Какви са ключовите елементи на успешната обява за работа?

Създаването на обява за работа е една от най-важните части на процеса на набиране на персонал. За да получим отговори от кандидати, които отговарят на нашето предложение за работа, трябва да бъдем добре подготвени преди написването на обявата. Важно е лицето (например копирайтър), което се занимава с тази важна задача, да знае как да пише правилно и да може да конструира точни съобщения, както и да разбира точно изискванията на обявените позиции. Това лице трябва да знае и за всички задължения, които очакват новия служител.

Елементи на обявата за работа – съдържание:

1. Какво трябва да включва обявата за работа?
2. Информация за компанията
3. Наименование на работата
4. Детайли за работата и задълженията
5. Описание на идеалния кандидат
6. Заплата и пакет от предимства
7. Резюме
8. Какво трябва да се избягва в обявата за работа?
9. Гледайте нашето видео за това как да напишете ефективна обява за работа

Какво трябва да включва обявата за работа?

Няма една формула за добра обява за работа, но по време на търсенето на подходящи кандидати е полезно да се създаде обява, която включва всички важни данни.

Включете всички следните елементи в обявата си:

• име и местоположение на компанията
• наименование на работата
• задължения на работата
• описание на кандидата
• информация за заплата и пакет от предимства
• клауза за съответствие с GDPR (общ регламент за защита на данните)

Информация за компанията

Името и описанието на компанията са елементите от обявата, на които кандидатът обръща внимание. Този елемент трябва да бъде кратък и да очертава най-важните области на дейност на компанията. Няколко изречения в този раздел са достатъчни – трябва да имаме възможност да разкажем повече по време на интервюто с кандидата.Информацията за нашата компания помага на бъдещия служител да научи повече за нашата дейност.

Наименование на работата

Наименованието на работата е централна част от обявата, тъй като е най-добрият начин да привлечем най-подходящите кандидати. Някои от работните позиции се различават леко, докато служителите изпълняват много разнообразни задачи, следователно наименованието на работата може да бъде основното ръководство за индивидите, търсещи подходяща позиция.

Детайли за работата и задълженията

Бъдещият кандидат трябва да бъде информиран за детайлите и задълженията на работата преди процеса на набиране на персонал. Точният и прецизен опис на работата подобрява и ускорява целия процес на набиране, тъй като бъдещите кандидати имат възможност да оценят своите способности, компетенции и умения, както и готовността си за ролята. Добре написаната секция за задълженията спестява усилията ни от интервюиране на случайни, незаинтересовани и неподходящи кандидати.

Описание на идеалния кандидат

Друга важна част от обявата е описанието на кандидата. На този етап всички изисквания трябва да бъдат точно формулирани. Подробното описание на работата ограничава нашия пул от кандидати до индивиди с правилните умения и потенциал. Най-важните изисквания трябва да бъдат поставени в началото на описанието, докато по-малко важните характеристики могат да бъдат включени в края на текста. Трябва да се спомене, ако някои от уменията са само желателни и не съществени или ако можем да предоставим необходимото обучение.

Заплата и пакет от предимства

За много служители заплатата е най-важният компонент на тяхната работа. Често обяви за работа без посочено предложение за заплата биват игнорирани. Често кандидатите смятат, че заплатата на тази позиция може да бъде по-ниска от очакваното, затова тя не е обявена. Разбираемо е, че не всяка компания желае да обяви подробно своите заплатни детайли и поради тази причина е разумно да се включи диапазон на заплатата в обявата за работа.

Предимствата, предоставяни от компаниите, които не са задължителни по закон, трябва да бъдат споменати в обявата за работа. Има разнообразие от потенциални пакети от предимства, предлагани от компаниите, и те могат да варират. Ако вашият бизнес предлага здравно осигуряване, животозастраховане, пенсионни планове или членство в фитнес, напишете за това. Пакетите от предимства имат положителен ефект върху вашия имидж и насърчават кандидатите да започнат сътрудничество.

Резюме

Обявата за работа трябва да бъде обобщена накратко в края на обявата и да бъде придружена с топла покана за кандидатстване, насочена към бъдещите кандидати. В този раздел трябва да бъдат поставени Общите регламенти за защита на данните, заедно с пример за необходимата GDPR клауза.

Какво трябва да се избягва в обявата за работа?

Голямата грешка в обявите за работа е използването на неясни формулировки или фрази, които не предават никакво реално значение от перспективата на служителя, като: “много атрактивна заплата” или “отлични условия на работа”. Без достатъчна информация относно задълженията на работата, вероятността за бъдещо разочарование от работата нараства. Всичко това често води до преждевременно прекратяване на трудовия договор. Освен това, недостатъчната или грешна информация причинява неадекватно използване на уменията и способностите на новоназначения индивид.

В обявата за работа трябва да бъдат предоставени реални специфики на работата, както и истински факти. Избягването на предоставяне на неудобна информация е лесно забележимо в обявата и прави компанията да изглежда ненадеждна и недостоверна.

Ясно е, че добре написаната обява за работа увеличава интереса на кандидатите към работата. Това ги насърчава значително да кандидатстват за обявената позиция. Всяка компания, която е готова да сподели всички важни детайли относно работата, вдъхва повече доверие сред потенциалните служители, докато обява, включваща точни и прецизни очаквания, има шанс да достигне до кандидати, които са добре съвпадащи с позицията и притежават специализирани квалификации.

Струва си да се създаде професионално предложение за работа в началото на процеса на набиране, тъй като това ускорява цялата процедура и дава повече възможности за достигане до правилните кандидати.

Гледайте нашето видео за това как да напишете ефективна обява за работа:

Къде да публикувате обяви за работа и кой портал да използвате, за да минимизирате времето за намиране на перфектния служител? Прочетете тази статия, за да разберете.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook и Twitter.