Какво трябва да включва фактурата? – 12 основни елемента

Всеки, който създава бизнес, рано или късно ще трябва да издава фактури за продадени стоки и услуги. Какво трябва да включва една фактура? Тъй като това е официален документ, съдържанието му е строго регламентирано от закона. Със съветите, предоставени тук, със сигурност ще се справите с издаването на фактури правилно.

Какво трябва да включва една фактура? – съдържание:

1. Думата ФАКТУРА
2. Уникален номер на фактурата
3. Име и адрес на продавача
4. Име и адрес на купувача
5. Дата на издаване на фактурата
6. Дата на доставка
7. Описание на продуктите и услугите
8. Цена и количество за всеки продукт или услуга
9. Обща дължима сума
10. Срок за плащане
11. Методи на плащане
12. Приложими данъци

Думата ФАКТУРА

Какво трябва да включва една фактура? Ако искате да издадете фактура, тогава думата “фактура” трябва да се появи на нея. Това ви казва, че това е официален документ, който потвърдява продажбата на стоки или услуги. Тази дума отличава фактурата от други документи, използвани в компаниите, като формуляр за освобождаване на стока или търговско предложение, които също могат да съдържат някои елементи, типични за фактурите.

Уникален номер на фактурата

Всяка фактура трябва да има свой уникален номер. Номерата трябва да се присвояват последователно и не трябва да има прекъсвания в последователността. За да улесните нещата, можете да използвате различни серии от номера на фактури. Това е полезно особено в големи компании. Всяка серия може да има собствена нумерация и да се прилага за продажби от различни складове и търговски платформи. Благодарение на групирането на вашите фактури, ще ви бъде по-лесно да идентифицирате приходите на вашата компания.

Име и адрес на продавача

На фактурата трябва да предоставите данни, които ще ви идентифицират като продавач. В зависимост от типа бизнес, това може да бъде вашето име или пълното име на вашата компания. Тук включвате и пощенския адрес на вашия бизнес и данъчния идентификационен номер.

Име и адрес на купувача

Фактурата трябва ясно да идентифицира на кого сте продали стоките или услугите си. На това място поставяте подобен набор от данни, както в случая с вашата компания. Ако купувачът е физическо лице, обикновено не е необходимо да издавате фактура. Въпреки това, може да се наложи да създадете такъв документ по искане на купувача. В такъв случай ще е достатъчно да въведете името и фамилията на купувача в пространството, предназначено за данните на купувача.

Дата на издаване на фактурата

Имате определен период от време за издаване на фактурата. Как да знаете кога да я издадете? Това се определя от данъчните разпоредби. Тъй като фактурите се използват, наред с другото, за изчисляване на дължимите данъци, не можете да чакате твърде дълго, за да ги издадете. Защо? Фактурите, издадени след крайния срок, могат да бъдат считани за умишлено избягване на данъци. Ако не искате да го пропуснете, попитайте вашия счетоводител или използвайте инструмент, който ще ви уведоми колко време имате за издаване на фактурата си.

Дата на доставка

Какво трябва да включва една фактура? Трябва също да посочите датата на доставка на стоките или услугите на вашата фактура. Това често е конкретна дата, но за някои услуги може да бъде месецът, в който е предоставена услугата. Ако таксувате клиентите си предварително, датата на доставка може да се отнася до планираната дата на доставка на стоките или услугите и да бъде поставена в бъдеще.

Описание на продуктите и услугите

Фактурите трябва точно да описват какво сте продали. Това важи както за стоките, така и за услугите. В случая на стоки е малко по-лесно, тъй като можете да предоставите, например, EAN (европейски артикулен номер) или GTIN (глобален търговски артикулен номер). При продажба на услуги, също трябва да уточните какво е услугата, за да няма съмнение, че сте я предоставили.

Цена и количество за всеки продукт или услуга

Вашата фактура трябва да съдържа цената и количеството за всеки продукт или услуга. Ако клиентът е закупил повече от един артикул стоки или услуги, трябва да уточните тяхната стойност. Как да го направите? Просто умножете броя на закупените бройки по тяхната цена.

Обща дължима сума

Това е безспорно един от любимите ви елементи на фактурата. Той определя колко пари ще получите за продадените стоки и услуги. Имайте предвид, че това трябва да бъде точно обобщение на цените за всеки артикул. Няма място за грешка тук. Неправилно въведената обща сума ще изисква корекция, което вероятно ще забави плащането на купувача.

Срок за плащане

Тук задавате датата, до която вашият клиент трябва да плати за стоките и услугите, които е закупил. Благодарение на това знаете кога можете да очаквате плащането. Очевидно, може да се случи вашият контрагент да плати много по-рано. Въпреки това, клиентите понякога не спазват уговорените срокове за плащане. Тъй като фактурата е правен документ, като зададете срока за плащане, можете да предприемете правни действия, които ще ви позволят да получите дължимото плащане.

Методи на плащане

Какво трябва да включва една фактура? При издаване на фактури, трябва също да посочите какви методи на плащане приемате. Има разнообразие от популярни методи на плащане, налични за собствениците на бизнес: кеш, наложен платеж, банкови преводи, PayPal и др.

Приложими данъци

Ако ДДС е приложим в страната, в която управлявате бизнеса си, тогава ставките и сумите на ДДС трябва да бъдат включени във фактурата. Въпреки това, има някои изключения, тъй като някои бизнеси са освободени от плащане на ДДС. В такъв случай, не е нужно да се притеснявате за данъчните ставки. Ситуацията може да изглежда различно, ако продавате стоки и услуги в чужбина. Тогава, дори ако вашият бизнес е регистриран в страната, където ДДС не е приложим или сте освободени от ДДС, все пак може да се наложи да начислите ДДС за чуждестранни транзакции.

Създавайте фактури с нашето безплатно приложение за фактуриране и софтуер за фактуриране. Проверете го тук!

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook и Twitter.