Използване на оценъчни карти за интервюта за подобряване на процеса на наемане

Всеки процес на набиране, проведен от отдела по човешки ресурси, трябва да доведе до избора на най-добрия кандидат за дадена позиция. С тази цел, наемателите трябва да проверят твърдите и меки умения на кандидатите, както и техните референции. Въпреки това, това не е всичко. Също така е важно да се уверим, че процесът на наемане е справедлив и безпристрастен. Един от начините да постигнем това е чрез използването на оценъчни карти за интервюта. В тази публикация в блога ще се задълбочим в начина, по който работят оценъчните карти за интервюта, и как компаниите могат да ги внедрят в своите процеси на набиране. Четете нататък.

Оценъчни карти за интервюта – съдържание:

1. Какво са оценъчни карти за интервюта?
2. Как да създадем оценъчни карти за интервюта?
3. Как да използваме оценъчни карти за интервюта?
4. Резюме

Какво са оценъчни карти за интервюта?

Оценъчната карта за интервю е инструмент, използван за оценка на кандидатите по време на процеса на набиране. Тя се подготвя преди интервютата с кандидатите и се попълва от всеки участник в процеса на набиране след интервюто. За да създадете оценъчна карта, трябва да зададете критериите, които ще ви помогнат да решите дали да наемете или отхвърлите кандидат. След интервюто, всеки попълва оценъчната карта и екипът може да сравни мненията си.

Това решение позволява на наемателите да идентифицират кои елементи да акцентират по време на интервютата, което подобрява тяхната ефективност. Използването на същите критерии за всички кандидати осигурява справедлив и последователен процес на набиране и позволява бързо и информирано решение.

Как да създадем оценъчни карти за интервюта?

Въпреки че всяка оценъчна карта трябва да бъде персонализирана, за да отговаря на очакванията на наемателите и изискванията на работата, е възможно да се идентифицират типичните й компоненти. Основният критерий за наемане на кандидат е притежаването на необходимите твърди и меки умения за изпълнение на ролята. Днес обаче, други фактори също са важни, например, културната съвместимост. Останалите елементи, които трябва да бъдат включени в оценъчната карта, са:

• проблеми, свързани с кандидата, включително всякакви области на съмнение относно техните твърди и меки умения, личност и поведение,
• коментари относно конкретните отговори на кандидата на въпросите, зададени по време на процеса на интервю,
• оценка на тяхната пригодност за компанията на базата на техните умения, опит и културна съвместимост,
• индивидуална препоръка относно наемането или отхвърлянето, която обобщава цялата информация, събрана по време на процеса на набиране.

Когато създавате оценъчната си карта за интервю, трябва да я адаптирате перфектно към конкретната позиция, особено когато става въпрос за оценка на ключовите компетенции и други необходими критерии за ролята. Въпреки това, не можете да посочите твърде много критерии, тъй като наемателят няма да може да се фокусира върху всички тях по време на интервюто. Освен това, трябва да разработите ясна система за оценяване, за да получите сравними резултати. Оценъчната карта трябва също да предоставя пространство за наемателя да посочи своето индивидуално мнение за кандидата.

Как да използваме оценъчни карти за интервюта?

За да се уверите, че оценъчните карти за интервюта са ефективни, всеки участник в интервюто – наематели, мениджъри по наемане и специалисти по придобиване на таланти – трябва да донесе своята копие и да я попълни на базата на впечатленията си. След това екипът се събира, за да сравни оценъчните карти за всеки кандидат. Ако има значителни разлики в мненията, те обсъждат и анализират причините зад тях. Накрая, те създават класиране и избират най-добрия кандидат, който, според тях, ще бъде подходящ за работата.

Резюме

Ако искате да опростите процесите на наемане във вашата компания и да ги направите по-ефективни, определено трябва да обмислите използването на оценъчни карти за интервюта. Благодарение на оценъчните карти за интервюта, ще можете по-добре да съпоставите кандидатите с дадена позиция и да измерите ефективността на вашия екип за набиране. Те също така ще ви позволят да сравните очакваното представяне на кандидата с техните действителни резултати след наемането им. Използването на това решение ще има положителен ефект върху няколко области на вашия бизнес.

Прочетете също: Креативни политики за отпуск. 4 иновативни типа отпуски, които компаниите приемат.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.