Планиране на корпоративно събитие в 6 стъпки

Една от най-популярните и динамично развиващи се области на маркетинга е маркетингът на събития. Той се занимава с организацията на различни събития, чиято цел е да изпълни целите на компанията. Има няколко типа събития, а едно от тях е корпоративното събитие. Какво е то? Как да го организираме добре? Прочетете статията, за да научите повече за планирането на корпоративни събития.

Планиране на корпоративни събития – съдържание:

1. Какво е корпоративно събитие?
2. Определете цели
3. Помислете за целевата група
4. Изберете време и място
5. Определете бюджет
6. Създайте график
7. Рекламирайте събитието си

Какво е корпоративно събитие?

Корпоративното събитие е събитие, организирано от компания за нейните служители, клиенти или бизнес партньори. В зависимост от това към кого е насочено събитието, то може да има различни цели. Например, целта на офис парти може да бъде намаляване на стреса, свързан с работата, укрепване на сътрудничеството, подобряване на отношенията между служителите и изграждане на добър екип. От друга страна, основната цел на събитията, организирани за бизнес партньори, често е представянето на нов продукт. Организацията на корпоративно събитие е сложен проект. За да го планирате добре, трябва да запомните няколко неща.

Определете цели

Целият ход на събитието зависи от неговите цели. Първото нещо, за което да помислите при организирането му, е да определите за кого е и каква е целта му. Това може да бъде реклама на марка, създаване на нови бизнес контакти, подобряване на комуникацията и увеличаване на мотивацията на служителите. Когато определяте целите си, полезно е да си зададете следните въпроси: Защо организирам събитие? Какво трябва да извлекат участниците от него и какво трябва да запомнят? Как точно ще измеря успеха му?

Помислете за целевата група

Когато организирате корпоративно събитие, винаги трябва да имате предвид за кого го планирате. Удовлетвореността на участниците е ключова за вашия успех. Помислете за техните нужди и очаквания. Вземете ги предвид, когато избирате подходящата дата, място и атракции.

Изберете време и място

Изборът на правилното време и място също е важен аспект при планирането на корпоративни събития. Струва си да се вземат предвид такива елементи като лесен достъп до мястото на събитието и адекватно голямо пространство, за да побере броя на вашите гости. Ако събитието е организирано на открито, помнете за времето и планирайте какво да правите, ако то внезапно се промени. Датата на вашето събитие трябва да бъде адаптирана към поканените хора. Проверете дали не съвпада с други тържества, които могат да бъдат разсейващи за вашите гости.

Определете бюджет

Следващата стъпка е да проверите какъв бюджет имате. Планирайте разходите си внимателно и създайте оценка на разходите. Помислете дали си струва да си сътрудничите със спонсори. Такова решение ще намали разходите ви, ще донесе значителна добавена стойност на събитието и ще го направи още по-привлекателно.

Създайте график

Точното планиране на корпоративни събития е ключово за техния успех. Подгответе подробен списък с проверки, който ще ви позволи да държите всичко под контрол. Имайте предвид както графика на събитието, така и нещата, които трябва да бъдат организирани предварително, напр. посещения на мястото, плащания на фактури и изпращане на покани. Добра идея е да използвате инструмент за създаване на график, за да ви помогне да останете организирани.

Рекламирайте събитието си

Участниците са най-важният елемент на вашето събитие. В крайна сметка, именно за тях го организирате. Затова трябва да отделите време за неговата реклама. Има много начини да информирате гостите си за него. Можете да изпратите покани или по традиционна поща, или по имейл. За да насърчите служителите да участват в събитието, прилагайте по-креативен подход. Често срещана практика е да се изпращат малки подаръци, т.е. подаръчни кутии, заедно с поканата. Ако вашият проект има отворена формула, създайте събитието във Facebook. Благодарение на това, съобщението ще достигне до голяма група получатели. Трябва също така да помните да споделяте информация за събитието и в други социални мрежи.

Планиране на корпоративни събития – резюме

Планирането на корпоративни събития може да стане сложно. Това е предизвикателна задача, която изисква много работа и отдаденост. Въпреки това, има софтуерни инструменти, които могат да улеснят този процес. Един от тях е Firmbee.

С Firmbee можете лесно да планирате всеки детайл на вашето събитие. Канбан дъска ще ви помогне да планирате задачите и да ги разпределите между колегите си. Благодарение на задаването на статуси на задачите и обмена на коментари, можете да останете в крак с времето и да проверите дали работата по събитието напредва.

Друга полезна функция, която ще намерите в Firmbee, е база данни с контакти. Използвайки я, имате достъп до всички релевантни данни за участниците в събитието. Можете да ги съхранявате на едно място, така че нищо важно да не убегне от вниманието ви.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Linkedin и Twitter.