Правни изисквания, които всеки фрийлансър трябва да знае

Какво е фрилансинг в правните изисквания?

Фрилансингът е форма на заетост, при която човек не е постоянен служител на компания, а работи независимо като изпълнител. Фрилансерите предлагат своите умения и услуги на различни клиенти за краткосрочни или дългосрочни проекти и са отговорни за организирането на своята работа и управлението на финансите си. Фрилансингът предлага много предимства, като свобода, гъвкавост и възможност за професионално развитие. Въпреки това, той също така представя определени предизвикателства, най-важните от които са:

• Несигурност на доходите – фрилансерите не получават заплата редовно,
• Управление на бизнес самостоятелно – те поемат пълна отговорност за всички свои дейности, включително уреждане на данъци,
• Липса на стабилност – те нямат същите права и привилегии като служителите на пълен работен ден.

Какво трябва да знаят фрилансерите за правните изисквания?

Фрилансерите често са самоосигуряващи се или образуват партньорства, за да минимизират данъчната си отговорност, но те могат също така да използват специализирани платформи, за да намерят сътрудници, като Elance, Upwork или Useme, или да работят на комисионна. В зависимост от страната, те имат различни права и отговорности. По-долу ще намерите най-важните закони, които се прилагат за фрилансерите, работещи в Съединените щати и Европейския съюз.

Правни изисквания за фрилансинг в САЩ

Фрилансерите в Съединените щати често се наричат независими изпълнители, подизпълнители или сезонни работници. Те се третират като собственици на бизнес, което означава, че подлежат на бизнес регулации. По-долу ще намерите най-важните правни изисквания за фрилансерите в Съединените щати, но имайте предвид, че конкретен щат или град може да има свои собствени правила, които трябва да се спазват.

1. Данъчни въпроси

Фрилансерите в Съединените щати са задължени да плащат данъци върху доходите и данъка за самоосигуряване. Вместо да получават формуляр W-2 за отчитане на данъците си, те получават няколко 1099-MISC от клиентите си, които показват сумата, платена на фрилансера в дадена данъчна година.

2. Договори

Структурата и съдържанието на договора между фрилансера и клиента ще зависят от местоположението. Въпреки това, договорът винаги трябва да уточнява обхвата на услугите и метода на фактуриране. Някои щати или градове могат да имат допълнителни закони. Например, щат Ню Йорк има Закона за фрилансерите, който изисква клиентите да предоставят писмен договор на всички фрилансери, които печелят поне 800 долара за 120 дни. Лос Анджелис е предприел подобна стъпка.

3. Авторски права и собственост

Авторските права също са важни за фрилансерите. Следователно, договорът трябва да съдържа разпоредби относно прехвърлянето на собственост и момента, в който то настъпва. В повечето случаи, това е моментът на плащане. Ако такива разпоредби не са включени в договора, авторските права на фрилансера могат да бъдат нарушени от клиента.

Правни изисквания за фрилансинг в Европейския съюз

В Европейския съюз (ЕС) правните изисквания варират от страна на страна – няма закони отгоре надолу, които да регулират този въпрос. Въпреки това, по-долу са някои ключови правила, от които фрилансерите, работещи в Европейския съюз, трябва да са наясно.

1. Статус на фрилансера

В Европейския съюз фрилансерите се считат за самоосигуряващи се, т.е. хора, които управляват собствен бизнес. Те са независимо отговорни за собствените си данъци, осигуровки и други задължения. Те не подлежат на същите закони като служителите, което означава, че нямат право на платен отпуск или компенсация за извънреден труд.

2. Данъчни въпроси

Както служителите на пълен работен ден, така и фрилансерите трябва да плащат данъци върху доходите. Те трябва да подадат данъчна декларация на формуляра, подходящ за страната членка на ЕС. Те също така могат да бъдат задължени да плащат ДДС, ако местните закони го изискват.

3. Договори

Във всички държави членки на ЕС фрилансерите са задължени да имат писмени договори с клиентите си, които уточняват условията на сътрудничество, включително компенсация, обхват на работа, условия на плащане и авторски права. Освен това, ако фрилансерът обработва лични данни на клиенти, той трябва да спазва Общия регламент за защита на данните (GDPR), който е внедрен във всички държави членки на ЕС.

Резюме

В както на американския, така и на европейския пазар все още няма адекватни регулации за защита на фрилансерите – те просто се третират като самоосигуряващи се. Въпреки това, тази ситуация може да се промени в близко бъдеще поради нарастващата популярност на тази форма на заетост. Така че, ако планирате да работите с фрилансери, уверете се, че разбирате местните закони.

Също така, ако сте работодател и искате да управлявате фрилансери по лесен начин, използвайте Firmbee. Този инструмент ще ви позволи ефективно да планирате работата на фрилансерите, използвайки Kanban дъски, давайки ви пълен контрол върху техните задачи. Освен това можете да създавате бази данни с контакти и да съхранявате документи, свързани с всеки фрилансер на едно място.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.