Аутсорсинг контролинг или вътрешен контролинг отдел

Аутсорсинг на контрола

Контролът е тясно свързан с управлението на бизнеса като цяло. Създавайки основната система на функциониране на компанията, той е отговорен за планирането, поставянето на индивидуални цели, изпълнението на свързани задачи, контролирането, мотивирането, контролирането или координирането, често дори на привидно несвързани бизнес дейности.

Извършването на добре обмислени контролни дейности в компанията несъмнено оказва положително влияние върху нейното развитие или организацията на ежедневната работа. Въпреки това, трябва да се помни, че това е изключително сложен процес, който не може да бъде сведени до просто отчитане или моментно предоставяне на най-необходимата информация в даден момент. Най-същественият аспект става фокусът върху задълбочаването на организационната децентрализация на дадена компания, което в крайна сметка ще подкрепи оптимизацията на многомерна информационна система, отговорна за контролирането на първоначално определените предположения.

Аутсорсингът на самия контрол се основава на сътрудничество с външна компания или експерти, специализирани в тази област, за да се оптимизират ключовите контролни дейности. Предприемането на такива стъпки е предназначено да намали значително разходите за контрол и да гарантира спестяването на време, което традиционно би трябвало да бъде изразходвано за изпълнение на дейности в тази област.

В резултат на това, с помощта на такъв аутсорсинг, компанията има шанс да направи максимално и ефективно използване на контролни услуги, което също играе изключително важна роля в контекста на планирането на развитието на компанията и прогнозиране на икономическата й ситуация. Контролът, правилно настроен на профила на компанията, допълнително улеснява бързото разрешаване на извънредни ситуации, увеличавайки комфорта на хората, изпълняващи задълженията си на различни позиции.

Разработването на рационални периодични бюджети и финансови или инвестиционни планове са други удобства, свързани с потенциала на аутсорсинга. Също така, в случай на каквито и да било нередности, напредналите контролни структури позволяват на собствениците ефективно да решават проблеми, минимизирайки риска от понесени значителни загуби.

Необходим ли е контролен отдел?

За много предприемачи аутсорсингът на такава ключова и стратегически важна услуга като контрола предизвиква тревога. Страхувайки се да загубят реалния контрол върху бизнеса, те са скептични към идеята да предадат на външни субекти знанието за основните процеси, търговските тайни, финансите или общите операции. Дали компаниите са оправдани в избягването на външен контрол и винаги ли е най-добре да се развие вътрешен контролен отдел?

Анализирайки темата за организиране на работата на контрола в компаниите, някои предприемачи се сблъскват с мита, че контролът не може да бъде отделен от външна организация. Тази изкривена представа обикновено е мотивирана от заблуди относно загубата на управленски контрол, изтичането на конфиденциална информация или факта, че контролът е твърде адаптиран към дадено предприятие, за да бъде възможен външно.

Следователно, при проверка на легитимността на вътрешния контролен отдел, компаниите трябва да са наясно, че аутсорсингът на тази област не означава отделяне на процесите на вземане на решения. Аутсорсингът се фокусира върху подпомагането на основните задачи, разчитайки на външна ИТ инфраструктура, което в същото време не изключва изпълнението на контрола вътрешно в модела SaaS.

Дори с помощта на външна помощ, всички решения все още се вземат в рамките на субекта на базата на предоставените му данни. Специализирани консултантски компании извършват услуги на класифицирана основа, което позволява дори чувствителни финансови данни да бъдат под строг контрол. Така, отдалечавайки се от организацията на своя контролен отдел, компаниите нямат причина да се страхуват от изтичане на каквато и да било информация.

Аутсорсинг на контрола срещу вътрешен контролен отдел – резюме

За много предприемачи, особено тези, отговорни за управлението на динамично растящи малки и средни компании, все по-често става изкушаваща алтернатива да се изберат външни консултанти в процеса на планиране. Предприемането на такива стъпки води до изключване на хора в основните бизнес области от изпълнението на процедури за планиране или контрол, което оптимизира работата на цялата организация, позволявайки на служителите да се фокусират върху ключовите задачи.

В резултат на това компаниите, които внедряват аутсорсинг на контрола, могат да видят забележимо намаление на нуждата от ресурси, комбинирано с минимизиране на самите разходи. Липсата на необходимост от набиране на специалисти помага за мащабиране на бизнеса, увеличавайки приходите по-бързо от свързаните разходи.

Компаниите вече не трябва да се притесняват за организирането на често проблематични процеси на набиране на персонал. Вместо да наемат нови служители, по-добре е да наемат вече правилно обучени външни специалисти, което в същото време значително намалява риска от наемане на некомпетентен човек. По този начин предприемачите допълнително спестяват време, което вече не трябва да се изразходва за администриране на човешките ресурси или директно управление и контрол на обширни процеси.

Друго предимство на външния контрол е, че няма нужда от разработване на ИТ инфраструктура, като сървъри, софтуер или мрежово оборудване. Външна компания, фокусирана строго върху контролни услуги, прилага съвременен софтуер, който позволява извършването на дейности в тази област в съответствие с последните правни изисквания. Обширните ИТ съоръжения оптимизират потока на информация, подкрепяйки самия процес на вземане на решения, включително в лицето на кризи.

Въпреки това, подходът към аутсорсинга на контрола изглежда малко по-различен за относително големи компании, които използват данни от счетоводството повече в контекста на навременно плащане на вземания, отколкото за редовен анализ на техните бюджети или общата финансова ситуация. Отделянето на контролния отдел им позволява да укрепят дисциплината на разходите, както и да свържат точно задачите, ресурсите и отговорностите, стабилизирайки резултатите на цялото звено.

Организациите основно не се интересуват от циклични отчети, които биха им позволили да проследяват тенденции в промените в бизнеса си, да оптимизират операциите или да контролират по-добре ликвидността. В същото време, често мотивирани от стереотипни вярвания, липсата на доверие в външните контролери става окончателният мотивиращ фактор за предприемачите да продължат да управляват своя контролен отдел.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.