Какво е въздействието на HRIS върху организационната ефективност?

Какво е въздействието на HRIS върху организационната ефективност? В бизнес практиката информацията играе ключова роля и се счита за важен ресурс за организациите. Придобиването, събирането и обработката на информация са неразривно свързани с информационните системи, включително софтуера HRIS. HRIS има потенциала да повлияе както на ефективността, така и на резултатността. Продължете да четете, за да разберете повече.

Въздействието на HRIS върху организационната ефективност – съдържание:

1. HRIS в организацията
2. Въздействието на HRIS върху организационната ефективност
3. Фактори, влияещи на организационната ефективност
4. Резюме

HRIS в организацията

Софтуерът HRIS съхранява данни, генерира отчети, позволява статистики и анализи. Това е широк набор от инструменти за оптимизиране на персоналните процеси и вземане на точни персонални решения. Анализаторът на HRIS е отговорен за правилното внедряване и използване на системата, както и за детайлни анализи.

Много важен елемент, влияещ на правилното функциониране на HR системата, е оптималното използване на всички налични модули и след това свързването им помежду им. Имайте предвид, че въвеждането на неправилна информация в един модул може да наруши надеждната картина на крайната информация.

Въздействието на HRIS върху организационната ефективност

Съвременните компании са наясно, че е трудно да се конкурират на технологично, материално и финансово ниво. Следователно, за да постигнат конкурентно предимство, компаниите трябва да инвестират в човешки ресурси. За разлика от другите ресурси, служителите не са собственост на компанията, а представляват нейна стойност и имат огромно влияние върху нейното развитие. Следователно основната цел на HR трябва да бъде рационализирането на управлението на такъв важен капитал.

HRIS помага при наемането и развитието на правилните компетенции, за да отговори на бизнес целите и да превърне потенциала на отделните служители в структурен капитал. HRIS предоставя отговори на въпроса дали съществуващият персонал е достатъчен за увеличаване на рентабилността на бизнеса. Освен това, той значително подобрява оперативните процеси.

Например, мениджър по производството, влизайки в системата, ще може да взема адекватни решения, да разпределя задачи според компетенциите на служителите, също и в случай на извънредни ситуации като отсъствия поради болест. HRIS е незаменим инструмент в ежедневните управленски процеси на мениджърите. Той се използва за оценка на уменията, задаване и обобщаване на цели и планиране на развитието на персонала.

Фактори, влияещи на организационната ефективност

Фактори, увеличаващи ефективността на организацията чрез внедряване на HRIS:

• Събраната информация увеличава качеството и точността на персоналните решения.
• Базата от знания за управление влияе на оптимизацията на процесите на вземане на решения.
• Подобряване на информационните канали между HR отдела и другите организационни единици.
• Контролът на разходите за труд е основен фактор, влияещ на рентабилността на оперативните процеси.
• Симулации, анализи и краткосрочно и дългосрочно прогнозиране определят постигането на текущите и бъдещите цели на компанията.
• Механизмите за осигуряване на сигурността на съхраняваната информация и данни са ключови елементи в изграждането на доверието към организацията.

Служителите са движещата сила зад всяка организация, тъй като те пряко влияят на бизнес ефективността и рентабилността. Трудно е да си представим постигането на успех без ангажимента на персонала. Дори най-новото оборудване и инструменти не могат да заменят хората. Възможно ли е да се увеличи организационната ефективност без приноса на компетентен персонал? Определено не. И тук се подчертава ролята на платформата HRIS, защото с нея можем лесно да управляваме таланти и да контролираме текучеството на персонала. Следователно, тази система е от решаващо значение за повишаване на организационната ефективност.

Резюме

Автоматизацията на операциите е ключов елемент на ефективното управление и предпоставка за успешната работа на организацията на пазара. С две думи, ефективността на HR системата се превръща директно в рентабилността на компанията и нейната организационна ефективност.

Току-що прочетохте за въздействието на HRIS върху организационната ефективност. Прочетете също: Как да изберем най-добрия HRIS софтуер за вашия бизнес?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.