Какви са предимствата на аутсорсинга на HR функции?

Има много предимства на аутсорсинга на HR функции и всяка компания трябва да е наясно с тях. С напредването на технологиите все повече организации ще се специализират в предоставянето на услуги, които обикновено са в основата на бизнес дейностите. Ако желаете да подобрите своите HR способности, разгледайте възможността за аутсорсинг на някои от вашите HR функции.

Какво е аутсорсинг? – съдържание:

1. Какво е аутсорсинг?
2. Видове HR аутсорсинг
3. Причини за HR аутсорсинг
4. Кои HR функции могат да бъдат аутсорсвани?
5. Предимства на аутсорсинга на HR функции
6. Сигурност
7. Резюме

Спецификите на хибридната дистанционна работа и дистанционната работа

Аутсорсингът е стратегия, използвана от компаниите за получаване на работа, която преди е била извършвана от вътрешни служители, от външни източници. В случай на умения, които не са критични за ежедневното управление на компанията, е по-евтино да се получат някои услуги отвън. Обикновено процесите в човешките ресурси се разглеждат като неразривна част от културата на компанията и не се аутсорсват охотно. Въпреки това, функциите на човешките ресурси не са стратегически критични и не са високо конфиденциални, следователно могат да бъдат аутсорсвани лесно и ефективно.

Видове HR аутсорсинг

Видове HR аутсорсинг

• Доставчик на приложения
• Аутсорсинг на бизнес процеси
• Пълен HR аутсорсинг

Доставчик на приложения Много компании предоставят хардуерни и софтуерни приложения, които са предназначени да подкрепят дейностите по човешките ресурси в организациите и бизнеса. Софтуерът се инсталира и персонализира от доставчика, който обикновено организира допълнителна поддръжка.

Аутсорсинг на бизнес процеси (BPO) Всички важни процеси на компанията могат да бъдат аутсорсвани и предоставяни от външни доставчици на услуги. Мултинационалните корпорации (MNC) са особено заинтересовани от аутсорсинга на своите операции, независимо дали те са: преден офис (обслужване на клиенти), заден офис (общ бизнес) или среден офис (оперативни процедури). BPO е особено полезен за компании, които оперират в много държави и наемат голям брой служители. В BPO клиентът има контакт с HR услугите чрез центрове за поддръжка, които могат да бъдат разположени навсякъде по света.

Пълен HR аутсорсинг Този тип аутсорсинг може да бъде по-рискован от другите типове, тъй като всички HR функции се извършват от външния доставчик на услуги и в компанията няма HR отдел. Възможно е компанията да наема някои старши HR специалисти, но това може да не е необходимо.

Причини за HR аутсорсинг

Първата причина за стандартизация на HR услугите е изключително високият оборот на работната сила. Трудно е за HR отделите да създадат уникален организационен набор от практики, когато служителите често сменят работата си. HR услугите стават все по-стандартизирани, за да отговарят на критериите, зададени от конкурентите, докато HR отделите се опитват да следват тенденциите на пазара.

За да привлекат нови квалифицирани служители, както и да задържат съществуващите, HR трябва да бъде в крак с всички организационни практики на деня. За някои индустрии това може да е дори по-вярно, отколкото за други, особено когато мислим за високо квалифицирани индивиди с технически, научни или управленски квалификации.

Друга причина за стандартизация на HR е общото ниво на знания, представено от средния служител. В момента служителите са наясно с психологическите открития, свързани с човешкото поведение, както и с последствията от тези открития за работната сфера. Общите знания не могат да бъдат игнорирани, служителите четат книги и вестници и формират своите очаквания на базата на тези източници. Отново HR отделите трябва да следват тенденцията и да предоставят всички предимства, за които работодателите са чели.

Кои HR функции могат да бъдат аутсорсвани?

Има много предимства на аутсорсинга на HR функции, но най-важното е, че можете да аутсорсвате всички функции на HR, вместо да запазвате някои от тях вътре в компанията и да аутсорсвате само някои. Няма голям смисъл да запазвате някои от HR операциите, когато започвате процеса на аутсорсинг. С HR функции извън компанията можете да насочите вниманието си към растежа на бизнеса, спестяване на пари и основните текущи бизнес цели. Каквото е сигурно, някои от HR функциите могат да бъдат аутсорсвани лесно и те са:

• услуги по заплати – услугата по заплати е отговорна за заплатите, данъците и детайлните изчисления на заплатите
• съответствие с трудовото законодателство – услугата по трудово законодателство е отговорна за прилагането на всички правни разпоредби, свързани с такива въпроси като: дискриминация, тормоз и други
• искания и компенсации – тук услугата се занимава с искания за компенсация в случай на нараняване или болест на служителите
• предимства и застраховки – HR услугите са отговорни за планирането и обработката на предимствата на служителите, които изискват много работа с документация, както и за подновяване и прекратяване на изтекли предимства
• наемане, селекция, проверки на фона – основната задача на HR екипите е наемането, където услугата трябва да се справи с всички задачи, свързани с: реклама, селекция, интервюиране, наемане и тестване на умения

Предимства на аутсорсинга на HR функции

Има много предимства на аутсорсинга на HR функции, и някои от тях са следните:

• спестяване на разходи и време – всички HR функции отнемат време и са скъпи, всеки тип аутсорсинг може да донесе на вашите компании необходимите спестявания във времето, както и да ограничи разходите ви за: заплати, обучение, наемане на служители и заплати
• подобряване на качеството на HR – компаниите, които се занимават само с определени функции и процеси, обикновено имат по-напреднала технология, свързана с техните дейности, подобно HR процесите могат да бъдат автоматизирани и оптимизирани за по-добра ефективност и ефикасност
• по-добро управление на риска – всички компании трябва да следват националните разпоредби, и понякога е по-лесно за външните доставчици на услуги да се справят с промените, малките компании не трябва да поемат целия риск, свързан с спазването на законодателството
• по-добри предимства за служителите – някои предимства, получени от професионални организации на работодатели, докато имат повече служители в своите бази данни, могат да бъдат по-евтини и с по-добра стойност от тези, предлагани на малки компании директно
• по-добро наблюдение на представянето – тази задача може да бъде лесно делегирана и докладвана отвън
• по-голямо фокусиране върху вашия бизнес – можете да се концентрирате върху целите си, вместо да прекарвате много време в планиране на HR функции, напълно функциониращите HR отдели натоварват ресурсите на компанията

Резюме

Има много предимства на аутсорсинга на HR функции и всяка компания трябва да е наясно с тях. С напредването на технологиите все повече организации ще се специализират в предоставянето на услуги, които обикновено са в основата на бизнес дейностите. HR услугите са от голямо значение за всяка компания, но има място за подобряване на тези функции, което е най-добрият начин да се премести основният фокус от вътрешните дейности към основните стратегически цели на компанията.

Прочетете също: Най-добрите 5 онлайн платформи за обучение

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.