Как да намерите работа в HR без опит? 5 ключови умения, които ще ви помогнат да получите работата на мечтите си.

Как да намерите работа в HR, без да имате опит? Какво да правите, ако нямате нито опит, нито квалификации в областта? Подходящ ли е този кариерен път за вас? Какви са основните задължения на всеки начинаещ HR специалист? Какви умения трябва да притежава индивидът, за да успее в индустрията?

Как да намерите работа в HR? – съдържание:

1. Как да намерите работа в HR?
2. Задължения на HR служителите
3. Документи
4. Обучение на служителите
5. Умения и способности
6. Резюме

Как да намерите работа в HR?

Започвайки работа в отдела по човешки ресурси, трябва да се помни, че областта е широка и е свързана с много други области на знание. Областта на човешките ресурси може да бъде разделена на домейни, като меки човешки ресурси и твърди човешки ресурси.

Меките човешки ресурси се фокусират върху задачи като набиране на персонал, въвеждане на нови служители, имиджа на компанията – така нареченото работодателско брандиране. Твърдите човешки ресурси се концентрират върху административни задължения и се занимават със заплати, отпуски и работни графици. Всеки от домейните е свързан с различни задължения и задачи и изисква различни видове умения.

Задължения на HR служителите

Набирането на персонал е едно от най-популярните задължения в отдела по човешки ресурси. Персоналът за набиране е отговорен за първоначалното набиране, те се занимават с всички телефонни разговори с потенциални кандидати (така нареченото телефонно сканиране). Всяка компания има своя система и очаквания, които трябва да се следват по време на телефонните разговори, но все пак някои универсални правила важат и могат да бъдат използвани от всеки рекрутер.

Съветите за персонала за набиране се концентрират върху въпроси като: да бъдат готови и добре подготвени, да имат готов набор от въпроси, да бъдат фокусирани върху кандидата. Рекрутерът трябва да провери автобиографията на кандидата предварително, да подготви набора от въпроси и да има под ръка тетрадка.

За да открие най-подходящия кандидат, рекрутерът трябва да бъде добре подготвен, но трябва да може и да слуша внимателно. Мястото за разговора трябва да бъде тихо и изолирано от фонови шумове. Осигуряването на добри условия за разговора е от съществено значение.

Документи

Отделите по човешки ресурси се занимават с набиране на персонал, но също така е важно да се занимават с документи и данни. Служителите по човешки ресурси трябва да подготвят отчети, да съхраняват документи и да подготвят фактури.

За да осигурят добре организиран поток на документите, компаниите често решават да използват специален софтуер за HR и заплати. Обикновено е ясно посочено в описанието на работата какъв тип софтуер се използва от дадената компания и какъв тип умение е необходимо, за да се намери работа в HR отдела на тази конкретна компания.

За да научи системите за заплати и HR, кандидатът може да използва безплатни уроци, налични онлайн, или да получи указания. Понякога основните функции на софтуера са достатъчни в началото на кариерата в HR. Никой не трябва да бъде професионалист, за да намери начална работа в HR отдела.

Освен познанията за специалния софтуер, новият HR служител трябва да притежава известни познания за данъци и осигуряване. Някакви умения в създаването на електронни таблици също са необходими.

Обучение на служителите

В HR отдела можете да се занимавате с обучителни сесии, предимства за служителите и събития. Тези задачи са свързани с работодателското брандиране, което се фокусира върху изграждането на добър имидж на компанията сред нейните служители.

Като начинаещ HR служител, човек ще бъде отговорен само за по-малки проекти, но опитът, придобит в отдела, е ценен и може да бъде използван в бъдеще. Подготовката на презентации и сътрудничеството с външни изпълнители могат да бъдат лесно управлявани от по-малко опитния служител.

Как да намерите работа в HR без опит? Възможно ли е да бъдете наети в HR отдела след завършване на образованието? Както виждате, HR предлага много възможности и шансове за човек, който желае да разширява и развива умения и таланти. Какво е най-интересно за вас: набиране на персонал, административни задължения или работодателско брандиране? Едно е сигурно – за да бъдете успешни в HR, трябва да развиете определени умения и способности.

Умения и способности

Социалната компетентност е едно от най-важните умения в HR, тъй като работата е фокусирана върху човешкия контакт. Основната задача е да се изгражда доверие и положителен имидж на компанията сред настоящите и бъдещите служители. Това означава, че хората, които са отворени, позитивни и общителни, ще намерят работата в HR за приятна и лесно ще се справят с всички задължения.

Комуникативните умения са от съществено значение за ролите в HR. За да работите с хора, трябва да говорите точно и да казвате това, което трябва да се каже, без да създавате ненужна объркване. Комуникативността е ключовото умение за работа в HR. Вербалните умения са също толкова важни, колкото и способността да се пише добро съдържание, тъй като много от задълженията се въртят около създаването на съдържание (обяви за работа, документи).

Уменията за продажби също са много важни. Човешките ресурси и продажбите имат много общо. Рекрутерите трябва да имат отлични презентационни умения – те трябва да могат да се продават и да предлагат своите предложения, за да привлекат най-добрите потенциални кандидати за работа.

Както вече беше споменато, HR отделите използват много компютърен софтуер за много различни процеси – за набиране, администрация и управление на служителите. За да можете да работите като HR специалист, трябва да притежавате компютърни умения и способността да учите бързо.

Огромните компании често си сътрудничат с международни корпорации, затова екипите за набиране трябва да бъдат многоезични, за да провеждат чуждестранни процеси на набиране. Познанията по чужди езици обикновено са предимство при кандидатстване за работа в HR отдела.

Резюме

По-горе описахме основните задължения на HR специалистите в началото на кариерата им. Първата работа обикновено е предизвикателство, но всеки може да бъде готов и добре подготвен за нея. Много млади хора питат как да намерят работа в HR без опит. Но не е трудно да се намери такъв тип работа. Лицата, които искат да намерят работа в HR отделите, трябва да опитат късмета си и да кандидатстват за мечтаните си работни места, тъй като изискванията за влизане не са високи.

Прочетете също: Глобални тенденции в лидерството в бизнеса за 2022 и 2023

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.