Как може оценката на времето и проследяването на времето да ви помогнат да постигнете целите си по-бързо?

Замисляли ли сте се някога какви са основните причини, поради които не постигаме целите си на работа? Разбира се, всичко зависи от индивидуалния човек и типа задача, но сред най-честите причини безспорно можем да споменем неспазването на крайния срок. За щастие, има просто решение на такъв проблем – всичко, което трябва да направите, е да подобрите процеса на управление на задачите си на работа, така че постигането на целите ви да става по-бързо и с по-голяма лекота. Как можете да направите това? Като наложите дисциплина на себе си при оценяването и проследяването на работното си време. Прочетете нататък.

Проследяване на времето – съдържание:

1. Оценка на времето – защо е толкова важно?
2. Проследяване на времето – за по-голям контрол
3. Резюме

Оценка на времето – защо е толкова важно?

Много хора, ангажирани в управлението на проекти, вярват, че оценката на времето, необходимо за завършване на определени задачи е ключът към успеха. Защо? Защото точните изчисления правят възможно планирането на цялата работа по правилния начин, разпределянето на задачите между индивидите и реагирането по-рано, ако възникнат проблеми.

Въпреки това, оценяването на работното време не е важно само ако сте член на проектен екип и работата ви се контролира от мениджър. Целта му е да ви помогне да придобиете увереност в завършването на всички задачи навреме и да ви предпази от губене на време за ненужни дейности.

Още повече, когато се придържате към плана си и в повечето случаи успявате да оцените правилно необходимия брой часове, вие отваряте пространство за изпълнение на задачи, за които просто не сте имали време преди. По този начин помагате на себе си да постигнете целите си по-бързо, докато откривате нови възможности.

Проследяване на времето – за по-голям контрол

Каква е основната цел на проследяването на времето? Първо, по този начин вие получавате контрол върху задачите, които изпълнявате, което ви дава увереност, че те ще бъдат завършени в срок. Тази дейност също помага, когато възникнат неочаквани проблеми – тя ви прави наясно, че трябва да направите промени в предположенията си и да предприемете стъпки за минимизиране на влиянието им върху вашите задължения. Още повече, проследяването на времето ви позволява да откриете какво точно отнема вниманието ви, което също помага да подобрите начина, по който управлявате задачите си.

Чрез проследяване на времето, вие придобивате данни, от които можете да извлечете заключения за бъдещето, за да планирате по-добре работата си и да оцените времето, необходимо за завършване на задачи от конкретен тип. Тази информация може да бъде свързана, например, с вашата производителност – може би по този начин ще откриете в кои часове през деня работите по-добре (т.е. и по-бързо) и в бъдеще ще планирате най-трудните задачи за този времеви интервал, което ще улесни тяхното изпълнение.

Също така е важно да се спомене, че постоянното проследяване на времето, точно както оценката на времето, е мотивиращ фактор по отношение на фокусирането върху конкретна задача (особено когато чувстваме, че “трябваше да сме го направили отдавна”) и ни предпазва от прибягване до лесни разсейвания. Благодарение на проследяването на времето (например, използвайки конкретно приложение или дори специален софтуер за управление на проекти като Firmbee), ние се фокусираме повече върху работата, уважаваме течащото време и понякога дори го спестяваме. В резултат на това можем да използваме придобитите ресурси за задачи от стратегическо значение за нас.

Резюме

Като се фокусирате върху правилната оценка на времето, необходимо за завършване на дадена задача, вие ще избегнете необходимостта да работите извънредно и да изпитвате стрес, което може да има негативни последици както за физическото, така и за психичното ви здраве. Като проследявате работното си време, ще можете да определите дали има риск от пропускане на крайния срок и дали трябва да се направят промени.

В същото време, тези два метода ще ви позволят да откриете собствените си възможности, да проучите представянето си, да анализирате темпото на завършване на задачите – всичко това ще ви позволи да постигнете целите си по-бързо (благодарение на по-доброто разбиране на начина, по който работите). Без съмнение, такива ползи биха ви насърчили да въведете тези две дейности в ежедневието си.

Прочетете също:Най-добрият онлайн календар за управление на проекти

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.