Каква е техниката Помодоро, как да я използваме и ефективна ли е?

Постоянната заетост, бързането, както и животът в стрес и недостиг на време, е тъжната страна на 21-ви век. Постоянното бързане, заедно с малкото сън, ни прави в крайна сметка по-уморени и по-малко ефективни. Работата с максимална скорост в дългосрочен план не е добро решение. Въпреки това, има начин да направите времето свой съюзник, а не враг. Той се нарича методът Помодоро и днес ще го представим и покажем как може да увеличи вашата продуктивност.

Какво е техниката Помодоро? – съдържание:

1. Помодоро – кратка история на произхода на техниката
2. На какво се основава техниката Помодоро?
3. Техника Помодоро стъпка по стъпка
4. Персонализирайте Помодоро, за да отговаря на вашите нужди
5. Какво е явлението “домати”?
6. Техника Помодоро – резюме

Помодоро – кратка история на произхода на техниката

Произходът на този прост, но успешен метод за управление на времето датира от 1990-те години в Италия, когато Франческо Чирило го е изобретил. Докато работел в университет, той имал проблеми с фокусирането и справянето с нарастващите отговорности. За да подобри продуктивността си, той измислил идеята за разделяне на работата си на кратки сегменти от време, които му помагали да се фокусира върху текущата задача. Интересно е, че именно за кухненски часовник с форма на домат, който спонтанно взел за модел, а не за домата, той нарекъл метода Помодоро.

Отнело почти две десетилетия на Чирило да публикува книга, представяща метода Помодоро, в която изложил разсъжденията и прилагането на Помодоро. Въпреки че методът произхожда от 1990-те години, той е публикуван през 2008 г. В книгата си Чирило подробно обсъжда техниката Помодоро и обяснява какво е явлението на нейното използване и защо е важно да се поставят конкретни цели.

На какво се основава техниката Помодоро?

Основният постулат на Помодоро е да разделя по-големите задачи на по-малки, които са реалистични за изпълнение за кратък период. Всяка такава епизод на интензивна работа е последвана от почивка, която позволява да отделите мислите си и предоставя почивка на мозъка ви.

Помодоро е повтаряща се система, така че мозъкът бързо свиква с този тип работа, а относително кратките периоди на интензивна работа осигуряват постоянна продуктивност.

Най-голямото предимство на този метод е неговата простота и леснота на прилагане. Той е идеален за човек, който търси начин да увеличи продуктивността или ефективното използване на времето. Именно заради леснотата на прилагане, всеки може да тества този метод върху себе си и да оцени дали е подходящ за него.

Техника Помодоро стъпка по стъпка

Първата стъпка е винаги да подредите списък с задачи за даден период, например текущия работен ден. Най-добре е да ги запишете на лист хартия или в приложение за планиране на задачи. По този начин ще имате по-добра представа за колко време могат да отнемат и ще бъде по-лесно да ги разпределите на конкретни “домати”. По-малките задачи могат да бъдат комбинирани. Най-добре е да групирате подобни дейности заедно, напр. да се обадите на клиент и да проверите имейл. Ако списъкът с задачи е готов и разпределен на блокове – започваме.

1. Настройте таймера за 25 минути.

Може да бъде класически таймер или хронометър на телефона ви. Както споменахме, има и посветени приложения за отчитане на работното време и почивките.

2. Фокусирайте се върху задачата и я изпълнявайте, докато не звънне алармата. Помнете, че доматените блокове са непрекъсваеми.

Когато задачата е завършена, отбележете я като свършена. Това може да бъде с просто “Готово” до списъка с задачи. За визуалните учени, по-добро решение би било да оцветите квадратчета или да нарисувате помпони. Увеличаващият се брой завършени блокове дава усещане за ефективност.

3. Направете почивка – 5 минути.
4. Повторете горните стъпки.
5. Направете по-дълга почивка след всеки 4 блока.

По-дългата почивка трябва да продължи между 15 и 30 минути, в зависимост от това колко ви е нужно в даден момент. Важно е да се отделите от екрана по време на нея (докато блоковете са свързани с работа пред компютъра). Не включвайте Facebook или други социални медии по време на нея. Използвайте това време, за да се разходите, да се разтегнете или да приготвите и изядете храна. Осигурете почивка на очите и мозъка си.

Персонализирайте Помодоро, за да отговаря на вашите нужди

Докато има няколко строги насоки в Помодоро, можете да коригирате някои правила, за да отговарят на вашите нужди и да направите метода още по-ефективен. 25 минути работа са твърде дълго за вас? Работете непрекъснато в продължение на 15 минути. Това е страхотен начин за онези дни, когато чувствате, че не можете да се фокусирате върху нищо, а мислите ви бързо се отклоняват в друга посока. Същото важи и за периода на възстановяване. Ако установите, че 5-минутната почивка е твърде кратка, удължете я на 7 или 8 минути.

Това е метод, който е проектиран да улесни работата ви и е само инструмент. Настройте го на вашите нужди, тогава той ще бъде по-полезен. Помнете, че Помодоро е предназначен да помага, а не да усложнява задачата ви.

Какво е явлението “домати”?

Правенето на много неща едновременно и поддаването на разсейване ни кара да загубим не само продуктивност, но в крайна сметка и удовлетворение от работата. Много от нас са запознати със сценария: проверявате имейл, отговаряте на съобщение от клиент, но междувременно се появява реклама за магазин за обувки и си спомняте, че трябва да поръчате за класа на сина си в детската градина. Отивате на сайта на магазина, правите поръчката и напълно забравяте, че сте започнали имейл в другия таб. Звучи познато?

Борба с разсейванията

Основната задача на Помодоро е точно да ни научи да се фокусираме върху конкретна задача и да я завършим, без да се разсейваме. Това е метод за борба с всеприсъстващите разсейвания. Ако все още имате проблеми с фокусирането в началото, можете да опитате да изключите известията на телефона или компютъра си за времето на работа.

Кратки сесии с почивки са метод за продуктивна работа

Големите задачи за изпълнение са обезсърчителни. В повечето случаи мозъкът се разсейва след известно време. Кратките почивки значително подобряват концентрацията и помагат да останем на задача.

Улесняване на започването

Знаете ли това състояние, когато знаете, че имате нещо важно за правене (голям проект, по който да работите, презентация или учене за диплома), но сте напълно в недоумение как да се захванете с него и измисляте допълнителни дейности, за да не мислите за него? Избягването на тези ангажименти не е отделен случай и не произлиза от вашата мързеливост. Това е вид защита, която използваме от страх от провал. Методът Помодоро помага да се разбие заплашителният “монстър” на парчета. Всичко, което трябва да направите, е да намалите това, което отлагате, на малки стъпки.

Борбата с времето е приключила

Забързвайки се в работния вихър и правейки много неща едновременно, често чувстваме, че бързаме срещу времето. За съжаление, няма метод за управление на времето. Въпреки това, има начин да започнете да управлявате себе си ефективно във времето и да елиминирате стреса, свързан с него. Техниката Помодоро въвежда блокове, които формират график. Такава готова последователност от събития и подготвен план не предизвикват стрес. Те дори дават усещане за спокойствие. Допълнителна мотивация е нарастващият списък на завършените стъпки. По този начин превръщате нещо негативно, като усещането за загубено време, в конкретна мярка за продуктивност.

Почивка – награда

Докато в началото може да изглежда доста обикновено, мозъците ни работят по-добре, когато са мотивирани от стремежа към конкретна награда. В случая на техниката Помодоро, това е стремежът към почивка. Кратките периоди на работно време ни правят по-нетърпеливи да завършим задача и по-мотивирани да спечелим наградата за почивка. Освен това, завършването на следващата задача и достигането до блока дава усещане за постижение.

Техника Помодоро – резюме

Помодоро е метод, който помага да се избегнат грешки в планирането. Чрез изпълнение на конкретни задачи в блокове от време, можем да ги планираме по-добре и да оценим колко време ни е нужно, за да ги завършим. Използвайки техниката Помодоро, можете да планирате деня си по-добре и да направите времето, което прекарвате в работа или учене, по-ефективно. С времето “домати” могат да станат единицата, с която планирате деня си.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.