Какво е неограничен платен отпуск? Основна информация

Какво е неограничен PTO (платен отпуск)? Това е иновативен подход към политиките на HR относно годишния отпуск. Броят на отпуските е регулиран от закона в всяка страна. Изключение правят САЩ, където законът не гарантира платен отпуск. Политиката за отпуск остава отговорност на работодателя. Следователно, повечето американски компании прибягват до съвременен инструмент, като PTO, за да изградят гъвкави правила за предоставяне на дни отпуск. Това е един от елементите на политиката за управление на HR, която не само цели привличането на нови служители, но и задържането им в организацията. Прочетете нашата статия, за да научите повече.

Неограничен PTO – съдържание:

1. Неограничен PTO
2. Как работи PTO
3. Ползи от PTO
4. Заплахи от PTO
5. Примери за политики за PTO
6. Резюме

Какво е неограничен PTO?

В случая на САЩ, служителите нямат определен брой платени дни отпуск. Вместо това, PTO предлага свободата да вземат неограничен брой дни отпуск в удобно за служителите време. За другите страни, PTO предоставя допълнителни платени дни отпуск, без ограничения, в допълнение към отпуските, гарантирани от закона.

Какво е неограничен PTO? Идеята е да се доверим на служителите, които организират собственото си работно време. Ако те завършат всички планирани дейности за четири дни в седмицата, могат да вземат петия ден отпуск. Този ден ще бъде платен и няма да намали броя на отпуските за техния годишен отпуск. На практика, това означава, че ако работодателят е доволен от задачите, изпълнени от служителя, отпуските се обсъждат с целия екип, и отсъствието на служителя не пречи на нормалната работа на организацията, служителят може да се възползва напълно от гъвкавия отпуск.

Как работи PTO

Всяка организация определя собствената си политика за Неограничен платен отпуск. Критично е да се разберат правилата относно използването на отпуските. Обикновено, формално искане за отпуск от служителя и одобрение от непосредствения ръководител е необходимо изискване. Неоспоримото предимство на PTO е, че броят на допълнителните дни не се брои. Всички служители имат право на неограничен отпуск.

Също така, използването на PTO не означава отказ от дълги периоди на отсъствие. Въпреки това, е важно да се завършат текущите и спешни задачи и да се комуникира с ръководителя и екипа. Работният процес не трябва да бъде нарушаван по време на отсъствието ви.

Трябва да се отбележи, че все още искате отпуск, а не правите искане. Когато няколко служители планират отпуските си едновременно, някои от тях трябва да се откажат от него. Свободният достъп до отпуските изисква самодисциплина и отговорен подход. PTO трябва да бъде реализиран така, че служителят напълно да се наслаждава на времето си извън работа, а работодателят да не се тревожи, че отсъствието на служителя ще има негативно влияние върху бизнеса.

Ползи от PTO

Ползи от PTO за служителите:

• Служителите избират кои дни искат да работят и в какви часове. Имат възможност да работят през уикендите.
• Служителите развиват своите страсти и хобита благодарение на факта, че имат повече свободно време.
• PTO се основава на взаимна комуникация между служителите и ръководителите, и по този начин засилва техните междуличностни отношения.
• PTO също функционира, когато служителите са болни, което означава, че не е необходимо да вземат болничен отпуск.
• PTO намалява стреса от недостатъчно дни отпуск за дълга ваканция.

Ползи от PTO за работодателите:

• PTO работи като стимул за потенциални служители по време на процеса на наемане.
• Помага за задържане на изключително ценни и талантливи служители.
• PTO създава положителен имидж на компанията и организационна култура, основана на взаимно доверие.
• Позволява на работодателите да управляват времето ефективно, тъй като перспективата за ден отпуск и неограничени ваканции мотивират служителите да изпълняват задачите си по-бързо.
• След ден отпуск, продуктивността на служителите се увеличава, защото те имат повече енергия и са по-склонни да работят.
• PTO намалява натоварването от администрирането на използването на отпуските от служителите.
• PTO спестява пари, тъй като в случай на неизползван отпуск, работодателят не е задължен да плаща никакво обезщетение.

Заплахи от PTO

Заплахи от PTO за служителите:

• Служителите могат да се страхуват, че ако вземат, например, три месеца отпуск годишно, работодателят може да помисли, че нямат достатъчно работа и ще натоварят допълнително с нови задачи.
• PTO може да предизвика конфликти между служителите, когато отпуските се разпределят неравномерно, напр. един служител използва 15 дни, а друг служител използва само 10 дни.
• Ако натоварването е голямо, служителят може да не може да вземе никакво допълнително време отпуск.

Заплахи от PTO за работодателите:

• Служителите могат потенциално да прекомерно използват PTO.
• Ограниченията, наложени от синдикатите, могат да повлияят на неефективното прилагане на PTO.
• PTO ограничава възможността за използване на допълнителен платен отпуск като награда за лоялност и представяне.
• Това затруднява планирането свързано с работните графици.

Примери за политики за PTO

Гъвкавите политики за отпуск вече се използват от няколко компании. Повечето от тях оперират в САЩ. Въпреки това, европейските организации също започнаха да прилагат този инструмент за HR политика наскоро. Предшествениците в тази област са:

• General Electric, известна с работата си в индустриите на електричеството, възобновяемата енергия, авиацията и здравеопазването.„Смятаме, че GE е най-успешна, когато се доверяваме и овластяваме нашите хора,” казва Лаура Паредес, директор на комуникациите в GE.
• Netflix, американска услуга за стрийминг с абонамент и производствена компания. „Нашата култура на свобода и отговорност е съсредоточена върху третирането на нашите служители като отговорни възрастни,” казва говорител на Netflix. „Не проследяваме отпуските или болничните дни и също така не проследяваме работните часове.”
• Linkedin, международен сайт за социални мрежи, специализиращ се в професионални и бизнес контакти. „Смятаме, че DTO, заедно с нашата нова почивка на 4 юли, ще даде на нашите служители възможността да отговорят по-добре на личните си нужди, което след това ще им позволи да донесат най-доброто от себе си на работа,” казва Пат Уадорс, главен HR директор.
• Grant Thornton, компания, предлагаща услуги за данъчно консултиране. „Нашата политика за гъвкав отпуск е част от по-голямо усилие, което нашата фирма предприема, за да постави хората на първо място.” признава Лу Ан Хътчинсън, управляващ директор на Grant Thornton.

Какво е неограничен PTO? – резюме

Придобиването и задържането на ценни служители в организацията е предизвикателство за много съвременни компании. С целта да постигнат това, те предлагат достойни заплати и богат пакет от предимства, като карти за членство в фитнес. Въпреки това, всичко това е било правено преди. В ерата на глобализацията, съвременните служители очакват специално отношение, нещо, което ще бъде супер предимство за тях.

Неограниченият PTO е такова специално предимство. Това е инструмент, който изгражда доверие към служителите и допринася за по-голямо участие на служителите в изпълнението на задачите. PTO позволява на компаниите да наемат топ таланти, да задържат и мотивират настоящите служители и да подобрят финансовите си резултати.

Току-що отговорихме на следния въпрос: Какво е неограничен PTO? Прочетете също: Какво е прекратяване на трудовото правоотношение?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.