Плюсове и минуси на онлайн кандидатстването за работа

Въпреки че може да изглежда, че онлайн наемането е безупречно, все още има много области, които го правят не винаги най-доброто решение. Какви са добрите и лошите страни на онлайн кандидатстването за работа от гледна точка на работодателя? С поколение Z и следващото поколение, влизащи на пазара на труда, ще изпращаме ли отново автобиографии по традиционен начин?

Предимства и недостатъци на онлайн кандидатстването за работа – съдържание:

1. Предимства на онлайн кандидатстването за работа
2. Недостатъци на онлайн кандидатстването за работа
3. Недостатък (или предимство)
4. Резюме

Предимства на онлайн кандидатстването за работа

Моментални решения за наемане

Само с няколко клика, обявата за работа може да се появи на определен уебсайт. Отнема малко повече време, за да се получи автобиографията на кандидата в пощенската кутия (няма географски ограничения). Бързо телефонно обаждане, онлайн интервю, решение за приемане или отхвърляне на кандидата и възможността за редактиране на обявата за работа в реално време – това са само няколко причини, поради които онлайн кандидатстването за работа е толкова полезно и спестяващо време. Намирането на кандидати чрез интернет ускорява целия процес, особено в случаите на позиции с по-ниски изисквания.

В днешно време все повече цифрови инструменти и платформи се създават, за да търсят служители, които могат да добавят стойност на компанията. От гледна точка на работодателя, това несъмнено улеснява организацията на процесите на наемане. То също така позволява на работодателите да спестят време и пари.

Онлайн формуляри за кандидатстване за работа

Получавали ли сте някога непълен формуляр от кандидат? Без мотивационно писмо, въпреки че беше посочено в обявата за работа? Без съгласие за обработка на лични данни, въпреки че винаги трябва да бъде включено? Без допълнителни елементи, които изисквахте?

Напреднали технологични решения, използвани в процесите на онлайн кандидатстване, позволяват на кандидатите да избегнат такива грешки – те са проектирани по такъв начин, че формулярът не може да бъде изпратен без попълване на всички полета. Трябва да се подчертае, че това е значително предимство и за двете страни в процеса на наемане. Кандидатът не се елиминира сам, а работодателят не губи време в четене на кандидатурата.

Улесняване на процеса на наемане

По-лесно сортиране, цифрово търсене, сравняване – данните, налични онлайн, могат да бъдат анализирани много по-ефективно от тези, получени на хартия. Те обикновено се съхраняват на едно място и поради унифицирания формат, можете бързо да решите кои кандидати заслужават да продължат напред.

Недостатъци на онлайн кандидатстването за работа

Цифрово изключване

С все повече хора, получаващи достъп до интернет заедно с технологично оборудване (лаптопи и различни видове мобилни устройства), става все по-често процесите да се преместват онлайн. Въпреки това, поради цифровото изключване, такъв механизъм може да бъде бариера за много хора, с която те може да не могат да се справят.

Данни на ЮНЕСКО от преди 2 години показват, че около 55% от домакинствата по света все още са засегнати от липсата на достъп до интернет. В областта на наемането, такъв проблем е видим особено в случаите на служители, кандидатстващи за най-ниските позиции. Как може кандидат да кандидатства за работа, когато няма възможност да изпрати автобиография по имейл?

Грешки и проблеми

В повечето ситуации формулярите за кандидатстване са полезни за кандидатите и им позволяват да избягват грешки при изпращането на документите си. Въпреки това, какво ще стане, ако технологията се провали? При използване на интернет, могат да се случат различни ситуации. Лошо проектиран формуляр за кандидатстване може да съдържа грешки, които да попречат на кандидата да въведе данни правилно и да ги изпрати, дори и да е попълнил всички полета. Може дори да се случи системата за наемане да получи твърде много кандидатури, което води до претоварване.

Такава повреда изисква бърз отговор от доставчика на платформата за наемане, но не винаги е възможно да се реши технически проблем веднага. Освен това, компанията не винаги е правилно оборудвана с инструменти, за да реагира в такава ситуация. Поради такива проблеми, е важно да се инвестира в правилната инфраструктура, както и да се грижи за правилната техническа поддръжка, което също генерира разходи.

Проблеми със сигурността

Не трябва да забравяме за проблема със сигурността и конфиденциалността на данните, получени чрез онлайн формуляр. При липса на адекватни системи за сигурност, чувствителната информация на кандидата може да изтече и да бъде използвана за кражба на идентичност или извършване на финансови измами.

Очевидно, такава ситуация не може да бъде изключена и в случая на хартиени кандидатури, но нивото на риск е много по-високо, когато става въпрос за онлайн формуляри поради голямото количество хора, които могат да получат достъп до данните на кандидата, изпратени през мрежата.

Недостатък (или предимство) на онлайн кандидатстването за работа

Специализираният софтуер за наемане обикновено е оборудван с автоматични филтри за ключови думи, които осигуряват отстраняването на кандидати, неподходящи за позицията. В повечето случаи, такава функция ще се окаже ефективна, но може да се случи, че някой с добри умения да бъде пренебрегнат по този начин.

Онлайн кандидатстването за работа – резюме

Появата на нови информационни технологии, и по-специално развитието на интернет, не можеше да пропусне индустрията за човешки ресурси, особено в процеса на наемане на служители. Въпреки че онлайн формулярите за кандидатстване за работа имат много слабости, определено трябва да ги вземете предвид, преди да направите промени в политиката си за човешки ресурси. Трябва да се отбележи, че онлайн наемането ще стане норма, което произтича от очакванията на поколение Z на работното място, така че то трябва да бъде непрекъснато подобрявано.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активни пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.