11 причини да наемете виртуален асистент за вашия бизнес

Всеки предприемач мечтае да има вече разширяваща се компания с примерни оценки за увеличаване на продуктите и заедно с това качеството и доставката на услуги. Любопитно е, че много от тях не успяват не заради липса на идеи, а заради недостатъчно време и други ресурси, за да ги реализират. Управлението на компания е предимно свързано с безмилостно идващите ежедневни задължения и задачи, които често отнемат по-голямата част от деня. Има малко време за стратегическо планиране, замисляне и след това график за бъдещето или търсене на нови възможности. Ако сте на етапа на справяне с ежедневните задачи просто за да оцелеете, е време да наемете виртуален асистент.

11 причини да наемете виртуален асистент – съдържание:

1. Кой е виртуален асистент?
2. Фактуриране за затворени транзакции – не е нужно да наемате човек на пълен работен ден
3. Делегиране на ежедневни задължения
4. Техническа помощ
5. Увеличаване на управлението на времето
6. Ускоряване на растежа
7. Гъвкаво работно време
8. Управление и стратегия за социални медии
9. Конфиденциалност
10. Професионално обслужване на клиенти
11. Многостранен специалист
12. Виртуалният асистент ще допълни вашите слабости
13. Причини да наемете виртуален асистент – резюме

Кой е виртуален асистент?

Виртуалният асистент е реална лична подкрепа за тези заети предприемачи, които не се нуждаят от наемане на допълнителен служител на пълен работен ден, но работата на виртуалния асистент включва поемане на всички задачи, които могат да се извършват предимно дистанционно. Такива задачи са времезависими, често рутинни, не изискващи компетенцията на самия собственик на бизнеса, но необходими за изпълнение. Чрез делегиране на тези задачи, вие печелите време за развитие или креативна работа.

Обхватът на задълженията, които един аутсорснат виртуален асистент поема, е толкова широк, че за да намерите най-добрата подкрепа, трябва да уточните в детайли какви компетенции очаквате. Особено ако задачата е за специфична умение като копирайтинг или управление на социални медии. Тъй като нивото на уменията варира и никой не е майстор на всичко, всеки виртуален асистент се специализира в малко по-различни области.

Ако все още се колебаете дали виртуалният асистент ще бъде полезен за вашия бизнес, ето 11 причини да промените мнението си:

Фактуриране за затворени транзакции – не е нужно да наемате човек на пълен работен ден

Повечето предприемачи не се нуждаят от подкрепа на пълен работен ден. Те просто търсят някой, на когото да делегират само част от задачите си. Повечето виртуални асистенти работят в B2B модел, така че не очакват да станат служители на пълен работен ден. Ползата за предприемача е също, че плащат само за завършената задача. Това е така, защото работата не включва почивки за кафе или разговори с колеги. Тук се брои само времето, ефективно прекарано за конкретна задача.

Делегиране на ежедневни задължения

В бизнеса често се случва, че въпреки че бихте искали да намерите време да създадете ново предложение за клиент или да изпратите съобщение с предложение за сътрудничество, просто нямате достатъчно време. Хиляди малки задачи постоянно се появяват. Издаването на фактура, отговарянето на запитвания и проверката на парични преводи всичко това се натрупва и поглъща голяма част от работното ви време. Имайки виртуален асистент на борда, можете да делегирате тези рутинни, но необходими задачи, така че да се фокусирате върху най-важното за развитието на бизнеса си.

Техническа помощ

В днешно време, социалните медии и всяка интернет активност са задължителни. Дори ако сте страхотен фотограф или интериорен дизайнер, няма да получите нови клиенти, ако не се свържете с тях. Освен промоцията и рекламата, най-голямото предизвикателство се отнася до техническите въпроси.

Създаването на присъствие в социалните медии изисква познания за подходящите програми. Това важи и за създаването на вашия уебсайт, управлението му или изпращането на бюлетини до клиентите. За тези предприемачи, които се чувстват некомпетентни и неопитни по тези и всички други технически въпроси, сътрудничеството с виртуален асистент е перфектното решение.

Увеличаване на управлението на времето

Вие сте този, който избира кои задачи да делегира на виртуалния асистент. Има моменти, когато някои тривиални дейности отнемат твърде много от времето ви или просто полудявате, само като помислите за тях, камо ли да ги направите. Въпреки това, сега на лесно разстояние идва това чудодейно решение под формата на виртуален асистент. Това е също така много ресурсно решение за хора, които нямат организационни умения. Това често е случаят с хора, които работят креативно. Виртуален асистент може да ви помогне да планирате деня си, да организирате списъка си със задачи за седмицата и да планирате всичко, така че да поддържате баланс между работа и личен живот.

Ускоряване на растежа

Предприемачите, които току-що започват кариерата си, обикновено имат големи планове за постижения. Въпреки това, точно тогава се появява техният най-голям враг – времето. Работата с виртуален асистент е инвестиция, която често ще ви позволи да достигнете следващите си етапи много по-бързо, отколкото сами.

Гъвкаво работно време

Когато работите с виртуален асистент, вие сте свободни да преговаряте работното време с него. Ако установите, че ще имате нужда от подкрепа при провеждането на уебинар, който ще се проведе вечер, това със сигурност няма да бъде проблем. Работата на виртуалния асистент е фрийланс. Тези хора често работят от дома, така че са на разположение в различни часове.

Управление и стратегия за социални медии

Ако знаете какво искате да споделите с вашата общност, но не знаете как да го подредите – подкрепата на виртуален асистент е за вас. Чрез избора на правилния човек, ще получите помощ при създаването на графики, публикуването им и дори създаването на цялото съдържание за социални медии. В резултат на това ще подобрите онлайн имиджа си, а вашата компания ще бъде възприемана като по-професионална.

Конфиденциалност

В началото на сътрудничеството с виртуален асистент можете да подпишете споразумение за конфиденциалност. Това ще гарантира, че данните на вашите клиенти или стратегията на вашата компания няма да попаднат при конкурентите ви.

Професионално обслужване на клиенти

Обхватът на компетенциите на виртуалните асистенти е огромен. Те често са хора, които вече са имали опит с работа в офис и са решили да опитат да се занимават със собствен бизнес. Следователно, те имат съответния опит, който в определени въпроси може да ви липсва. В крайна сметка, предприемачът не трябва да знае всичко. Един от елементите, които можете да поставите в ръцете на виртуалната подкрепа, е обслужването на клиенти.

Днес, броят на онлайн магазините, които предлагат същите продукти, е огромен. Следователно, за да се конкурирате на пазара, е необходимо да предоставите адекватно обслужване. Клиентите ще изберат магазина, където получават реална подкрепа по време на пазаруването и отговори на всички свои въпроси относно продукта.

Многостранен специалист

Виртуалният асистент е идеално решение за растящ бизнес. Чрез наемането на един човек можете да спечелите няколко служители. Всичко това благодарение на факта, че обхватът на компетенциите на виртуалния асистент е впечатляващ. Често един човек професионално проектира графики, разработва маркетингова стратегия и подготвя съдържание за вашия бюлетин.

Виртуалният асистент ще допълни вашите слабости

Предприемачите са универсални, което прави огромна разлика за тези, които управляват малък бизнес. Въпреки това, всички знаем, че никой не е професионалист във всички умения и области. Виртуалните асистенти са специалисти в няколко избрани дисциплини. Чрез избора на такъв с правилните компетенции, можете да намерите страхотен аргумент за вашия бизнес.

Причини да наемете виртуален асистент – резюме

Наемането на виртуален асистент е чудесен начин да развиете бизнеса си или да стартирате нова идея. Чрез рационално делегиране на задачи, ще спечелите повече енергия за приоритети, които ще ви помогнат да растете. Ще се погрижите за най-важното и ще оставите всичко останало в ръцете на виртуалния асистент.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчелички в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.