Виртуални събития – нови възможности или ограничения?

Стойността на срещата лице в лице никога няма да избледнее, но новите технологии и бързо развиващият се свят предлагат все повече иновационни възможности. Вероятно сте имали възможност да участвате в видео конференция, онлайн уебинар или просто да се присъедините към среща от какъвто и да е вид чрез Интернет. Всички тези примери са виртуални събития. Продължете да четете, за да разберете повече.

Виртуални събития – съдържание:

1. Какво са виртуални събития?
2. Видове виртуални събития
3. Хибридни събития, т.е. как да се запази баланс
4. Защо да организираме виртуални събития?
5. Резюме

Какво са виртуални събития?

Виртуални събития, онлайн събития, виртуални конференции или живи предавания – това са събития, при които хората взаимодействат в онлайн среда. Този тип събитие не изисква участниците да бъдат физически присъстващи, всъщност единственото, което е необходимо, за да участвате, е устройство с достъп до Интернет.

Организирането и провеждането на виртуални събития изисква същото ангажиране и внимание, както традиционната форма на събития. Също толкова важно е да се разработи стратегия за събитието, да се промотира ефективно и да се ангажират участниците, колкото е важно да се създаде незабравимо преживяване за тях и да се направи събитието успешно.

Независимо къде се намирате или какъв тип устройство използвате, имате възможност да взаимодействате чрез Интернет. Това е, което прави онлайн събитията да прокарват пътя за нови и огромни ползи и възможности за всички – както за участниците, така и за организаторите на събития.

Технологията се развива бързо, което допринася за нарастващата популярност на Интернет и факта, че както Интернет, така и технологиите стават все по-достъпни. Всичко върви в една посока – бъдещето на човешкото взаимодействие все повече ще се фокусира върху дистанционно участие в виртуални събития.

Видове виртуални събития

Когато става въпрос за организиране на виртуални събития, домакините на събития са ограничени само от собственото си въображение и възможностите на съвременната технология. Нека да разгледаме по-подробно видовете виртуални събития.

Виртуални конференции

Подобно на традиционните конференции, виртуалните също са изградени около специфична жива програма. Те ви позволяват да гледате речи в реално време и да взаимодействате с други участници, без да напускате дома си. Виртуалните събития, като конференции, са мощни маркетингови инструменти, които могат да помогнат за увеличаване на осведомеността за вашата марка, генериране на ценни потенциални клиенти, намаляване на разстоянието между вашата компания и вашите клиенти, както и укрепване на отношенията с тях. Ако управлявате иновативна компания и искате да увеличите ангажираността на клиентите или просто да ускорите растежа на продажбите – би било добра идея да започнете процеса, като организирате виртуална конференция.

Уебинари

С нарастващата популярност на дистанционната работа и временните ограничения за пътуване по света, уебинарите получиха възможност да привлекат по-широка аудитория. Виртуалните събития, като уебинари, дават възможност на компании и организации да споделят своите знания и съвети по специфични теми с участниците. Те им позволяват да достигнат до по-голяма група хора, заинтересовани от определена област, и да преодолеят бариерите.

Те могат да бъдат организирани от един човек или група експерти, и не е необходимо да бъдат ограничени до монолог, а често приемат формата на групова дискусия, демонстрация на продукт или открит форум. Обикновено продължават от около половин час до два часа.

Нетворкинг събития

Виртуалните събития под формата на нетворкинг събития са основно насочени към изграждане на бизнес отношения и свързване на компании помежду им. Такива срещи събират компании от същата индустрия или регион. Участниците обикновено са собственици на компании, ръководители и други професионалисти.

Организирането на нетворкинг събития показва на служителите и участниците в събитията, че компанията се грижи за техните професионални отношения. Нетворкингът може да бъде иницииран, например, в социални мрежи, като Facebook или LinkedIn, благодарение на което всички заинтересовани в индустрията могат лесно да комуникират помежду си или дори да обсъждат темите, разглеждани в онлайн срещи.

Хибридни събития, т.е. как да се запази баланс

Когато говорим за събития, често си представяме стационарни или онлайн събирания. Всъщност, нищо не е черно или бяло, и събитията не трябва да бъдат ограничени само до една форма. Хибридните събития, които са смес от живи и виртуални събития, стават все по-популярни. С хибридни събития можете да достигнете до по-голям брой хора. Такова събитие може лесно да бъде адаптирано към нуждите на организаторите и участниците, тъй като предлага по-голяма гъвкавост.

Защо да организираме виртуални събития?

Много хора все още са скептични относно онлайн събитията. В крайна сметка, срещата лице в лице с други участници е естествената и най-известна форма на такива събития. Така че защо изобщо да се обмислят други типове събития?

Гъвкавост

С онлайн събитията имате пълна свобода по отношение на как се предават. Независимо какъв тип събитие организирате, можете да достигнете до хора от всички географски местоположения. Това е полезно и за двете страни – както за организатора, така и за участниците в събитието.

Ценна информация

Събирането на информация от участниците и получаването на обратна връзка за събитието в онлайн формат е много по-лесно, отколкото в случая с традиционно събитие. Онлайн природата на виртуалните събития предоставя редица възможности за проследяване на метрики, които могат да ви помогнат да подобрите събитието в бъдеще и да получите по-добра представа за интересите на участниците. Например, по време на виртуални събития можете лесно да преброите броя на участниците, да измерите метрики за ангажираност и да оцените ефективността и рентабилността на събитието.

Спестявания

Виртуалните събития са отлично решение за организатори с ограничен бюджет. Оценките показват, че организирането на онлайн събитие е до 75% по-евтино от планирането на събитие в традиционна форма. Това се дължи на значителни спестявания, които могат да бъдат направени от наем на място, персонал, настаняване, кетъринг и разходи за пътуване.

Резюме

В днешно време технологията ни дава все повече възможности, както в личния живот, така и в бизнеса. Независимо дали управлявате компания, интересувате се от определена индустрия или тема, или просто сте любопитни за света и жадувате за нови преживявания – определено си струва да бъдете в крак с времето и да сте наясно с колкото се може повече алтернативи. Виртуалните събития ви дават много свобода и предоставят неограничени възможности, което ги прави едно от най-вълнуващите иновации на съвременната технология.

Прочетете също: Планиране на корпоративни събития в 6 стъпки.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.