Как да използваме потенциала на фрийлансърите?

Управлението на фрийлансъри създава много трудности за работодателя, но наличието на фрийлансър в списъка на служителите означава, че нашата компания може да спечели наистина добър специалист. Създадохме кратко ръководство, за да ви помогнем да използвате пълния потенциал на фрийлансърите.

Наемане на фрийлансъри – съдържание:

1. Фрийлансър – вашият нов служител
2. Определяне и наблюдение на цели
3. Концентрирайте се върху правилната комуникация
4. Разработете постижимо график
5. Обратна връзка
6. Резюме

Фрийлансър – вашият нов служител

Използването на услуги на фрийлансъри и договорни работници е отличен начин да наемете най-добрите таланти на ниска цена и шанс да увеличите производителността на вашата компания. Според годишното проучване, наречено “Фрийлансинг в Америка”, проведено от Upwork и Freelancers Union, 57 милиона американци – тоест 35% от работната сила в САЩ – са работили като фрийлансъри през 2019 година. Това число представлява увеличение с 4 милиона в сравнение с 2014 година.

Изследването показва също, че американците разглеждат фрийлансинга не само като допълнителен източник на доходи, но и като дългосрочна кариера. През 2014 година процентът на фрийлансъри, работещи на пълен работен ден, е бил 17%, а през 2019 година вече е 28%.

Това показва, че този модел на работа е станал по-популярен и че услугите на фрийлансъри се използват по-често от преди. Въпреки това, системата на фрийланс работа носи много предизвикателства. Независимите изпълнители обикновено работят дистанционно или на непълен работен ден, затова пълното използване на техните умения изисква друг набор от управленски тактики. Как тогава да използвате напълно потенциала на фрийлансърите, наети от вашата компания?

Определяне и наблюдение на цели

Ключовият аспект на пълното използване на потенциала на фрийлансърите е ранното определяне на основните цели, заедно с времето за изпълнение и наличния бюджет. Установяването на целта на дадения проект позволява проследяване на напредъка в реализацията.

Всички цели трябва да бъдат ясно определени, така че и двете страни да знаят за какво се стремят, целите трябва да бъдат измерими, за да може да се провери напредъкът на работата. Наблюдението на изпълнението на целите позволява проверка на напредъка в реално време, както и бърза реакция в случай на нежелани събития.

Концентрирайте се върху правилната комуникация

Следващият изключително важен аспект е правилната комуникация между компанията и фрийлансъра. Какво е правилна комуникация? Първо, тя трябва да бъде ясна за двете страни и всички указания трябва да бъдат предоставени предварително.

Езикът за комуникация между компанията и фрийлансъра трябва да бъде специфичен, разбираем и ясен. Предоставената информация трябва да съдържа широки инструкции и по-подробни указания. Правилната комуникация е навременна комуникация, а това означава, че всички предложения трябва да бъдат предадени ефективно и бързо, за да могат фрийлансърите да видят, че компанията ги уважава и цени тяхното време.

Фрийлансърите обикновено имат повече от едно задание, бързата комуникация им позволява да планират графиците си, за да могат да завършат всичките си проекти навреме.

Разработете постижимо график

В началото на сътрудничеството с фрийлансъра трябва да бъде разработен график, и двете страни имат определени очаквания и нужди, затова това трябва да бъде уточнено и изяснено. Графикът трябва да съдържа постижими цели. Фрийлансърът трябва да адаптира собствените си графици към новия график, преди да започне работа, може да са необходими някои промени.

Жизнеспособността на графика е много важна – би било много неудобно да разберем, че нашият фрийлансър не е в състояние да завърши задачата по време на реализацията на проекта.

За да се използва пълният потенциал на фрийланс служителя, и двете страни трябва да обсъдят всички детайли на графика преди да започнат работа по проекта. Информацията за времето за завършване на всяка фаза на проекта и крайната дата на завършване са ключови части от уговорките.

Обратна връзка

В допълнение към ясната и разбираема комуникация, фрийлансърите трябва да получават обратна връзка относно тяхната работа. Независимите специалисти обикновено не работят в традиционни условия, те работят от вкъщи, а не в офиса, където биха могли да чуят коментари за работата си от своите ръководители или колеги.

Всичката информация, предадена на фрийлансъра, трябва да бъде истинска и конструктивна. Работодателят не трябва да избягва да казва какво не е наред на всяка стъпка от реализацията на проекта. Непочтената обратна връзка е заблуждаваща. В резултат на това фрийлансърът не може да направи необходимите корекции в работния си процес и е убеден, че всичко прави правилно.

Вашата обратна връзка трябва да бъде искрена и конструктивна, вашият фрийлансър трябва да знае дали са необходими промени, и това му позволява да изпълнява задачите си по най-добрия начин. Ако не се повдигнат възражения относно работата на фрийлансъра, работодателят може да признае неговото ангажиране. Хубавите жестове насърчават партньорството между двете страни.

Резюме

Всички идеи, изброени по-горе, могат да се разглеждат като основи за по-добро използване на потенциала на фрийлансъра в компанията. Предприятията могат да спечелят много от тази гъвкава форма на сътрудничество, тъй като могат да се възползват значително от знанията и опита на избрания специалист.

За да се усетят всички положителни ефекти от фрийланс работата, компанията трябва да бъде добре подготвена предварително, целите трябва да бъдат ясно определени и жизнеспособен график установен. Всички уговорки трябва да бъдат направени с ясна, правилна и прозрачна комуникация, придружена от конструктивна, безпристрастна и реалистична обратна връзка.

Прочетете също: Как да внедрим система за управление на фрийлансъри

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активни пчели в Facebook и Twitter.