Mira Bodhi
Живеем в време, когато е лесно да загубим фокус – има толкова много разсейвания, докато учим, работим или организираме деня си. Ако усещате, че ефективността ви намалява, опитайте нашите препоръчани приложения – вашата продуктивност в личния и професионалния живот ще се увеличи незабавно. Подготвили сме кратко описание на възможностите на популярни програми и 28 най-интересни предложения за увеличаване на продуктивността.
Приложения за продуктивност – съдържание:
- Кои приложения осигуряват увеличаване на продуктивността?
- Кой ще се възползва от приложенията за продуктивност?
- 28 предложения за увеличаване на продуктивността – приложения, които работят
- Ключови въпроси – Приложения за продуктивност
Кои приложения осигуряват увеличаване на продуктивността?
Увеличаването на продуктивността с посветени приложения означава помощ при управлението на времето и изпълнението на ежедневните задачи. Някои програми също помагат за наблюдение на нивото на фокус сред служителите и, ако е необходимо, предлагат какви промени в работния график си струва да се направят. Благодарение на такива приложения, вашата или продуктивността на подчинените ви ще се увеличи, а изпълнението на задълженията няма да отнема повече време, отколкото трябва.
Приложенията за продуктивност са системи, основно предназначени за мобилни устройства, чиято задача е да ни помогнат да се фокусираме върху определените дейности, които сме планирали или искаме да планираме. Тези приложения са полезни за всички, тъй като насочват пътя ни към най-доброто възможно завършване на конкретна дейност или задача. В резултат на това те подобряват контрола ни върху времето, прекарано в задължения, проекти и всички дейности.
Приложенията за продуктивност имат няколко инструмента за ефективно управление на времето или планиране на различни задачи с онлайн заседания. Те целят да подобрят концентрацията ни, да предотвратят отлагането на неща с различен статус или да елиминират лошите навици. Увеличаването на продуктивността ще ни помогне в ежедневието, където също не сме принудени да планираме много неща, това не е излишен елемент в живота на всеки.
Кой ще се възползва от приложенията за продуктивност?
Когато става въпрос за продуктивност, посветените приложения се препоръчват на практически всеки. Всички ние имаме различни задачи за изпълнение – някои са свързани с професионални въпроси, други с личния живот. Независимо от областта, ефективното постигане на цели е ключът към съзнателното и ефективно управление на времето. Затова на пазара се появиха нови решения под формата на приложения за увеличаване на продуктивността. Благодарение на тях, вместо да губим ценно време в проверка на имейли или сърфиране в интернет, ще започнем да изпълняваме задачи – ефективно и програмно. Подготвили сме за вас списък с топ 28 приложения за продуктивност за 2022/2023.
28 предложения за увеличаване на продуктивността – приложения, които работят
- OneTab
- Feedly
- Evernote
- Dropbox
- LastPass
- Stayfocused
- Trello
- IFTTT
- Zapier
- Slack
- Asana
- HelloSign
- Dropbox Passwords
- RescueTime
- Google Keep
- Inbox by Gmail
- Coffitivity
- Noisli
- Toggl
- Firmbee
- Todoist
- Be Focused
- Forest
- Freedom
- Nozbe
- Off-time
- Rescue Time
-
Как да увеличим производителността?
Увеличаването на производителността при изпълнение на задачи изисква контрол върху времето, вниманието и редовността. Популярните приложения за производителност, персонализирани за смартфони, ще ни помогнат в това отношение, позволявайки ни да управляваме времето си по най-добрия възможен начин.
-
Кои са приложенията за продуктивност?
Приложенията за продуктивност са проектирани за всеки от нас, тъй като всеки от нас се справя с много дейности ежедневно. Някои изискват по-високи приоритети, други - по-малко. Така че, използването на тези приложения ще ни помогне да управляваме множество дейности ежедневно.
-
Как работят инструментите за производителност?
Приложенията за производителност помагат да се спести време, което често се губи в сърфиране в интернет; те също така улесняват фокусирането върху конкретна задача и елиминират разсейванията.
-
Какви други опции имат приложенията за продуктивност?
Сред другите неща, тези инструменти идват с потребителски интерфейс, който ви позволява да добавяте бележки заедно със снимки, аудио и т.н. Някои от тези приложения могат да записват аудио директно, както и да се свързват с много други програми, като клиент за електронна поща.
-
Трудно ли е да се използват приложения за продуктивност?
Въобще не. Повечето от тях са прости програми или аплети, вградени в браузъра ви – с няколко кликвания можете да ги използвате, за да улесните работата си или да спестите време.
Просто приложение, което помага да се отървете от десетина или повече таба, отворени едновременно в браузъра Chrome. Това функционално решение със сигурност ще ви хареса. Когато сърфирате в интернет, е лесно да отворите табове, за да прочетете съдържанието им “по-късно”. – Но нечетимата лента на браузъра намалява производителността и забавя компютъра ви. Плъгинът OneTab ще запази отметките, които искате да разгледате, и ще избегне безпорядъка.
Вместо да преглеждате отново статии на любимите си уебсайтове всеки ден, опитайте да увеличите продуктивността си с Feedly. Приложението събира всички новини от определени уебсайтове и ги представя на вас. Интуитивната работа, практическата помощ и удобството са определени предимства на Feedly. С това приложение ще успеете да увеличите продуктивността си.
Когато става въпрос за препоръчани приложения, продуктивността се подобрява, когато не сте разсеяни от четенето на статии, докато имате планирани други дейности. Pocket може да ви помогне да постигнете тази цел. Ако сте намерили нещо интересно, но в момента правите друга работа, запазете текста за по-късно. Увеличаването на продуктивността с Pocket е много лесно и работи. А в свободното си време, се върнете към четенето си. Освен това, ако искате, можете да добавите етикет на бележка, за да я намерите по-бързо по-късно.
Списъкът не може да пропусне Evernote – едно от най-популярните приложения за продуктивност. Evernote помага да запазите, организирате и, когато е необходимо, да намерите практическа информация. Приложението има много фенове по целия свят. Развиването на продуктивността с това приложение е много лесно – благодарение на вградените инструменти, Evernote ви позволява да съхранявате интересна информация, намерена в интернет, и да я етикирате за по-късна употреба. Приложението не е само интуитивно и безплатно, но също така е налично за мобилни устройства.
Виртуалният диск прави увеличаването на продуктивността лесно. С Dropbox можете удобно да съхранявате всички важни данни, както лични, така и професионални. Приложението ви позволява да получите достъп до съхранената база данни от всяко устройство – лаптоп, таблет или смартфон. Dropbox е една от програмите, които значително помагат за изграждането на продуктивност на работното място. Неговата безплатна версия е популярна сред хиляди по света, включително професионалисти.
Ако вашата продуктивност и фокус намаляват, защото вече имате твърде много акаунти, входове и пароли за запомняне – LastPass може да помогне. Когато става въпрос за продуктивност, приложения като LastPass ви помагат да запомните и да съхранявате всички данни за акаунти, които създавате на различни сайтове. Когато посетите известен сайт, приложението автоматично попълва вашето потребителско име и парола, така че да можете да влезете с едно кликване. Много хора оценяват това увеличение на продуктивността – спестява време, което могат да използват за изпълнение на задачи.
Друга предложение е Stayfocused – приложение, което временно ограничава достъпа до избрани уебсайтове. С Stayfocused няма да бъдете разсеяни от известия от Facebook или имейли, така че можете да се фокусирате върху работата си и да постигнете по-добри резултати. Струва си да опитате безплатно, за да развиете работния си поток.
Trello е много мощно, но все пак лесно за работа приложение за продуктивност. Това е виртуална дъска, на която можете да залепите списъци със задачи за изпълнение. Те могат да бъдат индивидуални проекти или споделени с други служители. Trello ви помага да контролирате напредъка на проекта и да възлагате конкретни задачи на потребителите. Можете да развиете организационните си умения в колежа или на работа с Trello.
Ако губите много време, правейки едни и същи неща всеки ден, можете да подобрите продуктивността с IFTTT. Приложението ви позволява да автоматизирате малки процеси. Например, то може да заглуши телефона ви, когато се приберете у дома, автоматично да запази снимки на разписки в папка по ваш избор и т.н. Това ще ви помогне да спестите време и да се фокусирате върху важните задачи.
Това не е самостоятелно приложение, а аплет, който работи с уеб браузър. Увеличаването на продуктивността с Zapier е свързано с намаляване на досадните задачи и автоматизиране на определени процеси. Можете да изберете програмата да запазва прикачени файлове от имейли, да създава резервни копия или нови записи в електронна таблица за вас – всичко това ще ви помогне да спестите време.
Slack ви позволява да създавате комуникационни канали за конкретни екипи. Той помага за проследяване на напредъка на работата и може дори да се справи с външни контакти – с клиенти или доставчици на услуги. Вместо да губите време в стотици други мессенджъри, спестете го и опитайте Slack.
Друго приложение за продуктивност за работа в екип е Asana. Това е разширение за браузър, налично на iOS и Android. То ви помага да наблюдавате проектите от начало до край, плюс улеснява проследяването на напредъка и комуникацията между служителите. С Asana увеличаването на продуктивността в корпорация или голяма компания е лесно и просто.
Ако трябва да подписвате много документи на работа, опитайте HelloSign. Това изключително интуитивно приложение спестява времето и енергията ви, защото е проектирано да улесни изпълнението на различни процеси на работа. Освен това, другите подписващи могат да подпишат един документ наведнъж. Електронните подписи, направени с приложението, имат правна сила и са надлежно криптирани.
Това разширение за браузър ще се хареса на всички, които не обичат да запомнят пароли за различни акаунти. Благодарение на лесно използваемо и сигурно приложение, вашата продуктивност ще процъфтява – няма да губите време в припомняне и досадно въвеждане на данните за вход – приложението ще го направи вместо вас! Всички запазени данни са силно криптирани, така че не е нужно да се притеснявате за загубата им.
RescueTime е разширение, което ви помага да наблюдавате времето, прекарано на компютъра. С генерираните отчети можете да видите какви поведения отнемат ценни минути и след това да направите необходимите промени в работния си график. Премахването на разсейванията е много полезно за развиване на ефективността на работното място и в живота.
Това е просто приложение за създаване на списъци със задачи. Тъй като интерфейсът е много прост и приложението може да бъде свързано с вашия Google акаунт, списъкът със задачи ви придружава през целия ден. Постоянното припомняне на важни неща значително ще повиши продуктивността ви и ще ви помогне да постигнете целите си – стъпка по стъпка.
Увеличаването на продуктивността също означава спестяване на време за имейли. В това отношение Inbox by Gmail може да помогне. То ви позволява да групирате съобщения и да ги разделяте на по-важни и по-малко важни. По този начин винаги ще знаете с какъв проблем да се заемете първо.
Харесва ли ви да работите с определени звуци, като звуците на кафене? Проверете приложението за продуктивност Coffitivity – то ви позволява да генерирате релаксиращи звуци от кафене на вашето оборудване. Фокус и добри резултати на работа са гарантирани, въпреки че ще трябва да си направите кафето.
Това е друго просто, но полезно приложение за генериране на звуци. Този път става въпрос за релаксиращи звуци от природата, които помагат да се фокусирате и да работите креативно. Ако искате да увеличите продуктивността си, настройте типа и силата на звука по ваш вкус – опитайте Noisli.
Последното предложение е приложение за измерване на времето, което сте прекарали по определен проект. Ако искате да знаете колко време отнема изпълнението на определена задача, включете часовника в Toggl. Това ще ви улесни да определите приоритети и да обозначите работата, която трябва да се извърши първо, защото отнема повече време.
Започнете да работите с Firmbee, за да повишите ефективността на вашата фирма. Управлявайте екипи и задачи с модула за управление на проекти. Използвайте CRM инструменти, възстановете контрола над финансите и издавайте фактури с нашето безплатно приложение за фактуриране.
Друго приложение за продуктивност е Todoist. Ясният интерфейс съдържа най-основните функции за съставяне на дневен списък с неща, които искаме да постигнем в даден ден. Можем също да сортираме задачи, да управляваме срещи или да следим часовете, прекарани в определена дейност.
Be Focused е софтуер за смартфони, проектиран да разделя времето ви на 25-минутни фокусирани моменти, последвани от 5-минутна почивка. Тези видове системи за управление на времето улесняват изпълнението на задачите и по този начин контролират времето, прекарано в почивки.
Следващото приложение, което ви помага да постигнете стъпка по стъпка продуктивност, е Forest. Системата е базирана на фокусиране върху определена дейност, като оставяте смартфона си и не извършвате дейности като сърфиране в интернет и т.н. Както името подсказва, приложението работи на принципа на дърво, което означава, че докато не използваме телефона си, ние допринасяме за растежа на нашето виртуално растение. В бъдеще можем да допринесем за засаждането на истинско дърво.
Програмата Freedom е безплатно приложение за блокиране на различни видове реклама и разсейващо съдържание, уебсайтове, които губят нашето ценно време. Имаме опции тук да персонализираме списъка с блокирана информация.
Nozbe също е гениален продукт за увеличаване на работната ефективност. То може да генерира задачи и да им присвоява конкретни категории, заедно с цветни икони. Има и повтарящи се задачи.
Off-time е друго безплатно приложение за продуктивност. Програмата ви дава възможност да зададете филтри, които ще ограничат времето, което прекарвате в разговори или писане на текстови съобщения. Има автоматични опции за изпращане на предварително зададени съобщения и т.н.
Rescue Time има инструмент за отчитане на времето. Можем да контролираме времето, прекарано в интернет, социални медии и т.н. Има и функция, която брои времето, прекарано в други дейности през деня, като разговори с служители, телефонни обаждания и т.н.
Приложенията за продуктивност са отлични инструменти за контрол на времето, прекарано в различни дейности като работа, любими хобита, срещи с клиенти, срещи с приятели и т.н. Чрез използването на популярни безплатни приложения за продуктивност можете да увеличите ефективността си, да намалите времето, прекарано в бездействие, и да научите как да контролирате и организирате графика си през целия ден.
Ако усещате, че продуктивността ви на работа намалява – опитайте нашите предложения. Представяме ви нашите топ 28 приложения за продуктивност за 2022/2023 – така че отново да се чувствате контролирани във времето си и да постигнете всички свои цели – както професионални, така и лични.
Прочетете също: Най-добрият безплатен софтуер за диктовка през 2021 г.
Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook и Twitter!
Mira Bodhi
Знае всички предимства и недостатъци на работата като фрийлансър и все пак извлича най-доброто от това. Управлението на времето и само-мотивацията са нейните най-големи предимства. Сега е дигитален номад и работи, пътувайки из целия свят.
