Виртуални корпоративни събития. Как да ги планираме и проведем?

Намерете целевата си аудитория и задайте бюджет за корпоративно събитие

Изграждане на отношения, празнуване на успехите на компанията, създаване на нови бизнес контакти? Преди да започнете подготовката на корпоративното си събитие, определете целта му и решете кой ще участва в него. В крайна сметка, трябва да подхождате към събитие за служители по различен начин, отколкото към събитие за клиенти, изпълнители или бизнес партньори.

След това обмислете бюджета си. Въпреки че виртуалните корпоративни събития не са толкова скъпи, колкото традиционните събития, все пак може да се наложи да похарчите малко пари (например, за такси за платформи, награди за участниците и компенсации за гости – в зависимост от планираните атракции).

Изберете правилния инструмент

След като определите целевата си аудитория и зададете бюджета, можете да преминете към следващата стъпка, която е да изберете правилната платформа за провеждане на събитието си. Анализирайте наличните опции, например, Zoom, Microsoft Teams, ClickMeeting или специализирани платформи за виртуални събития като Hopin или Remo, и след това решете какво решение да изберете.

Създайте програма за корпоративно събитие

Време е да създадете атрактивен план за събитието. В зависимост от типа на срещата, изберете правилните атракции:

• Лекции и работилници за разширяване на знанията и уменията,
• Игри и активности за изграждане на отношения,
• Конкурси и викторини за проверка на знанията.

Проведете корпоративното събитие

Преди виртуалното корпоративно събитие, уверете се, че вие, като организатор, разполагате с необходимата техническа инфраструктура, включително стабилна интернет връзка и компютърно оборудване (слушалки, колонки, работеща камера и т.н.). Също така, направете репетиции, за да избегнете потенциални проблеми.

В деня на събитието, не забравяйте да приветствате участниците и да ги запознаете с целта на срещата. Използвайте разнообразие от активности и правете редовни почивки. Ако е възможно, осигурете на участниците напитки и закуски. Ключът към успешно виртуално събитие е да поддържате участниците ангажирани и да се адаптирате към променящите се обстоятелства – опитайте се да имате това предвид през цялото събитие.

Резюме

Когато е правилно организирано, онлайн събитие за тиймбилдинг или друго събитие може да бъде толкова атрактивно и ефективно, колкото традиционно, въпреки че определено изисква различен подход. Те обаче изискват по-малко работа и следователно по-малко ресурси. Независимо дали планирате онлайн или офлайн събитие, можете да улесните работата си, като използвате Firmbee, нашия софтуер за управление на проекти. В Firmbee можете да използвате Kanban дъски, за да задавате задачи, да създавате списъци със задачи, да задавате приоритети и да контролирате бюджета, всичко на едно място.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.