Предимствата и недостатъците на гъвкавото работно време

Гъвкавото работно време стана популярна практика и много работодатели внедряват тази форма на график в своите компании. Има много предимства на гъвкавото работно време за служителите, които ценят комфорта, независимостта и самостоятелността по отношение на организацията на работата.

Гъвкаво работно време – съдържание:

1. Какво е гъвкаво време?
2. Предимства на гъвкавите работни графици
3. Недостатъци на гъвкавите работни графици
4. Как да въведем гъвкави работни графици в компанията си?

Какво е гъвкаво време?

Гъвкавото работно време е отличен начин за увеличаване на ангажираността и ефективността на служителите и може да донесе много ползи за компанията. Тази форма на организация на времето може да бъде използвана по много практични начини, затова е по-добре да се планират детайлите на споразумението предварително.

Всички правила трябва да бъдат установени преди да се разреши гъвкавото време и служителите трябва да знаят със сигурност какво поведение е приемливо и как да планират собствените си задължения.

Гъвкавото време може да приема различни форми. Работодателите, които вече са внедрили гъвкавото време в своите компании, могат да адаптират този начин на организация, за да отговаря на нуждите на компанията и служителите. Някои форми на организация могат да се окажат по-подходящи и да увеличат ефективността на работата.

Едно от възможните споразумения задължава служителите да работят в различно време всеки ден от седмицата. Друг начин позволява на служителите да решат в колко часа искат да започнат работа.

Обикновено има някои насоки, че служителите трябва да се явяват на работа между 7:00 и 10:00 часа и да работят 8 часа. В някои споразумения просто се посочва, че служителят трябва да работи общо 40 часа седмично и не е уточнено кога работата трябва да започне или да приключи.

Предимства на гъвкавите работни графици

Едно от предимствата на гъвкавите работни графици е увеличаването на ефективността на служителите. Някои от служителите работят по-добре рано сутрин, други късно вечер – всеки от тях може да избере времето, когато е най-продуктивен и ефективен.

Гъвкавата работа влияе на общото усещане за комфорт. Няма причина за голямо безпокойство в случай на неочаквани събития като: закъснение, задръствания или необходими излизания. Нивата на стрес, свързани с тези случайни ситуации, значително намаляват, тъй като служителите не трябва да се притесняват за последствията от отсъствието си – те могат да наваксат изгубените часове.

Гъвкавото работно време може да се възприема като форма на работно предимство за тези, които пътуват до работа от разстояние. Те не трябва да се притесняват за закъснения и да адаптират целия си живот към разписанието на железопътните превозвачи. По подобен начин служителите, които имат деца, могат да се възползват от гъвкавото работно време, тъй като те срещат неочаквани ситуации по-често от другите работници.

Гъвкавото работно време позволява на всички работещи родители да напуснат работното си място достатъчно рано, за да вземат децата си от детска градина или да посетят лекар. Гъвкавото работно време оказва положително влияние върху имиджа на компанията, така че компанията може да бъде възприемана от служителите като развита, толерантна и разбираща. Тази представа може да привлече интереса на потенциални служители, които ценят комфорта на работното място.

Недостатъци на гъвкавите работни графици

Сред многото предимства, гъвкавите работни графици имат и някои недостатъци. Първо, не е за всеки поради типа работа. Например, учителите трябва да започват уроците си в строго определено време и не могат да си позволят закъснения.

По подобен начин всички лекари или полицаи трябва да започват смените си в определеното време и да следват график – гъвкавият график не е опция за тях. Някои от производствените работници, които обикновено следват графици на смени, няма да могат да се възползват от предимствата на гъвкавата работа.

Следващият проблем, свързан с гъвкавите работни графици, е неравномерният работен поток. Гъвкавата работа изисква много по-големи умения за самоорганизация. В този метод е трудно да се контролира служителите, което означава, че мениджърът трябва да наема честни и отговорни индивиди.

Гъвкавото време представлява предизвикателство за мениджърите, тъй като те трябва да организират всички задачи за своите екипи. Не е лесно да се организира спешна среща, когато някои от членовете на екипа все още не са присъствали и точният час на тяхното пристигане е неизвестен. В този случай, екипната работа изисква много детайлна организация и синхронност на всички членове на екипа, работещи по един и същи проект.

Как да въведем гъвкави работни графици в компанията си?

Ако не сте сигурни дали гъвкавата работа е подходяща за вашата работна среда, струва си да въведете този модел само за пробен период. Това трябва да ви помогне да проверите дали гъвкавата работа е полезна за вашата компания или не.

Основната цел на гъвкавата работа е да увеличи мотивацията и производителността на служителите. По време на пробния период могат да бъдат тествани няколко схеми на гъвкаво време, за да се види кои са най-ефективни в вашата среда.

Всички промени в графика на работното време трябва да бъдат въведени след внимателни консултации със служителите. Нуждите им трябва да бъдат взети под внимание, тъй като правилният избор на метода на графика на времето не е възможен без тяхното одобрение.

Служителите ще трябва да се адаптират към новите начини на работа, затова те трябва да възприемат гъвкавото работно време като по-удобно от другите режими на организация.

Прочетете също: Най-добри съвети за управление на времето

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook и Twitter.