Как да планираме процеса на набиране на персонал? 7 мощни съвета

Започвате търсене на нов служител за вашата компания? За да намерите квалифициран кандидат и в най-кратки срокове, трябва да знаете как да планирате процеса на набиране на персонал. Не сте сигурни как да го направите и откъде да започнете? Прочетете нашата статия!

Как да планирате процеса на набиране на персонал – съдържание:

1. Търсите перфектния кандидат? – започнете с добър план
2. Определете времето
3. Планирайте бюджета си
4. Определете етапите на набиране
5. Опишете позицията
6. Създайте профил на идеалния кандидат
7. Създайте обява за работа
8. Разделете задачите
9. Резюме
10. Гледайте нашето видео за това как да планирате процеса на набиране на персонал

Търсите перфектния кандидат? – започнете с добър план

Вероятно знаете от опит, че процесите на набиране на персонал могат да се проточат с месеци. Но какво да правите, когато времето ви изтича и нямате достатъчно персонал, за да покриете всички смени? Ключът към успеха е ефективен план за действие и добра организация на работата.

Като разложите процеса на набиране на персонал на стъпки по план, ще спестите време, пари и ще увеличите шансовете си да намерите перфектния кандидат, който да постигне целите на вашата компания и да споделя същите ценности. Този, който перфектно отговаря на описанието, което сте съставили.

Инструменти като Firmbee имат удобни функции за планиране на процеса на набиране на персонал. Модулът за HR проекти е идеален център за планиране на всеки етап от вашето действие. Firmbee също така ви позволява да работите по проект с целия си екип.

Определете времето

Ако искате да планирате процеса на набиране на персонал, най-добрият начин е да подходите отдолу нагоре, когато търсите талантливи индивиди. Фокусирайте се върху определянето на продължителността на процеса на набиране.

Какъв времеви период ще ви подхожда? Определянето на предварителен срок още в началото на планирането ще придаде ясна перспектива на целия процес на набиране. Това също така ще улесни процедурата по умно разпределяне на различни задачи във времето. Освен това, оценете броя на часовете, които да отделите за всяка дейност, за да имате усещане за стабилност и известна гъвкавост в случай на нужда.

Планирайте бюджета си

Един от най-важните елементи на набиране на персонал е оценката на разходите. Трябва да направите това, ако искате да планирате процеса на набиране правилно. Контролът на разходите ще запази гъвкавостта на набирането, без да излага компанията на големи финансови разходи.

Какво трябва да вземете предвид при планирането на бюджета си?

• Работното време на членовете на екипа, отговорни за проекта по набиране на персонал,
• Разходите за публикуване на обява за работа на външни портали,
• Разходите за реклама на работни възможности,
• Разходите за наемане на нов служител.

Определете етапите на набиране

Следващата стъпка е да определите етапите на набиране. Точният им брой зависи от вас и от факторите, които характеризират набиране, което провеждате.

Обикновено, разделението им се състои от пет основни етапа:

• Избор на автобиографии
• Контакт с кандидатите
• Провеждане на интервюта за набиране
• Решение за наемане

Опишете позицията

Ако искате да планирате процеса на набиране предварително, опитайте се да отговорите на тези въпроси: Кого търсите? Какви отговорности искате новият служител да изпълнява?

Внимателно анализирайте нуждите на вашата компания.

Избройте отговорностите, възложени на новия служител. Подробното описание на работата ще помогне за написването на прецизна обява за работа, която ще привлече повече кандидати.

Не забравяйте да включите такава информация като пълно работно време, режим на работа (отдалечено, от офиса или може би хибридно), и най-важното, диапазони на заплатите.

Финансовият въпрос трябва да бъде прозрачен за кандидатите. За съжаление, можете да намерите много обяви на трудовия пазар, в които компанията не е посочила предложената заплата. Това е на устите на много хора. Равенството на служителите стана новата норма, докато старото “моя къща, моите правила” изглежда остаряло и изчезва.

Освен това, ако искате да планирате процеса на набиране правилно, не забравяйте да посочите ясно заглавието на работата, кратко и ясно. Например, ако търсите рекрутер в ИТ, подчертавайте, че служителят ще се занимава с интеграцията в тази конкретна индустрия.

Създайте профил на идеалния кандидат

Сега е време да помислите за обхвата на изискванията към вашия кандидат. В тази стъпка може да е полезно да съставите персона или профил на идеалния кандидат. Това трябва да ви помогне да определите обхвата на знанията, опита и уменията, които очаквате от кандидатите, и да сравните вашите очаквания с действителните умения на кандидатите за работа.

Какво е добре да включите в персона на кандидата?

• основна информация, като възраст, място на пребиваване или образование
• работен опит
• умения (твърди и меки)
• личностни черти
• цели и ценности
• мотивации
• мечти, амбиции, планове
• слабости

Създайте обява за работа

След като вече сте персонализирали идеалния кандидат и подробно описали работната позиция, създаването на обява е лесна работа. Ако искате да прочетете повече за обявите, погледнете нашата статия: Какви са ключовите елементи на успешната обява за работа?

Освен това, когато публикувате оферта, не се фокусирайте само върху популярни сайтове за обяви. Много хора препоръчват да споделяте офертата в социалните мрежи. Също така, помислете за популяризиране на офертата, като създадете рекламна кампания в социалните медии.

Разделете задачите

Вие сте почти там. Сега, планирайте задачите си. Това става лесно и бързо с канбан дъските в Firmbee. Върнете се към предварително планираните етапи на набиране и разделете всеки от тях на по-малки части. Това ще направи всичко ясно и ще можете да следите целия процес. С Firmbee можете също да работите с екипа си: разпределяйте задачи между служителите, както и обменяйте съобщения и файлове.

Резюме

Надяваме се, че след прочитането на тази статия ще планирате процеса на набиране лесно. Създаването на план може да изглежда сложно. В крайна сметка, то е сложно и изисква много стъпки. За щастие, има инструменти, които да го подобрят и улеснят, а ако искате да научите повече за това какво може да направи Firmbee за HR професионалистите, проверете ги тук.

Гледайте нашето видео за това как да планирате процеса на набиране на персонал:

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.