум от дрехи.

Освен това, ако софтуерът за транскрипция ще се използва по време на бизнес среща или интервю, или други подобни индивидуални ситуации, трябва да запомните да информирате участниците, че разговорът се записва, и да се уверите, че нямат нищо против създаването на бележки на базата на събитието. Можете да очаквате, че тази информация ще принуди участниците да се концентрират върху това, което се казва (фактически) и как се казва (за да улесни процеса на транскрипция). Това трябва да бъде полезно за цялото събитие (може да бъде по-кратко, например).

Резюме

Дори ако няма по-добра опция за вас от възможността да прекарате времето си в създаване на бележки по време на срещата, попитайте се, дали не би било по-добре да изберете правилния софтуер за транскрипция? Той трябва да ви помогне да се концентрирате и може да свърши цялата работа вместо вас. В момента си струва да търсите решения, които позволяват спестяване както на време, така и на енергия – докато този резултат може да бъде постигнат чрез прилагането на добре подбран софтуер за транскрипция. Интересувате ли се от този тип ефект? Не мислете повече, проверете наличните опции на пазара и изберете тази, която най-добре отговаря на вашите нужди!

Прочетете също: Транскрипция на видео записи

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.