Ползите от ATS. Как да убедите мениджъра си да направи инвестицията

Оптимизирането на текущите процеси несъмнено е ключов аспект за съвременните предприятия, които постоянно търсят начини да ускорят операциите си, да намалят разходите за внедряване и да облекчат работното натоварване на служителите си. Един от най-ефективните начини да постигнете тези цели е чрез приемането на съвременен софтуер, особено в области, които консумират много ресурси, като наемането на нови служители. Въпреки това, преди да инвестирате в каквото и да е решение, е важно да се уверите, че то ще донесе значителни ползи за вашия бизнес. Ако сега се чудите как да убедите мениджъра си да купи ATS, следвайте нашите полезни съвети. Четете нататък, за да разберете повече.

Ползите от ATS – съдържание:

1. Какво е ATS?
2. Ползите от ATS
3. Как да убедите мениджъра си да купи система ATS?
4. Резюме

Какво е ATS?

Системата за проследяване на кандидати, като Firmbee, се използва от HR отделите, за да подпомогне усилията им за наемане. Тя улеснява разнообразие от процеси, започвайки от събиране на кандидатски заявления, до анализирането им и управление на комуникацията като насрочване на интервюта за работа. Тя също така позволява на потребителите да създават бази данни с кандидати, които могат да се използват за по-нататъшна справка. Благодарение на зададените критерии, системата е в състояние да предложи подходящи кандидати от съществуващата база данни. Освен това, тя може да генерира подробни отчети, които оценяват качеството на процесите на наемане, предоставяйки ценни прозрения за бъдещето. Освен това, всеки човек, участващ в процеса на наемане, може да има достъп до нея, което улеснява сътрудничеството с екипа по наемане.

Ползите от ATS

Благодарение на ATS, част от процесите са автоматизирани, което позволява на HR отдела да работи по-бързо и по-ефективно. Това води до по-кратки цикли на наемане и избор на най-добрия кандидат за работата. Автоматизирането на процеса на търсене на кандидати освобождава времето на служителите в HR, позволявайки им да се фокусират върху други задачи. Важно е, че и двете страни, участващи в процеса на наемане, могат да се възползват от използването на този софтуер – не само HR отдела, но и кандидатът. Това води до по-добро изживяване, особено по отношение на по-гладката комуникация. В крайна сметка, внедряването на ATS подкрепя усилията на компанията за брандиране на работодателя, допринасяйки за изграждането на положителен имидж на организацията в очите на кандидатите.

Как да убедите мениджъра си да купи ATS?

За да убедите ръководството си да инвестира в описания софтуер, трябва да представите силни аргументи, които ще демонстрират ползите, които това решение ще донесе в краткосрочен или дългосрочен план. По-долу ще намерите три разумни стъпки, които да предприемете по време на насрочената среща с мениджъра си.

1. Представете всички потенциални бизнес ползи – особено свързани с областите, посочени по-рано. Приемете широк подход и покажете, че внедряването на софтуера ще донесе положителни резултати, не само за HR отдела, но и за компанията като цяло (тъй като част от ресурсите могат да бъдат преместени в други области). Струва си да покажете как системата ATS ще подобри проблематичните процеси и как да избегнете повтарящи се негативни ситуации.
2. Сравнете разходите – със сигурност проследявате HR метриките и измервате ефективността на процесите си на наемане (разходи на наемане, време за наемане, скорост на кандидатския поток). Съберете цялата важна информация и я противопоставете на възможните резултати, които можете да постигнете след внедряването на ATS. Също така, не забравяйте да посочите кога очаквате възвръщаемост на инвестицията.

3. Покажете как работи – демонстрирането в реално време как работи системата ще позволи на мениджърите да разберат какви функции има и как може да подобри текущите процеси. Можете също така да споменете кои конкурентни компании вече са внедрили подобни решения. По този начин ще увеличите техния интерес и готовност да следват последните тенденции.

Резюме

Несъмнено, няма да можете да убедите мениджъра си да купи ATS, докато не им покажете конкретните ползи от него, особено когато става въпрос за оптимизиране на разходите. Така че, подготвяйки се за срещата, подгответе презентация, като вземете предвид елементите, посочени по-горе.

Покажете как системата ATS може да оптимизира работата на HR отдела и сравнете разходите. Представете всички въпроси по ясен начин, опитвайки се да ги убедите, че закупуването на въпросната програма е инвестиция, която бързо ще се изплати. Също така, не забравяйте да им предоставите възможност да видят как работи на практика. По този начин, със сигурност ще постигнете очакваните резултати.

Четете също: 7 основни HR метрики за подобряване на управлението на работната сила

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.