Създаване на нов пакет за посрещане на служители. 7 елемента, които трябва да включите.

Какво представляват пакетите за посрещане на служители?

Пакетите за посрещане са комплекти подаръци, които обикновено се дават на новите служители от техните ръководители в първия им ден в компанията. Основната им цел е да поздравят новия служител и да му предоставят материали, които могат да бъдат полезни на работното място. В някои компании всички служители получават същите комплекти, но има и организации, които ги разнообразяват в зависимост от отдела, и по този начин изграждат чувство за принадлежност към екипа или позицията от самото начало. Пакетите за посрещане на служители се раздават на всички служители, включително и на тези, които работят дистанционно.

Ползите от създаването на пакети за посрещане

Получаването на пакет за посрещане на служители е един от най-важните елементи на процеса на интеграция. Неговата персонализация, атрактивна опаковка и навременна доставка (особено в случая на дистанционни работници) оказват положително влияние върху имиджа на компанията. Такива малки жестове показват, че компанията се грижи за хората и че е привлекателно място за работа, което може да допринесе за увеличаване на задържането на служителите и намаляване на разходите, свързани с текучеството на персонала.

Как да подготвим добър пакет за посрещане?

За да изпълни пакетът за посрещане своята роля, трябва внимателно да обмислите какво да включите в него. Някои компании настояват всеки елемент от пакета да бъде индивидуален. С цел това, те добавят, например, името на служителя на джаджи или персонализират подаръци (предоставят предмети, свързани с интересите или хобитата на служителя). Най-важното обаче е полученото пакетче да изпълнява своята цел – да предоставя на служителя подкрепа (практическа насоченост), да изгражда чувство за принадлежност и да повишава осведомеността за марката. Също така е добре да се уверите, че предметите са атрактивно опаковани. Можете да използвате еко-приятелски кутии или чанти с логото на компанията или какъвто и да е друг метод на опаковане, който привлича вниманието.

Какво да включим в пакет за посрещане на служители?

Въпреки че персонализираните пакети за служители безспорно работят най-добре, не всички компании могат да си ги позволят. Затова обикновено дават на всеки служител същите джаджи. Пакетите за посрещане включват брандирани стоки, които също често се използват на търговски изложения. Най-популярните артикули са канцеларски принадлежности, например, химикалки и тетрадки. Въпреки това, можете да намерите и:

• чаши – страхотен подарък за ежедневна употреба в офиса или у дома,
• суитчъри или тениски – те създават чувство за принадлежност към екип или компания,
• електронни джаджи – powerbanks, флаш памети, слушалки и колонки,
• чанта за лаптопи – особено ценена от дистанционните служители,
• памучни чанти – еко-приятелски и устойчив подарък,
• пъзели – за развлечение на служителите и поддържане на умствена острота,
• корпоративни брошури – информация за компанията, например, нейната структура, предимства и корпоративна култура.

Резюме

Пакетите за посрещане на служители са страхотен начин да се интегрират новите служители и да ги изненадат приятно. Получаването на пакет за посрещане определено ще създаде по-добро преживяване за тях и ще подобри общото им впечатление от процеса на интеграция. В резултат на това те ще се интегрират по-бързо в новия си екип и ще повишат мотивацията си да се докажат на новата работа, което също може да играе роля в намаляването на текучеството на служителите. По тези причини, си струва да се погрижите за естетиката и качеството на предоставените материали, както и да ги адаптирате към нуждите на новия служител.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Прочетете също: Как софтуерът за управление на човешките ресурси може да помогне за повишаване на ангажираността на служителите на работното място?