Какво е повторно влизане? Как да поздравим връщащ се служител?

Какво е реинтеграция?

Реинтеграцията е процес на повторно интегриране на служител в работната среда след период на отсъствие. Целта е да се осигури гладкото му повторно въвеждане в работната среда и да се улесни адаптацията към промените, настъпили по време на отсъствието му. Важно е да се помни, че реинтеграцията е приложима както за служители, които доброволно са напуснали, натрупали опит на друго място и се върнали на старата си работа, така и за жени, които се връщат на работа след майчинство, и хора, които са били в родителски или болничен отпуск за дълго време. В крайна сметка, независимо от причината за отсъствието им, ефективното и правилно организирано посрещане на връщащия се служител може да окаже голямо влияние върху тяхната адаптация и ангажираност към работата.

Как да реинтегрираме успешно служителите?

Процесът на интеграция обикновено е подобен за всички служители в компанията или за членовете на конкретни екипи. Когато става въпрос за реинтеграция, важно е да се адаптира процесът към индивидуалните нужди и обстоятелства на връщащия се служител. Ето няколко стъпки, които можете да предприемете, за да осигурите подходящо посрещане:

Дръжте екипа информиран

Новите служители обикновено се запознават с централата на компанията за да се запознаят с колегите си, или, в случай на дистанционна работа, се посрещат в комуникационен канал на компанията. Не забравяйте да направите същия жест и към връщащия се служител – така изразявате радостта си и им показвате, че са важни. Подчертаването, че тяхното завръщане е желано, допринася за изграждането на чувство за принадлежност и мотивация да покажат най-добрата си страна.

Обсъдете промените

Служителите, които се връщат на работа след продължителен период на отсъствие, може да се нуждаят от актуализация относно промените, които са настъпили оттогава, например нови цели, проекти и организационна структура. Затова е полезно да подготвите презентация за тях или да проведете кратка, информативна среща, за да се уверите, че знаят какво да правят и разбират текущите предизвикателства и очаквания.

Осигурете подкрепа

Връщащите се служители често трябва да се адаптират към нови реалности и отговорности. Затова е важно те да имат достъп до подходящо обучение и подкрепа, за да могат да усъвършенстват уменията си и да се адаптират към потенциални промени. Индивидуалните, редовни срещи с техните ръководители или ментори могат да бъдат отлична възможност да обсъдят текущите очаквания и кариерни цели, както и да идентифицират области, в които може да се нуждаят от помощ. Това ще бъде особено важно за родителите, които се връщат на работа след няколко години отсъствие.

Организирайте тиймбилдинг срещи

Добре изпълненият процес на реинтеграция е жизненоважен за изграждането на чувство за принадлежност сред връщащите се служители. Проведете среща с екипа, на която те могат да се представят, да споделят опита си и да чуят какво се е случило, докато са били отсъстващи. Важно е да се насърчава интеграцията, например, чрез организиране на тиймбилдинг срещи, съвместни обеди или други дейности, които могат да помогнат за задълбочаване на отношенията между членовете на екипа.

Резюме

Започването на нова работа е стресиращо събитие за всеки служител. Правилно проведен процес на интеграция може да повлияе на това дали те ще останат в компанията ви за дълго време и успешно ще се адаптират към новата си роля. Същото важи и за връщащите се служители, въпреки че техният стрес обикновено произтича от различни източници (като промени, настъпили в компанията, или притеснения относно заместването им или неспособността им да се справят с новите предизвикателства).

Важно е да се помни, че тези хора също се нуждаят от подкрепа. Затова реинтеграцията трябва да бъде адаптирана към техните индивидуални нужди. Само по този начин можете да минимизирате стреса и несигурността, свързани с връщането на работа, осигурявайки гладка адаптация и, следователно, увеличена производителност.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.