Методи за преосмисляне на работата – 8 предимства на ротацията на работните места

Преобразуването и проектирането на работата включват няколко метода, като ротация на работата, обогатяване на работата, разширяване на работата и опростяване на работата. Ротацията на работата е един от най-ефективните инструменти, използвани в преобразуването на работата, за да се подобрят компетенциите на служителите. Ефективността на този метод се основава на стратегията за управление на персонала в организацията.

Методи за преобразуване на работата – съдържание:

1. Какво е ротация на работата?
2. Условия за провеждане на ротация на работата
3. Предимства на ротацията на работата
4. Преобразуване на работата, което позволява ротация на работата
5. Резюме

Какво е ротация на работата?

Ротацията на работата не може да бъде еднократна и спонтанна дейност – тя трябва да бъде добре планиран процес, насочен към подобряване на уменията на служителите. Ротацията на работата укрепва междуличностните отношения в компанията, но предизвиква множество противоречия, особено сред служителите. За да спечелят приемането на служителите, мениджърите трябва да представят концепцията за ротация на работата по ясен, добре структуриран и прозрачен начин. Добре обмисленият процес на ротация на работата е полезен както за компанията, така и за служителите.

Ротацията на работата предотвратява професионалното изгаряне и е един от инструментите, които позволяват развитието на компетенции, както и придобиването на нов опит в работата. Ротацията на работата се основава на планирана размяна на работни позиции за определен период и включва един или много служители. С други думи, ротацията на работата е вид делегиране на служители да изпълняват други, нови задачи. Замяна на някой, който не е на работа, не е вид ротация. Основната цел на ротацията на работата, освен придобиването на нови умения, е да накара служителите да осъзнаят характера, нивото на трудност и времето, необходимо за изпълнението на задачите на различни работни места.

Времето за делегиране може да варира – HR мениджърите предпочитат период от три до шест месеца – в този случай говорим за краткосрочна ротация на работата. Дългосрочната ротация на работата обикновено трае две или три години и се прилага за подобни позиции, разположени в друг клон на офиса. Основната цел на такъв тип ротация на работата е да предотврати ежедневната рутина и професионалното изгаряне.

Ротацията на работата е иновационен метод на обучение, който изисква самодисциплина и желание за развитие от страна на служителя. Ротацията на работата може да се използва на всяко ниво на организацията на компанията – за трудови постове, офисни работни места и управленски позиции. Ротацията на работата може да бъде насочена към различни йерархични нива – служителят може да изпълнява задълженията на своя ръководител или тези, които са по-ниски в йерархията. Ротацията на работата може да бъде вътрешна (всички използвани ресурси са собствени) или външна (наемане на безработни, които ще предоставят обучение на лица, наети постоянно).

Условия за провеждане на ротация на работата

Планът за изпълнение трябва да бъде подготвен преди реализирането на програмата за ротация на работата. Първо, трябва да зададем цели за ротацията на работата и да предоставим обосновка за промяната. Какво още е включено? Какви са очакванията? Как измерваме резултатите? Каква подкрепа предлагаме на служителя? Ефективността на ротацията на работата зависи от ефекта, който носи на компанията. Струва си да се говори с служителите предварително – те трябва да разберат и приемат всички правила на ротацията на работата. Комуникацията е от съществено значение за положителното повишаване на настроението и морала на служителите. Струва си да се помни:

• Ротацията на работата трябва да бъде адаптирана към групата, която участва
• Планът и изпълнението на метода трябва да бъдат проектирани от лица, които притежават необходимите знания за метода
• Един човек трябва да бъде направен отговорен за реализирането на програмата
• Списъкът на участниците трябва да бъде изготвен предварително
• Всички работни постове, участващи в ротацията на работата, трябва да бъдат внимателно проектирани заедно с изпълняваните задачи
• Времето за ротация на работата трябва да бъде планирано
• Напредъкът на процеса трябва да бъде контролиран и измерван

Предимства на ротацията на работата

Предимства:

• Увеличава привързаността към организацията
• Мотивираща функция
• Нови предизвикателства и иновационни идеи
• Разбиране на отношенията и връзките в компанията
• Развитие на способността за сътрудничество и комуникативни умения
• Предотвратява скуката и професионалното изгаряне
• Професионално развитие, нови умения и компетенции
• Проверка на способностите на ключовите служители

Преобразуване на работата, което позволява ротация на работата

Работните позиции са основните елементи на всяка организационна структура. Целта на преобразуването на работата е установяването на обхвата на задълженията и правомощията на всяка работна позиция. Връзките и комуникационните канали, които свързват всички служители в организацията, също трябва да бъдат проектирани. Процесът на преобразуване на работата е предназначен да организира работното натоварване и задачите, свързани с конкретната работна позиция. Проектирането трябва да се извършва в контекста на функционирането на цялата организация, нейната структура на задачи, мотивационни процеси и проекти за екипна работа.

Съществуват няколко подхода към преобразуването на работата в управлението на човешките ресурси. Основният подход, специализация, включва разделянето на задълженията на по-малки елементи и след това разпределянето на тесния обхват на задачите на определени работни постове. Този подход към преобразуването на работата не е свързан с ротацията на работата. Другата стратегия, алтернативният подход, включва заместването на служители – ротацията на работата може да бъде поставена в тази категория методи. Преобразуваните работни постове позволяват на служителите систематична размяна на работни позиции.

Резюме

Случайна промяна на работните постове в организацията носи много предимства както за служителите, така и за компанията. Процедурата за ротация на работата, която е добре проектирана и внимателно изпълнена, не носи риск от провал. Разменянето на работни позиции позволява на служителите да променят перспективите си и да оценят работата на другите. Новите предизвикателства предотвратяват скуката и професионалното изгаряне и увеличават иновационността и креативността. Компаниите, които могат да извършват процеси на преобразуване на работата, имат по-силна позиция на пазара на труда.

Прочетете също: 8 съвета как да намалите разходите за наемане

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.