Проверка на фона. Необходими ли са проверките на фона на потенциални служители?

Съчетаването на всички тези елементи (изследване на както твърди, така и меки умения) е предназначено да помогне за вземането на правилното решение за наемане или отхвърляне на човек. Някои работодатели разширяват този каталог, за да включат така наречената проверка на фона, или научаване за миналото на потенциалния служител. По-долу обясняваме точно какво включва този процес и какво се изследва по време на него, и разглеждаме дали наистина е необходимо да се прави това.

Какво е проверка на фона и каква е нейната цел?

Проверка на фона, или разследване на фона (не само професионално), е процесът на събиране на информация и данни за потенциален служител, за да се оцени предполагаемата му квалификация, достоверност и характер. Тя служи предимно за защита на интересите на работодателя.

От една страна, тя трябва да потвърди, че кандидатът ще бъде подходящ за неговата или нейната позиция (чрез изследване на това дали е предоставил надеждна информация относно своя опит и умения), което трябва да осигури очакваното ниво на продуктивност и ефективност.

От друга страна – проверката на фона трябва да помогне за защита на имиджа на компанията, особено когато служителят ще има пряк контакт с клиенти или ще представлява компанията навън. Това е така, защото работодателите искат да избегнат ситуации, в които служител може да навреди на репутацията на компанията поради неподходящо поведение или противоречиво минало.

Проверка на фона – какво включва?

Какви елементи ще бъдат изследвани като част от проверката на фона зависи от компанията, която я провежда (както и от приложимите закони в страната), но сред най-често повтарящите се са:

• История на заетостта – проверка на предишни работни места, дати на заетост, заемани позиции, извършвани задължения и ниво на отговорност, за да се потвърди опитът и уменията на кандидата (т.е. достоверността на елементите, изброени в резюмето), тоест да се удостоверят, че той или тя е правилният човек за ролята,
• Образование – оценка на завършени училища и получени степени също цели да потвърди квалификациите на служителя (също е важно да се помни, че понякога висшето образование е необходимо за определени професии поради текущото законодателство),
• Препоръки – изследването на предоставените препоръки служи предимно за проверка на достоверността на кандидат за работа, но също така и за да се разбере мнението на предишни работодатели относно качеството на изпълнението на задълженията. Можете да придобиете знания за характера или поведението на работното място и с колегите, за да потвърдите, че кандидатът може да стане добавена стойност за компанията.

Необходимо ли е да се изследва миналото на служителите?

Трябва да подчертаем, че дали да се проведе проверка на фона на кандидат за работа зависи в повечето случаи от фактори като индустрия, вид работа или местни закони (в по-малка степен, това се определя от политиката на наемане на компанията).

Проверки на фона най-често се срещат в случаите на така наречените професии с обществено доверие (като полицейски служители, учители, детективи, служители на охранителни агенции, възпитатели в лагери) – в които случай се провежда проверка на криминалното досие предимно поради въпроси, свързани с безопасността на компанията или институцията и хората, свързани с нея.

Проверките на фона също са критични в финансовата индустрия, където кандидатът може да получи достъп до чувствителни финансови данни (в който случай, например, се проверява кредитната му история), както и, например, шофьори (за спазване на правилата за движение).

Проверка на фона – резюме

С оглед на разходите за наемане (както и повторно наемане, ако след пробен период се окаже, че новият служител не е подходящ), не е изненада, че работодателите искат да се уверят, че наемат правилния човек по всякакъв възможен начин.

Когато желаете да проведете проверка на фона, обаче, уверете се, че се консултирате с адвоката или специалиста по човешки ресурси на вашата компания, за да получите информация за местните закони и добри практики в тази област, преди да вземете решение. По този начин ще се уверим, че чрез нашите действия не нарушаваме по никакъв начин личния живот на кандидатите за работа (и законите за защита на данните) и получаваме удовлетворителен резултат за нас.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.