Как да напишем ефективно описание на работата?

Какво е необходимо, за да привлечете най-добрия кандидат за избраната позиция? Без съмнение, процес на подбор, проведен по правилния начин. Но не забравяйте да получите точна информация за позицията от мениджъра по наемането. Доброто разбиране на нуждите в тази област е основата за намирането на кандидат, който ще отговори на тях перфектно. Как трябва да изглежда правилното описание на работата и как да го получите от мениджъра по наемането?

Описание на работата – съдържание:

1. Описание на работата – важни елементи
2. Описание на работата – и за служителя ли?
3. Добре подготвено описание на работата – резултати
4. Резюме

Описание на работата – важни елементи

Дали описанието на работата е същото като описанието на длъжността? Отговорът е не – и тук обясняваме защо. Описанието на длъжността е само малка част от описанието на работата (въпреки че безспорно е много важно). Целта на описанието на работата обаче не е само да информира какви умения са необходими за изпълнение на възложените задачи, а да предостави цялостна подкрепа за намирането на най-добрия възможен кандидат за позицията.

Описание на работата обикновено отговаря на следните въпроси:

• Защо позицията се появи в компанията?
• Каква роля ще играе наетото лице в екипа?
• Какви резултати се очакват от служителя? (например след 6-12 месеца),
• Съществувала ли е позицията в компанията преди? (и ако да, кой е работил по нея и какви са били причините за уволнението?)
• Какви са отговорностите?
• Какви са възможностите за работа?

Сред необходимите елементи на описанието на работата можем да изброим: общата цел на работата, ежедневните задачи, необходимия опит и умения, допълнителни квалификации и ключови личностни черти. Правилно проектираното описание също включва информация за екипа и начина на работа – съвпадението на компанията и потенциалния служител по отношение на организационната култура е от съществено значение за постигане на целта.

Описание на работата – и за служителя ли?

Изброихме редица елементи, които едно правилно структурирано описание на работата трябва да съдържа и които са важни за компания, търсеща истински таланти. Въпреки това, трябва да имате предвид, че процесите на подбор работят в двете посоки – точно както компанията търси служител, който да отговори на нейните нужди, така и кандидатът търси работно място, което да отговори на неговите (по отношение на условията на работа и възможностите за развитие). Но без да знаете какво ще спечели кандидатът, когато кандидатства за позиция и започне работа с определен екип, няма да можете да осигурите взаимно удовлетворяващо съвпадение.

Затова се уверете, че мениджърът по наемането също ви предоставя информация за т.нар. продажбени точки на предложението – тоест, наред с другото, стабилността на компанията, нейното положение на пазара, формите на предлагана подкрепа, възможностите за кариерно развитие, хората в екипа и други елементи, които могат да бъдат релевантни от гледна точка на кандидата. Адекватната подготовка за интервюто в това отношение определено ще вдъхне по-голямо доверие на интервюирания.

Добре подготвено описание на работата – резултати

Добро описание на работата може да произведе страхотни кандидати. Запознаването с обхвата на задълженията на дадена позиция и изискванията към кандидатите, но най-важното, ролята, която наетото лице ще играе в компанията, ще ви позволи бързо да филтрирате кандидатите, които не отговарят на специфични критерии.

Но това не е всичко – вие със сигурност знаете, че всеки процес на подбор е разход, който компанията трябва да понесе. Всяко решение за наемане носи риска, че даден човек няма да бъде добър избор, и ще бъде необходимо да се повтори процедурата. Рискът от наемане на грешен човек не може да бъде напълно елиминиран, но може да бъде минимизиран, например, чрез задаване на правилните въпроси по време на интервюто.

Резюме

Правилно проектираното описание на работата обхваща много въпроси, които няма да намерите в описанието на длъжността, но са от съществено значение за рекрутера, за да разбере какъв тип кандидат търси. Подробната, точна информация, получена по този начин, ще доведе не само до по-добър подбор на кандидати, но и ще помогне на рекрутера в процеса на интервюиране. Колкото по-добро е описанието на работата, толкова по-добър е резултатът.

Прочетете също: 5 важни стъпки за изграждане на личния ви бранд като рекрутер.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.