Каква е ролята на софтуера за управление на човешките ресурси (HRIS) в стратегическото управление на човешките ресурси?

Каква е ролята на софтуера HRIS в стратегическото управление на човешките ресурси? Управлението на човешките ресурси е неразривна част от стратегическото управление на организацията и трябва да бъде реализирано допълнително. От една страна, стратегията за персонал може да зададе посоката на организацията като цяло, но от друга страна, тя трябва да бъде създадена така, че да могат да бъдат постигнати ключовите цели на компанията. Активът, който определя нивото на конкурентоспособност на предприятията, е човешкият капитал. Въпреки това, за да може да се постигне конкурентно предимство, е необходимо да се има адекватна политика за персонал, основана на солидна стратегия. Платформата HRIS, която значително улеснява изпълнението на задачи, свързани с човешките ресурси, особено планирането на работната сила, наемането, адаптацията, контрола на процесите и анализа, също не е без значение тук. Продължете да четете, за да разберете повече.

Каква е ролята на софтуера HRIS в стратегическото управление на човешките ресурси? – съдържание:

1. Управление на човешките ресурси и бизнес стратегия
2. Предизвикателства за стратегическото управление на човешките ресурси
3. HRIS срещу HRM
4. Резюме

Управление на човешките ресурси и бизнес стратегия

Управлението на човешките ресурси е стратегически и последователен подход към управлението на най-ценния актив на организацията, а именно хората. С други думи, това е стратегия за управление на персонала, предназначена да постигне конкурентно предимство, използвайки няколко техники. Основният фактор, който оказва влияние върху управлението на човешките ресурси, е бизнес стратегията, която от своя страна влияе на вземането на решения по отношение на цели, политики и планове за действие.

Говорейки за стратегическо управление на човешките ресурси, трябва да се разбере, че това е управление чрез планиране, модел на последователни дейности и координация на ресурсите на компанията по такъв начин, че да се експлоатират силните страни и да се ограничат слабостите. Стратегическото управление на човешките ресурси е последователна конфигурация и компилация на дейности, основани на дългосрочни цели, формулиращи принципи, планове и програми за действие, които определят създаването и адекватното използване на човешкия капитал, с цел постигане на споменатото конкурентно предимство.

Връзката между стратегията за управление на персонала и бизнес стратегията е ключов въпрос, който определя отговора на следния въпрос: Как стратегията за управление на човешките ресурси допринася за изпълнението на бизнес целите? Отговорът не е толкова очевиден поради различни подходи, свързани с изграждането на бизнес стратегия. Ричард Уитингтън различава четири основни перспективи за стратегията:

• Класическа – създаването на бизнес стратегия е съзнателен процес, основан на анализа на външната и вътрешната среда на компанията, който позволява да се вземат дългосрочни решения.
• Еволюционна – формулиране на гъвкава стратегия, която се адаптира към променящите се външни условия, насочена към максимизиране на печалбите.
• Системна – основана на много цели, които позволяват изпълнението на стратегията, като се вземат предвид елементи на социалната система.
• Процесуална – изграждане на стратегия на малки стъпки поради непредсказуемостта на средата, както и множеството дългосрочни цели, предполагащи, че стратегията не може да бъде планирана предварително.

Формирането на човешкия капитал трябва да бъде основано на зависимостта между общата бизнес стратегия и стратегията за управление на човешките ресурси. Тук можем да говорим за три различни подхода:

• Реактивен подход – съгласуване на стратегията за управление на човешките ресурси с общата стратегия на организацията. Класифициране на служителите като източник на разходи.
• Активен подход – възприемане на човешкия капитал като източник на конкурентно предимство, което трябва да бъде определящо за общата стратегия.
• Интерактивен подход – предполагайки, че бизнес и персонални въпроси се преплитат.

Не се опитвайки тук да разрешим превъзходството на един подход над друг, си струва да се отбележи, че в огромното мнозинство от компаниите връзката между корпоративната стратегия и стратегията за управление на персонала е постоянна и неразривна.

Предизвикателства за стратегическото управление на човешките ресурси

За да се реализира стратегическото управление на човешките ресурси правилно, е необходимо да се осъзнаят и определят факторите, които могат да възпрепятстват изпълнението на дългосрочни планове за действие във връзка с политиката за персонал. Основната пречка е прекалено високата концентрация върху текущите бизнес цели и лошите управленски умения.

Друг проблем е ниската оценка на човешките ресурси и неприемането на хората като най-ценния капитал на организацията, а следователно и лошото управление на хората, неправилното измерване на работната ефективност и съпротивата срещу внедрените промени.

Стратегическите проблеми, които произтичат от горепосочените фактори и се появяват в управлението на човешките ресурси, са преди всичко оптимизация на нивото и структурата на заетостта, изграждане на матрица на компетенциите, формиране на подходяща организационна структура, внедряване на ефективна система за стимули и разработване на индивидуални кариерни пътища. Софтуерът HRIS е инструмент, който значително ще намали, а дори и да елиминира тези проблеми.

HRIS срещу HRM

HRIS, или система за информация за човешките ресурси, е софтуер, който значително влияе на ефективното изпълнение на политиката за персонал. Управлението на персонала става много по-просто благодарение на многото функционалности на тази програма, и преди всичко, благодарение на аналитичния модул, който позволява изучаване на показатели за производителност, анализ, отчет и провеждане на статистически анализ.

Какво повече, това е вид база данни за служителите, благодарение на която е възможно да се вземат адекватни решения за персонала относно обучение и професионално развитие. Подкрепата на стратегическото управление на персонала с тази система носи измерими ползи за организацията, като:

• увеличение на работната ефективност и качество чрез автоматизация на процесите,
• увеличение на компетенциите на служителите благодарение на ефективна система за обучение и адекватно професионално развитие,
• намаляване на бюрокрацията и броя на документите, издавани ръчно в полза на онлайн документи (без необходимост от печат), намаляване на административните разходи,
• вземане на правилни решения за персонала, тъй като отчетите и анализите се актуализират редовно,
• изграждане на прозрачна система за оценка и помощ на управлението при изготвянето на много ефективни оценки на производителността.

Стратегическо управление на човешките ресурси – резюме

Софтуерът HRIS, посветен на управлението на човешките ресурси, е безспорно полезен инструмент за мениджърите по персонал. Стратегическото управление на човешките ресурси е неразривно свързано с въвеждането на технически, материални и умствени промени в организацията. Правилното изпълнение на стратегията за персонал ще бъде силно определено от платформата HRIS.

Функционалността на системата позволява да имате прозрачни политики за персонал, показващи на служителите всички връзки между техните знания, работна ефективност, възнаграждение и възможности за повишение. Какво повече, това значително улеснява редовните служители да изпълняват основните си задачи, а за мениджърите да постигат стратегическите цели.

Прочетете също: 9 ефективни начина за наемане на служители.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активни пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.